みなさん、想像してみてください：超重要なPowerPointプレゼンテーションの最中、すべてが順調に進んでいます。スライドを使いこなし、グラフィックスを使いこなし、そして - あれ！ - 突然変更が必要になりました。マウスを取る、メニューをクリックして貴重な秒を無駄にするのは止めませんか。直接指先の下にあるクールなスーパーパワーを活用するのです: キーボードショートカット！ええ、おっしゃる通りです、キーボードのこの小さな魔法は時間を節約するだけでなく、本当のPowerPointニンジャのように見せます。だから、いくつかの簡単なキー操作でプレゼンテーションを次のレベルに引き上げる方法を探ってみましょう！
よく使われるキーボードショートカット
| アクション | キーボードショートカット |
| 新しいプレゼンテーションを作成. | STRG+N |
| 新しいスライドを追加. | STRG+M |
| 選択したテキストに太字の書式を適用. | STRG+B |
| フォントのダイアログボックスを開く. | STRG+T |
| 選択したテキスト、オブジェクト、またはスライドを切り取る. | STRG+X |
| 選択したテキスト、オブジェクト、またはスライドをコピー. | STRG+C |
| 切り取ったまたはコピーしたテキスト、オブジェクト、またはスライドを貼り付ける. | STRG+V |
| リンクを挿入. | STRG+K |
| 新しいコメントを挿入. | STRG+ALT+M |
| 最後の操作を取り消す. | STRG+Z |
| 最後の操作を繰り返す. | STRG+Y |
| 次のスライドに移動 | BILD-AB |
| 前のスライドに移動 | BILD-AUF |
| スライドショーを開始 | F5 |
| スライドショーを終了 | ESC |
| プレゼンテーションを印刷. | STRG+P |
| プレゼンテーションを保存 | STRG+S |
| PowerPointを閉じる. | STRG+Q |
プレゼンテーションとスライドを操作する
| アクション | キーボードショートカット |
| 新しいスライドを挿入 | STRG+M |
| 次のスライドに移動 | BILD-AB |
| 前のスライドに移動 | BILD-AUF |
| 縮小. | STRG+MINUSZEICHEN (-) |
| 拡大. | CTRL+PLUSZEICHEN (+) |
| 全画面表示. | STRG+ALT+O |
| 選択したスライドのコピーを作成. | STRG+UMSCHALT+D |
| プレゼンテーションを開く. | STRG+O |
| プレゼンテーションを閉じる. | STRG+U |
| プレゼンテーションを別名、別のフォルダー、または別のファイル形式で保存 | STRG+UMSCHALT+S |
| 「名前を付けて保存」などのコマンドをキャンセル. | ESC |
| 最後に使用したファイルを開く. | STRG+O |
オブジェクトとテキストのコピー
| アクション | キーボードショートカット |
| 選択したオブジェクトまたはテキストを切り取る | STRG+X |
| 選択したオブジェクトまたはテキストをコピーする | STRG+C |
| 切り取ったオブジェクトまたはコピーしたテキストを貼り付ける | STRG+V |
| 選択したオブジェクトを複製する. | STRG+DまたはSTRG+マウスドラッグ |
| Office 2010とOffice 2007: 利用不可 | |
| 選択したオブジェクトまたはテキストの書式をコピーする. | STRG+UMSCHALT+C |
| コピーされた書式を選択したオブジェクトまたはテキストに貼り付ける. | STRG+UMSCHALT+V |
| 「アニメーションのコピー」. | ALT+UMSCHALT+C |
| Office 2010とOffice 2007: 利用不可 | |
| 「アニメーションの貼り付け」. | ALT+UMSCHALT+V |
| Office 2010とOffice 2007: 利用不可 | |
| コンテンツ挿入ダイアログボックスを開く. | STRG+ALT+V |
オブジェクトとテキストの操作
| アクション | キーボードショートカット |
| 最初の未配置オブジェクト（画像やテキストボックスなど）にフォーカスを移動. | STRG+ALT+5 |
| オブジェクトが選択されている場合、他のオブジェクトを選択します. | TABキーまたはSHIFT+TABキーを使用して、選択したいオブジェクトを選択します |
| オブジェクトを1つ後ろに送る | STRG+左ドングリ ([) |
