Curso de Word para principiantes: aprenda los conceptos básicos de la A a la Z

Por qué debería asistir a este curso: Aquí puedes volver a ver el vídeo promocional de este curso para que tengas una breve visión general.

En esta sección básica, aprenderás cómo crear un documento Word y qué opciones tienes para guardar este documento.

En esta lección, te mostraré las opciones de configuración que puedes utilizar para imprimir documentos de Word de forma atractiva y adecuada. La multitud de opciones de configuración puede hacerte perder rápidamente el hilo.

Desde Office 365, Microsoft no ha dejado de trabajar en cómo compartir documentos de forma eficaz y sencilla. En esta lección, aprenderás lo fácil que es poner un documento en línea o compartirlo con tus compañeros y amigos.

Word dispone de una función de exportación para convertir un documento Word en PDF. En esta lección descubrirás por qué deberías convertir un documento de Word en PDF y qué ventajas tiene.

Utiliza el portapapeles y copia y pega texto, imágenes y páginas web. Sin embargo, el portapapeles tiene aún más funciones de las que podrías pensar a primera vista.

Todo documento Word puede diseñarse y formatearse utilizando numerosas funciones. En esta lección, aprenderás a cambiar las fuentes y a editar su tamaño y aspecto. Con una breve introducción a las hojas de estilo, podrás mejorar la legibilidad de tus documentos con sólo unos clics.

En esta lección aprenderás todo sobre el formato de los párrafos, cómo centrarlos, alinearlos y ajustarlos correctamente. También aprenderás a mostrar las marcas de párrafo y a aumentar y reducir las sangrías. Más adelante, aprenderás también a seleccionar y definir los colores de diseño y los bordes de los párrafos.

Aquí te mostraré cómo dar formato a los párrafos con numeración y estilo de lista. Escriba listas de tareas, de la compra y de quehaceres en sus documentos de Word utilizando el formato de lista adecuado. Aquí no importa si es punteada o numerada, hay un formato adecuado para todo.

Busca en tu documento de Word y familiarízate con la función de sustitución. Esto puede ahorrarte mucho tiempo si tienes documentos grandes en los que hay que encontrar o sustituir palabras concretas.

Las portadas son lo primero que ve su interlocutor cuando abre el documento o lo recibe en la mano. La primera impresión es tan importante como el contenido de un documento. Aquí te mostraré cómo insertar y utilizar portadas, páginas en blanco y saltos de página.

Puedes insertar tablas simples e incluso tablas complejas de Excel en un documento de Word. En esta lección, le mostraré cómo puede utilizar tablas para su documento.

Aprenda a trabajar con imágenes en Word. Muchas personas suelen reportar problemas cuando quieren insertar imágenes en sus documentos. Sin embargo, todos estos problemas son infundados si sabes lo que es importante. Una imagen no tiene por qué tener problemas de visualización. Con consejos y trucos muy sencillos, te mostraré todo lo que necesitas saber y cómo puedes embellecer tus documentos con imágenes. Ahora también es posible integrar gráficos en línea con sólo unos clics.

Diseña tus documentos con líneas, estrellas, leyendas, flechas o rectángulos. Word ofrece una gran variedad de formas que puedes utilizar fácilmente. Descubre aquí cómo personalizar las formas.

Un gráfico SmartArt es una representación visual de su información que puede crear rápida y fácilmente. Puedes elegir entre muchos diseños diferentes para transmitir eficazmente tu mensaje o tus ideas.

También puede utilizar e insertar diagramas en Word para mostrar información de forma gráfica. Word y Excel ofrecen una amplia selección de diagramas. En esta lección, te mostraré cómo utilizar los diagramas e insertarlos en tu documento.

Cree e inserte capturas de pantalla fácilmente con Word - con esta función ahorrará una increíble cantidad de tiempo y podrá insertar y editar fácilmente las capturas de pantalla dentro de Word. Word ofrece una gran manera de crear una amplia variedad de capturas de pantalla.

Puedes sacar aún más partido a Word con los complementos. Aquí te muestro cómo puedes citar rápida y fácilmente artículos de Wikipedia, utilizar traducciones a otros 100 idiomas dentro de Word y cómo puedes usar una calculadora de porcentajes. Los complementos te dan acceso a muchas más funciones.

