Adobe InCopy CC: El flujo de trabajo al sistema editorial

Adobe InCopy permite editar contenidos publicados en InDesign. En este capítulo se presenta el funcionamiento de InCopy, incluidos sus ámbitos de aplicación, posibilidades y limitaciones. También se distingue entre dos posibles flujos de trabajo: en el primero, la redacción y el diseño gráfico trabajan juntos en una misma oficina; en el segundo, uno de ellos trabaja externamente. En este capítulo se explican las bases teóricas de ambos enfoques.

Este capítulo muestra los pasos que debe seguir el diseñador gráfico para preparar y publicar una maqueta para InCopy. Se crean los usuarios y se ilustran los paneles de control pertinentes para trabajar con InCopy.

La maqueta se exporta para uso "interno", es decir, cuando se trabaja con el equipo editorial en un servidor. La maquetación también se exporta para uso "externo" como segunda opción, si el contenido se va a proporcionar al equipo editorial por correo electrónico o FTP.

Trata problemas típicos, cómo se empaquetan y aceptan las tareas y cómo se finalizan correctamente los proyectos.

Este capítulo muestra cómo abrir y visualizar un documento preparado para InCopy, así como los puntos importantes que hay que tener en cuenta sobre la interfaz de usuario y todas sus vistas.

Antes de empezar a editar contenidos en InCopy, debe familiarizarse con la interfaz de usuario y la navegación. El principio es similar al de InDesign, pero a menudo es un territorio completamente nuevo para editores y autores.

Para poder navegar rápidamente por un documento, debes familiarizarte con algunos trucos y consejos que se comentan en este capítulo. También se muestra cómo cambiar el modo de pantalla y personalizarlo según tus necesidades.

Términos como "maquetación", "sección de texto", "galeradas y modo de vista previa": aquí se explican las diferencias.

El panel "Asignaciones" sirve para organizar las secciones de texto disponibles en un documento. Los textos deben retirarse a través de este panel de control para que puedan editarse en InCopy.

La paleta "Enlaces" se utiliza para gestionar las imágenes y los textos colocados. Este capítulo muestra algunos consejos y trucos para utilizar la paleta Vínculos.

Este vídeo muestra cómo realizar rápidamente pequeñas correcciones de texto en InCopy. Existen algunos paneles de control y elementos de menú importantes en el programa que pueden ayudar en la edición de texto.

Para poder realizar un proyecto de forma eficaz y adecuada, es esencial trabajar con formatos de párrafo y carácter. En este vídeo se explica cómo utilizar los formatos y se dan algunos consejos y trucos más para la edición de textos.

En InCopy es posible cambiar la sección de los gráficos existentes y colocar gráficos uno mismo. Este capítulo muestra qué es posible y dónde están los límites.

Cuando los diseñadores gráficos y los editores trabajan juntos, es necesario coordinarse e intercambiar información con regularidad. La función de notas de InCopy puede ayudar en este sentido y simplificar la colaboración.

Cuando el editor ha terminado de editar los textos, los datos deben devolverse a los gráficos. En función del flujo de trabajo, basta con volver a comprobar los datos en el proceso.

Este vídeo muestra cómo realizar correcciones en una tabla.

Grabar las correcciones puede ser especialmente útil si se prevén varios bucles de corrección o si intervienen distintos editores en un proyecto. Esto permite comprobar exactamente quién ha hecho qué cambios y aceptarlos o rechazarlos individualmente.

El tesauro puede ser una ayuda útil para el trabajo editorial en InCopy. Aquí se ofrecen sinónimos y explicaciones de las palabras. También se explica cómo utilizar la función de buscar y reemplazar para realizar cambios en el documento de forma rápida y eficaz. Esta herramienta nos ayuda y nos ahorra mucho tiempo.

Si los textos ya se han preparado en otro programa, pueden colocarse directamente en InCopy. Este vídeo muestra lo que hay que tener en cuenta en este caso.

Es posible generar un PDF directamente desde InCopy. Aunque el PDF de impresión final siempre se crea desde InDesign, la escritura de PDF en InCopy tiene ventajas especiales.

En las preferencias, puede adaptar la interfaz del programa a sus preferencias personales y realizar algunos ajustes importantes para trabajar con InCopy.

Hay algunas reglas de oro que deben seguirse cuando se trabaja con InDesign e InCopy. Aquí le mostramos cuáles son y qué puede hacer si algo sale mal.

El diseñador gráfico no siempre tiene que dar el primer paso en el flujo de trabajo de InCopy. InCopy también puede utilizarse sin una maqueta existente, idealmente con plantillas de InCopy. Esta sección muestra cómo pueden crearse y utilizarse.

¿Merece la pena introducir un flujo de trabajo InCopy? En esta parte final, de carácter teórico, se ofrecerán algunas ayudas para la toma de decisiones.