Recetas de Acrobat para editar archivos PDF con maestría

Es muy fácil convertir un archivo PDF en un archivo PowerPoint con sólo pulsar un botón. Por desgracia, a veces el resultado no es óptimo. Por eso, aquí te doy más trucos para optimizar el archivo rápidamente y sin mucho trabajo.

Es muy fácil insertar ventanas emergentes en Adobe Acrobat. ¿Por qué? Para mostrar rápidamente información adicional o incluso animar las aplicaciones. En este entretenido vídeo de formación, le mostraré exactamente cómo hacerlo y qué debe tener en cuenta.

Si quiero incrustar un gran número de archivos dentro de un PDF, puedo hacerlo de forma elegante y clara utilizando la función de portafolio. Pero hay que tener en cuenta algunas cosas. Lo explico en este vídeo.

Seguro que a todos os ha pasado: habéis escaneado varios documentos y ahora estaría bien poder transferir los textos directamente a Word, por ejemplo, sin tener que comprar software adicional de reconocimiento de texto. Pues es posible. Con Acrobat, los textos se reconocen automáticamente, lo que también tiene otras ventajas: Se pueden hacer búsquedas en los documentos. Este breve vídeo contiene algunos buenos trucos para mejorar el reconocimiento de textos.

Problema: Tengo varios archivos PDF o de imagen y no quiero enviarlos archivo por archivo por correo electrónico. Sería mejor tenerlo todo en un solo archivo PDF. Así es muy fácil. Y para que el vídeo sepa aún mejor, lo aderezo con unos cuantos consejos geniales.

¿Tú también tienes muchos archivos PDF? ¿Y si quiere buscarlos todos a la vez? Hay varias formas de hacerlo.

¿Tiene numerosos archivos PDF en su disco duro y quiere buscar en ellos a la velocidad del rayo? Puede hacerlo con un índice. Parece complicado, pero no lo es en absoluto.

Resulta muy práctico enviar un archivo PDF por correo electrónico en forma de enlace, ya que así tiene la posibilidad de transferir diversos parámetros a través de una URL. Por ejemplo, al abrir el archivo, puede saltar directamente a una página específica o definir el factor de zoom. Todo esto se muestra en este vídeo. Puede encontrar más parámetros aquí.

¿Tienes un gráfico o un texto en el portapapeles y quieres convertirlo rápidamente en un PDF? No hay problema, ¡incluso con PDFs de varias páginas! Y al final de este tutorial hay un truco especial para usuarios de Windows como bonus.

Gracias a Distiller, puedes convertir fácilmente archivos EPS en archivos PDF, por ejemplo. Mira este vídeo y sabrás cómo hacerlo.

A menudo sucede que desea reemplazar rápidamente una imagen dentro de un archivo PDF. Es muy fácil - después de este video de entrenamiento.

A veces, por ejemplo, se desea tener el mismo apellido en la primera y en la última página del formulario. Sin embargo, el cliente no tiene que rellenar el campo del formulario dos veces. Aquí muestro un atajo.

Si quieres trabajar más rápido en Acrobat, debes activar los atajos de teclado especiales. En este vídeo te muestro cómo hacerlo.

Ya hace tiempo que puede comparar documentos, pero la versión CC es aún más elegante. Descubra aquí cómo utilizar esta función.

Si tiene un documento PDF con muchas páginas, puede moverlas fácilmente o extraer diferentes páginas gracias a algunos trucos. Aquí hay dos enfoques, explicados en esta formación.

¿Le gustaría activar su archivo PDF en modo de pantalla completa nada más abrirlo? Nada más fácil. En este vídeo, te mostraré lo fácil que es.

Gracias a la función de edición de formularios, puedes convencer fácilmente a los botones para que impriman, por ejemplo, o muestren el documento a pantalla completa. Le mostraré lo fácil que es.

En realidad, necesito esta función con bastante frecuencia: de vez en cuando necesito todas las imágenes que hay en un archivo PDF. Puedes extraerlas con sólo unos clics. Para ello, sin embargo, se necesita el botón crucial que voy a revelar en este entrenamiento.

¿Le gustaría que su archivo PDF se leyera en voz alta? Nada más fácil. Sólo necesita dos clics.

Adobe Acrobat permite la sincronización a través de varios servicios en la nube que pueden integrarse fácilmente en el flujo de trabajo. El servicio interno Document Cloud ofrece la posibilidad de convertir archivos (por ejemplo, PSD, INDD o AI) sin el software correspondiente a través del servicio en la nube. Y para quienes ya no puedan ver el brillante diseño de Acrobat, también hay una solución para la interfaz de usuario oscura.

