Más productivo en Google - Los mejores atajos, trucos y ayuda

Ahorre 30 minutos al día en la gestión del correo electrónico con gMail

Cada correo electrónico le roba un tiempo valioso, y docenas de correos electrónicos al día le roban horas y días que podría dedicar mejor a su trabajo real. La recomendación de su formador: optimice la gestión de su correo electrónico con medidas que, simplemente aplicadas, ¡funcionan de inmediato!

¿Qué le parece enviar correos electrónicos de forma controlada en el tiempo? ¿Si recibe todos los boletines del día exactamente a la misma hora para que sólo interrumpa su flujo de trabajo una vez al día por los molestos boletines? ¿Si puedes recuperar los correos electrónicos enviados? Con estos tres trucos y muchos otros, nada se queda sin leer al final del día y aumentas tu productividad y ahorras horas y horas de tiempo a lo largo del año!

Lecciones rápidas para trabajar más rápido: Trucos de Gmail para copiar

Stefan Petri ha reunido en 16 rigurosas lecciones más de diez años de experiencia en el manejo del correo electrónico en general y de Google en particular. El credo: ¡optimizar las estructuras y acelerar el flujo de trabajo! Encuentre inmediatamente documentos importantes en archivos adjuntos, recupere correos electrónicos que ya ha enviado y que aún desea corregir, o haga que todos los boletines entrantes se muestren claramente y se le envíen cuando realmente tenga tiempo para ellos. Gestión del correo a nivel profesional

Para conseguirlo, puedes utilizar tanto las funciones internas de Gmail como útiles extensiones . ¡Ajusta rápida y fácilmente la configuración para ahorrar un tiempo valioso correo a correo!

Funciones ocultas de Gmail para una mayor productividad

Utiliza las funciones que te ofrece el servicio de correo electrónico de Google pero que casi nadie conoce. Esto no sólo te mantendrá organizado, sino que también aumentará tu productividad general a lo largo del día. Y aún hay más: ¡rompe con las ataduras de Google y añade aplicaciones seleccionadas y útiles que demuestran su utilidad en la práctica! Trucos prácticos de un hacedor que tiene más de docenas de mensajes entrantes y salientes en su bandeja de entrada todos los días. 16 lecciones te darán tantos y algunos trucos más para ayudarte a convertirte en un malabarista del correo electrónico:

• Recuperar correos enviados
• Mostrar sólo los correos con archivos adjuntos
• Crear plantillas de correo electrónico y utilizarlas de forma inteligente
• Optimizar la interfaz y ver más rápido los mensajes no leídos
• Mostrar mejor los mensajes no leídos en la pestaña del navegador
• Mejor que las carpetas: etiquetas con distintos colores
• Enviar correos electrónicos en diferido: así funciona
• Permitir que los correos no leídos vuelvan a aparecer más tarde
• Establecer tareas para determinados correos electrónicos
• Deshacerme de los boletines más rápido/enviarlos cuando me convenga
• Gestionar/recoger otras direcciones de correo electrónico
• Firmas para cada dirección de correo electrónico almacenada
• Eliminar hábilmente el formato del texto + insertar mejor las fotos
• Ahorrar tiempo enviándome correos a mí mismo + Utilizar el gestor de tareas
• Hablar los correos electrónicos en lugar de escribirlos

Gestión de tareas con Gmail

Establecer tareas y recibir recordatorios cuando sea el momento adecuado Posponer la lectura de ciertos correos electrónicos para más tarde y sacar tiempo para ellos cuando lo tengas Encuentra incluso documentos de hace mucho tiempo, como facturas en PDF del año anterior, mostrando sólo los correos electrónicos con archivos adjuntos. Personaliza el estilo de la interfaz de usuario a tu gusto y hazla aún más clara. Utiliza etiquetas de colores que pueden hacer mucho más que las carpetas habituales. Gestiona los boletines entrantes, domina el gestor de tareas y echa un vistazo a tus mensajes no leídos en todo momento con una pequeña pero ordenada pantalla en Google Chrome.

Tanto orden está permitido, pero como el orden es sólo la mitad de la vida del correo electrónico, los consejos, trucos y ayudas van más allá y aceleran y optimizan el flujo de trabajo de tus mensajes:

¿Recuperar mensajes de Gmail? No hay problema.

¿Has enviado un correo electrónico y luego te has dado cuenta de que faltaba algo? No se preocupe. Stefan Petri te muestra cómo recuperar correos electrónicos que ya se han enviado. También te permite enviar con un retraso de tiempo para que puedas especificar el viernes lo que realmente tiene que salir el domingo. Especialmente útil para las preguntas que son siempre las mismas: Plantillas de correo electrónico que creas una vez y luego tienes a mano siempre que las necesitas. A simple vista, siempre utilizas el mismo formato, aunque el texto A se copie en el correo electrónico B, y a efectos informativos añades una firma individual a cada una de tus direcciones de correo electrónico. Incluye en Gmail correos electrónicos de otros proveedores que no sean Google y envía mensajes desde Gmail como si fueran de otros proveedores.

Y si por fin te has cansado de escribir correos electrónicos, no tienes más que añadir tu voz hablada a Gmail: ¡Stefan Petri te enseñará a escribir tus mensajes hablando en lugar de tecleando!

¿Qué te enseñará este curso?

Aprenderás a utilizar tu cuenta de Gmail de forma sensata y optimizada para que siempre tengas un control total sobre tus correos electrónicos . Esto te ahorrará valiosos minutos con cada correo electrónico que recibas o envíes, lo que se sumará mes tras mes a una cuenta de tiempo que podrás utilizar para trabajar mejor. ¡Cada segundo cuenta y vale la pena! La información importante ya no se pierde, las tareas se recuerdan y usted mismo puede gestionar fácilmente varias cuentas de correo electrónico. Desde la firma hasta el envío puntual y preestablecido de sus correos electrónicos: ¡usted decide qué debe ser leído cuándo y qué debe ser leído por usted cuándo!