Presentasi dari tugas akhir, juga dikenal sebagai pertahanan, bisa jadi menantang. Kamu dihadapkan pada audiens profesional dan harus mempresentasikan hasil penelitianmu, sementara pertanyaan akan diajukan setelahnya. Agar kamu bisa meyakinkan dalam presentasimu, penting untuk mempersiapkannya dengan baik dan memilih struktur yang jelas. Dalam panduan ini, kamu akan belajar bagaimana cara membuat presentasi yang menarik dan terstruktur dengan baik dari karyamu.
Temuan utama Presentasi harus terdiri dari pengantar yang jelas, bagian utama yang informatif, dan kesimpulan yang meyakinkan. Penting untuk memperhatikan batas waktu dan menguji peralatan teknis sebelumnya. Latihan adalah kunci untuk mendapatkan kepercayaan diri.
Panduan langkah-demi-langkah untuk mempersiapkan presentasimu
1. Pahami audiensmu
Pertama-tama, kamu harus menyadari siapa yang akan duduk di depanmu. Para penguji adalah bagian dari audiens profesional yang mengenal topikmu, tetapi mungkin tidak tahu secara detail tentang karyamu yang spesifik. Ini berarti kamu harus menyampaikan inti dari penelitianmu dengan jelas dan ringkas.
2. Rencanakan waktu dengan baik
Kamu biasanya memiliki waktu tetap sekitar 20 menit untuk presentasimu. Patuhi waktu ini untuk menghindari pengurangan poin. Latih presentasimu dan perhatikan berapa lama kamu membutuhkan setiap slide. Sebaiknya, gunakan 10 hingga 15 slide, yang sesuai dengan aturan umum satu hingga dua menit per slide. Gunakan tampilan pembicara di PowerPoint untuk mengontrol waktu.
3. Latih di ruang presentasi
Jika memungkinkan, lakukan latihan di ruangan tempat pertahanan akan berlangsung. Ini membantumu merasakan akustik dan teknologinya. Selain itu, ini akan meningkatkan rasa percaya dirimu, karena kamu sudah mengenal lingkungan tersebut.
4. Uji teknologinya
Pastikan peralatan teknis berfungsi. Periksa apakah proyektor berfungsi dan apakah kamu dapat melihat presentasimu dengan jelas. Tidak ada yang lebih frustrasi daripada gangguan teknis selama pertahananmu.
5. Siapkan diri untuk diskusi
Selain presentasi, kamu harus membuat slide cadangan untuk poin-poin kritis atau pertanyaan yang mungkin muncul. Ini bisa berisi diagram atau data tambahan yang dapat kamu gunakan saat diskusi berlangsung. Dengan begitu, kamu siap menjawab semua pertanyaan yang mungkin muncul.
6. Gunakan animasi dengan bijak
Animasi bisa berguna, tetapi jangan berlebihan. Mereka harus digunakan untuk menjaga minat audiens, tetapi tidak boleh mengalihkan perhatian dari pesan intinya. Hindari menghidupkan semua elemen atau menggunakan efek khusus, karena itu sering terlihat tidak profesional.
7. Saksi pertahanan lainnya
Menonton beberapa pertahanan dari mahasiswa lain bisa membantu untuk merasakan alur presentasi. Ini membantumu melihat bagaimana orang lain menyusun presentasi mereka dan pertanyaan apa yang muncul.
8. Latihan membuat sempurna
Tujuannya adalah untuk melatih presentasimu setidaknya dua hingga lima kali. Jika kamu memiliki kesempatan untuk berlatih di depan audiens, mintalah umpan balik dari mereka. Dengan demikian, kamu dapat terus meningkatkan presentasimu dan menjadi lebih percaya diri.
9. Perhatikan desain slide
Desain slide yang menarik sangat penting. Pastikan untuk memilih jenis huruf yang konsisten dan ukuran huruf tidak lebih kecil dari 18 poin untuk memastikan keterbacaan. Slide harus diberi nomor, sehingga audiens dapat dengan cepat merujuk ke slide yang tepat saat bertanya.
10. Jaga teks tetap minimal
Hindari terlalu banyak teks di slide-mu. Tetap pada poin-poin ringkas dan gunakan grafik atau diagram untuk data kamu. Ini sering lebih mudah dipahami dan membantu menegaskan argumenmu secara visual.
Ringkasan – Membangun Presentasi: Benang Merah untuk Presentasimu
Presentasi yang terstruktur dengan baik memerlukan waktu dan latihan. Ikuti langkah-langkah dasar untuk memastikan bahwa kamu menginformasikan audiens profesionalmu serta menjaga proses evaluasi tetap fokus. Persiapan yang tepat dan pengetahuan teknis sangat penting.
FAQ
Berapa lama presentasiku harus berlangsung?Presentasimu seharusnya berlangsung selama sekitar 20 menit.
Berapa banyak slide yang aku butuhkan untuk presentasiku?Sebaiknya, kamu harus menggunakan antara 10 hingga 15 slide.
Bagaimana cara menguji teknologinya sebelum presentasiku?Periksa proyektor dan konektor sebelumnya dan lakukan uji coba presentasimu.
Seberapa sering aku harus berlatih presentasiku?Sangat disarankan untuk berlatih presentasimu setidaknya dua hingga lima kali.
Apa yang harus diperhatikan dalam mendesain slide?Perhatikan jenis huruf yang jelas dan konsisten, ukuran huruf yang sesuai, dan sedikit teks. Grafik dan diagram sering kali lebih efektif.