Los cuestionarios que reciba o desee enviar en formato PDF pueden rellenarse fácilmente con Acrobat. Aunque no haya campos de entrada predefinidos en el PDF, se pueden introducir textos, marcar casillas de verificación y firmar y enviar electrónicamente el PDF. En este breve taller se explica cómo hacerlo.

Los PDF pueden enviarse fácilmente y estar disponibles a través de Document Cloud. El destinatario puede recibir el PDF como un enlace directo o en forma de mensaje personalizado. Una vez abierto, el remitente recibe también un acuse de recibo, lo que ofrece una interesante oportunidad para realizar comprobaciones de seguimiento, especialmente cuando se trata de contratos.

Los documentos en papel escaneados no tienen que mecanografiarse laboriosamente, sino que pueden convertirse en PDF editables gracias a la tecnología OCR (reconocimiento óptico de caracteres) integrada. El tipo de letra corresponde al escaneado original, pero los archivos PDF resultantes siguen siendo personalizables y permiten realizar búsquedas, y los elementos y textos pueden copiarse sin problemas.

Tutorial para la aplicación de la app móvil de Acrobat en el iPad Pro/iOS.

La app de Acrobat utiliza la memoria del dispositivo, pero también permite la sincronización y el acceso a cuentas en la nube como Dropbox o iCloud, lo que amplía la memoria limitada y garantiza el acceso completo a los datos seleccionados. También muestra cómo se pueden crear PDF a partir de otras apps, por ejemplo desde una presentación de PowerPoint, un documento de Google Drive, una imagen normal de la cámara y una plantilla de Microsoft Word. El modo lectura/modo nocturno permite leer libros electrónicos en un entorno oscuro.

Tutorial sobre la aplicación de la app móvil de Acrobat en el iPad Pro/iOS

Si quieres editar y reenviar PDF con campos de entrada o funciones de formulario en tu tableta, en este tutorial encontrarás la respuesta a cómo hacerlo. Utilizando un cuestionario con campos de texto y casillas de verificación, te explico lo fácil que es responder a los PDF sobre la marcha.

Tutorial de la aplicación móvil de Acrobat en el iPad Pro/iOS

En este tutorial te mostraré cómo puedes rellenar PDFs como formularios sin campos de entrada predefinidos y luego enviarlos firmados digitalmente.

Tutorial sobre la aplicación móvil de Acrobat en el iPad Pro/iOS

Mediante una exposición, te mostraré los distintos tipos de edición con la aplicación móvil de Acrobat, por ejemplo, cómo hacer comentarios y aplicar formato o eliminar erratas de los textos. Consejo: La función "Gestionar páginas" también se puede utilizar para reorganizar o eliminar páginas individuales del PDF.

En este vídeo te mostraré cómo puedes crear rápida y fácilmente una presentación de diapositivas en bucle infinito en formato PDF, incluyendo bonitas transiciones.

Dos consejos útiles: El número uno te permite ver en menos de un segundo si tu PDF se exportó con o sin sangrado y cuál es el formato final. La segunda optimiza la visualización en el escritorio de las líneas finas.

Acrobat puede convertir documentos escaneados en archivos PDF editables e incluso con capacidad de búsqueda con sólo unos clics. En este breve vídeo te muestro lo bien que funciona.

La redacción es un proceso mediante el cual se eliminan permanentemente el texto y las imágenes que aparecen en un documento. Para ello se utilizan herramientas de redacción que eliminan el contenido confidencial. En lugar de los elementos eliminados, se pueden insertar campos de color como marcadores de redacción. Otra opción es simplemente dejar estas áreas en blanco. Al final, también te mostraré cómo puedes hacer todo esto en varios documentos a la vez sin demasiado esfuerzo.

Acrobat tiene una función de sello para colocar rápidamente tu propia firma, por ejemplo. Pero eso no es todo. Incluso puedes crear sellos dinámicos muy, muy fácilmente, por ejemplo, para insertar la fecha actual y el nombre del editor. Echa un vistazo.

Me fastidia mucho tener que volver a negociar un contrato que ya he leído en su totalidad. Luego recibo un contrato modificado y tengo que volver a leerlo todo por razones de seguridad. Puedes ahorrarte este trabajo utilizando la función de comparación. En este vídeo te muestro cómo hacerlo.

Para que las personas con problemas de visión también puedan leer fácilmente los PDF, es necesario comprobar la accesibilidad de los documentos. En este vídeo de formación te enseño cómo hacerlo y, sobre todo, cómo corregir errores rápidamente.