Desde hace poco es posible incrustar vídeos enteros en Word. En esta lección, te mostraré cómo encontrar e incrustar vídeos adecuados de YouTube o Bing, por ejemplo. Sin embargo, ten en cuenta que no puedes imprimir vídeos.

Un marcador identifica una palabra, sección o posición específica en el documento. Se utiliza para nombrar y etiquetar una palabra, sección o posición para su posterior consulta. Con una referencia cruzada, puedes crear un enlace a otras partes del mismo documento.

Word crea automáticamente un enlace cuando pulsas Intro o la barra espaciadora después de escribir una URL (por ejemplo, http://www.thinksecret.at).

A veces también puedes querer crear un enlace a un texto, una imagen o una ubicación específica en un documento. A continuación se indican los pasos necesarios para ello.

Puedes añadir un comentario con globos de diálogo que se muestran en los márgenes del documento. Los comentarios son útiles para añadir notas en determinados puntos del texto. Pero la función de comentario puede hacer mucho más - te lo mostraré aquí.

Los encabezados y pies de página son las zonas de los márgenes superior, inferior y laterales que se incluyen en cada página del documento. Puedes insertar y modificar texto o gráficos en los encabezados y pies de página. Por ejemplo, puedes añadir números de página, la fecha y la hora, el logotipo de una empresa, el título del documento, el nombre del archivo o el nombre del autor.

Aprende qué son los cuadros de texto, los bloques rápidos y WordArt. Crea bonitos encabezados de texto, cuadros de texto y utiliza los bloques rápidos para dar un bonito diseño a tus documentos de Word.

Aprenda a insertar símbolos matemáticos y fórmulas. Mediante el cuadro de diálogo Símbolo, puede insertar símbolos como ¼ y © o caracteres especiales como el guión (-) o la elipsis (...), que no están disponibles en el teclado, así como caracteres Unicode.

Puede utilizar hojas de estilo para dar formato a su documento, de modo que pueda aplicar una serie de opciones de formato de forma rápida, sencilla y coherente en todo el documento.

Utiliza marcas de agua en tus documentos Word, por ejemplo, para hacer reconocible una copia de una factura o para marcar un documento como fiable.

Puedes aplicar un color de página a las páginas. En lugar de color, puedes aplicar una textura o una imagen y ajustar la configuración de los patrones y los degradados de color.

Los márgenes de página son los espacios vacíos en los bordes de una página. En general, el texto y los gráficos se insertan en el área imprimible entre los márgenes. Sin embargo, también puede colocar determinados elementos en los márgenes, como encabezados y pies de página o números de página.

Aprenda a formatear sus documentos en formato horizontal o vertical, a insertar columnas, a diseñarlos en varias líneas y a adaptarlos al formato respectivo con márgenes predefinidos.

Existen varios tipos de saltos en Word. Defina saltos de línea, página o columna para dar formato a su documento de Word.

La numeración de líneas también puede mostrarse en Word. Hay varias formas de incluir esta numeración a nivel de documento o a nivel de página. Puede aprender cómo funciona aquí.

La separación silábica en Word reconoce tres estados. En esta lección te mostraré todos los métodos de separación silábica y cómo puedes utilizarlos.

Conoce el formato de párrafo en Word 2016, cómo hacer sangrías y cómo influir en el espaciado entre párrafos.

Word también funciona con capas, como ya sabrás por haber utilizado varios programas gráficos. Sin embargo, para utilizar las capas correctamente, hay que tener en cuenta algunas cosas, ya que el comportamiento de las capas en Word es diferente al que puede estar acostumbrado. Muestra y oculta capas o haz que aparezcan en primer y segundo plano. Etiquete las capas para mantener una visión de conjunto.

En este vídeo, te mostraré cómo puedes insertar fácilmente un texto de muestra con párrafos en un documento de Word en blanco sin mucho esfuerzo.

Crear un índice manual con Word es muy fácil. Sin embargo, supone una cantidad considerable de trabajo extra y es propenso a errores. En esta lección, te mostraré cómo crear un índice manual.

Todas las revistas tienen uno y todos los documentos de Word podrían tenerlo también: el índice. En este vídeo, te mostraré cómo diseñar tu documento de Word para que puedas insertar una tabla de contenidos automáticamente, sin mucho esfuerzo adicional, con actualización automática de números.

Las notas a pie de página permiten ampliar la información sobre palabras o párrafos concretos. Esto favorece la fluidez de la lectura y permite guardar toda la información de un documento de forma más específica.