| Office 2010とOffice 2007: 利用不可 | |
| オブジェクトを1つ前に送る | STRG+右ドングリ (]) |
| Office 2010とOffice 2007: 利用不可 | |
| オブジェクトを背面に移動させる | STRG+UMSCHALT+左ドングリ ([) |
| Office 2010とOffice 2007: 利用不可 | |
| オブジェクトを前面に移動させる | STRG+UMSCHALT+右ドングリ (]) |
| Office 2010とOffice 2007: 利用不可 | |
| スライド内のすべてのオブジェクトを選択. | STRG+A |
| 選択したオブジェクトをグループ化. | STRG+G |
| 選択したグループのグループ化を解除. | STRG+UMSCHALT+G |
| 選択したオブジェクトを再グループ化. | STRG+UMSCHALT+J |
| 選択したオブジェクトを時計回りに回転させる. | ALT+右矢印キー |
| 選択したオブジェクトを反時計回りに回転させる. | ALT+左矢印キー |
| メディアの再生または停止 | STRG+SPACEBAR |
| リンクを挿入 | STRG+K |
| 新しいコメントを挿入. | STRG+ALT+M |
| 方程式を挿入. | ALT+EQUALZEICHEN (=) |
| リンクされたまたは埋め込まれたオブジェクトを編集. | UMSCHALT+F10またはWindowsメニューキー（コンテキストメニューを開くため）、次にO、ENTER、E |
テキストのマーキング
| アクション | キー/キーコンビネーション |
| カーソルの右側にある文字をマークする | シフト+右矢印キー |
| カーソルの左側にある文字をマークする | シフト+左矢印キー |
| カーソルから単語の末尾までをマークする | Ctrl+シフト+右矢印キー |
| カーソルから単語の先頭までをマークする | Ctrl+シフト+左矢印キー |
| 挿入点から前の行と同じ位置までをマークする | シフト+上矢印キー |
| 挿入点から次の行と同じ位置までをマークする | シフト+下矢印キー |
| 挿入点から段落の末尾までをマークする | Ctrl+シフト+下矢印キー |
| 挿入点から段落の先頭までをマークする | Ctrl+シフト+上矢印キー |
| オブジェクト内のテキストをマークする（すでにオブジェクトが選択されている場合） | Enterキー |
| テキスト内のオブジェクトをマークする（テキストがオブジェクト内で選択されている場合） | ESC |
テキストの削除
| アクション | キー/キーコンビネーション |
| 挿入点の左にある文字を削除する | バックスペース |
| 挿入点の左にある単語を削除する | Ctrl+バックスペース |
| 挿入点の右にある文字を削除する | DEL |
| 右方向に単語を削除する（カーソルが単語の間にある場合） | Ctrl+DEL |
テキスト内のナビゲーション
| アクション | キー |
| カーソルを左に1文字移動する | 左矢印キー |
| カーソルを右に1文字移動する | 右矢印キー |
| 挿入点を1行上に移動する | 上矢印キー |
| 挿入点を1行下に移動する | 下矢印キー |
| カーソルを左に1単語移動する | Ctrl+左矢印キー |
| カーソルを右に1単語移動する | Ctrl+右矢印キー |
| 行末に移動する | End |
| 行頭に移動する | Home |
| 挿入点を1段落上に移動する | Ctrl+上矢印 |
| 挿入点を1段落下に移動する | Ctrl+下矢印 |
| テキストフィールドの末尾に移動する | Ctrl+End |
| テキストフィールドの先頭に移動する | Ctrl+Home |
| 次のタイトルまたは本文プレースホルダーに移動します。スライドの最後のプレースホルダーの場合、このアクションにより、元のスライドと同じスライドレイアウトの新しいスライドが挿入されます。 | Ctrl+Enter |
| 段落を上に移動する | Alt+Shift+左矢印 |
| 段落を下に移動する | Alt+Shift+右矢印 |
| 選択した段落を上に移動する | Alt+Shift+上矢印 |
| 選択した段落を下に移動する | Alt+Shift+下矢印 |
テキストの検索と置換
| アクション | キーコンビネーション |
| 検索ダイアログを開く | Ctrl+F |
| 置換ダイアログを開く | Ctrl+H |
| 前回の検索アクションを繰り返す | Shift+F4 |
テキストのフォーマット
| アクション | キー |