Con su propia cita y bibliografía, puede ahorrarse mucho trabajo con trabajos extensos. Las citas pueden insertarse fácilmente y enumerarse junto con una bibliografía al final. Word te ayuda con el formato y el aspecto correctos, basándose en diversas normas.

Utilice pies de foto para mostrar sus imágenes, vídeos, tablas y fórmulas en un formato de pie de foto uniforme y luego resúmalos bien en una lista de figuras.

Los índices o palabras clave pueden resumirse en un índice A-Z independiente. Aquí aprenderá a crear un índice y a actualizarlo sin tener que editar manualmente los números de página. Un índice es un factor importante, especialmente para libros u obras de referencia.

Aprenda a imprimir sobres y a prepararlos para su envío. Utilizando sus propias tablas, puede crear varios cientos de sobres con distintos destinatarios con solo unos clics.

Aprenda a crear etiquetas y a encontrar las plantillas adecuadas. Puede personalizar las etiquetas y dar a cada una un nombre diferente. Basta con unos pocos clics para crear varios cientos de etiquetas.

Aprenda a crear una combinación de correspondencia, a añadir campos de saludo y a diferenciar entre "Sr." y "Sra.". Utilizando una pequeña hoja de cálculo de Excel, puedes definir los destinatarios sin tener que escribirlo todo tú mismo.

Utiliza el corrector ortográfico de tu Word para detectar errores. Puedes añadir palabras a tu diccionario y el corrector ortográfico puede aprender de ti muchas palabras nuevas y adecuadas para ti.

¿Buscas una palabra alternativa adecuada para tu texto? Con Tesauro, Word te da la opción de buscar palabras alternativas si no se te ocurre nada adecuado.

En esta lección, aprenderá a realizar un recuento de palabras en un documento completo y a realizar un recuento en áreas individuales seleccionadas.

Comprueba hechos o frases en tus documentos con la búsqueda inteligente de Bing. Solo tienes que resaltar frases en tus documentos y utilizar esta función para extraer resultados de búsqueda de la Web directamente en tu entorno de lectura o creación.

Utilice la función de Word para traducir su texto directamente dentro de Word. Word ofrece amplias opciones de traducción para ello.

Los comentarios en un documento Word pueden ser muy útiles. Si no está seguro de algunos pasajes del texto, basta con crear algunos comentarios para los textos en cuestión y pedir a otra persona que los revise. A continuación, el revisor puede concentrarse específicamente en los pasajes de texto que han sido comentados y responder a ellos.

Se pueden iniciar seguimientos si varias u otras personas también están trabajando en este documento. Esto permite ver rápidamente lo que se ha cambiado.

Puede utilizar la función de comparación de Word para comparar dos documentos de Word en busca de diferencias. Por ejemplo, si ha recibido una versión corregida, puede utilizarla simplemente para compararla y comprobarla.

Aprenda a proteger los documentos de los cambios. Existen varias opciones para proteger un documento. Por ejemplo, puedes asignar una contraseña a un documento para protegerlo de accesos no autorizados.

¿Quieres proteger tus documentos de accesos no autorizados? Entonces utilice la opción de cifrado de documentos con contraseña.

¿Cuáles son las diferencias entre las vistas? ¿Por qué es necesario el modo lectura, el diseño de página, el diseño web, el esquema y el modo borrador? Muchas vistas también tienen muchas funciones y a menudo muestran lo que está oculto en un documento.

Los documentos centrales permiten dividir un documento de gran tamaño en documentos ramificados individuales y separados (por ejemplo, un libro en capítulos) y organizarlos y gestionarlos.

Los auxiliares también pueden mostrarse en documentos Word. Blender muestra reglas y cuadrículas o áreas de navegación. Aprenda a utilizarlas, dibuje sangrías sobre las reglas y edite los márgenes con un clic.

Cambia el nivel de zoom para adaptar el documento Word a tu pantalla. Visualiza varias páginas una al lado de la otra o ajusta los anchos de página.

Aprenda a realizar varias tareas a la vez con su Word: abra varias ventanas, divídalas y vuelva a unirlas. Utilice el flujo de pantalla sincronizado y benefíciese de él en la práctica.

Un poco de información sobre las macros de Word. Aprende a crear y utilizar macros. En este video, te mostraré un pequeño ejemplo de una macro que se puede utilizar para hacer mucho.