| フォントダイアログを開く | Ctrl+T または Ctrl+Shift+F |
| フォントサイズを大きくする | Ctrl+Shift+右角括弧 (>) |
| フォントサイズを小さくする | Ctrl+Shift+左角括弧 (<) |
| 文の大文字と小文字、小文字、大文字を切り替える | Shift+F3 |
| 太字フォーマットを割り当てる | Ctrl+B |
| 下線フォーマットを割り当てる | Ctrl+U |
| 斜体フォーマットを割り当てる | Ctrl+Shift+K |
| 下付きフォーマット（自動スペース）を割り当てる | Ctrl+イコール記号 ( = ) |
| 上付きフォーマット（自動スペース調整）を割り当てる | Ctrl+Shift+プラス記号 (+) |
| 手動の文字フォーマットを削除する、下付きや上付きなど | Ctrl+Space |
| 段落を中央に揃える | Ctrl+E |
| 段落を両端揃えにする | Ctrl+J |
| 段落を左詰めにする | Ctrl+L |
| 段落を右詰めにする | Ctrl+R |
表の操作
| 操作 | キー操作 |
| 次のセルに挿入マーカーを移動 | タブキー |
| 前のセルに挿入マーカーを移動 | シフト+タブ |
| 次の行に挿入マーカーを移動 | 下矢印キー |
| 前の行に挿入マーカーを移動 | 上矢印キー |
| セルにタブストップマークを挿入 | Ctrl+Tab |
| 新しい段落を開始 | Enterキー |
| 最後のセル内でキャンセル位置をテーブルの下端に追加する | タブキー |
スライドの移動
| 操作 | キー操作 |
| 選択したスライドまたは選択したセクションを指定の順序で上に移動 | Ctrl+上矢印 |
| 選択したスライドまたは選択したセクションを指定の順序で下に移動 | Ctrl+下矢印 |
| 選択したスライドまたは選択したセクションを最初に移動 | Ctrl+Shift+上矢印 |
| 選択したスライドまたは選択したセクションを最後に移動 | Ctrl+Shift+下矢印 |
ビューおよび領域の操作
| 操作 | キー操作 |
| プレゼンタービューに移動 | Alt+F5 |
| スライドショーに移動 | F5 |
| アウトラインとサムネイルビューの切り替え | Ctrl+Shift+Tab |
| フルスクリーン表示（メニューを非表示にする） | Ctrl+F1 |
| ガイドの表示または非表示 | Alt+F9 |
| グリッドの表示または非表示 | Shift+F9 |
| 通常ビューで時計回りに領域を移動 | F6 |
| 通常ビューで反時計回りに領域を移動 | Shift+F6 |
| サムネイルビューとアウトラインビューの間を切り替え | Ctrl+Shift+Tab |
| アウトラインビューでレベル1見出しを表示 | Alt+Shift+1 |
| 見出しの下のアウトラインビューのテキストを展開 | Alt+Shift+プラス記号 (+) |
| 見出しの下のアウトラインビューのテキストを縮小 | Alt+Shift+マイナス記号 (-) |
| アウトラインビューで全体のテキストを選択 | Ctrl+A |
| スライドソートビューまたはサムネイルビューエリアですべてのスライドを選択 | Ctrl+A |
| ヘルプメニューを表示 | F1 |
選択領域の操作
| 操作 | キー操作 |
| 選択領域を開く | Alt+F10
Alt+H, S, L, P
Office 2007: Alt+J, D, A, P |
| さまざまな領域を移動 | F6 |
| コンテキストメニューの表示 | Shift+F10またはWindowsメニューキー |
| グループ内の要素またはグループにフォーカスを移動 | 上矢印キーまたは下矢印キー |
| グループ内の要素から親グループにフォーカスを移動 | 左矢印キー |
| グループ内の最初の要素へのフォーカス移動 | 右矢印キー |
| 選択されたグループとそのサブグループを展開 | 星印 (*)（テンキーパッドのみ） |
| フォーカスされたグループを展開 | プラス記号 (+)（テンキーパッドのみ）または右矢印キー |
| フォーカスを持つグループを縮小 | マイナス記号 (-)（テンキーパッドのみ）または左矢印キー |
| 要素にフォーカスして要素を選択 | Shift+上矢印または下矢印 |
| 選択された要素の選択 | スペースキーまたはEnterキー |
| 選択された要素の選択を解除 | Shift+スペースキーまたはShift+Enterキー |
| 選択された要素を前に移動 | Ctrl+Shift+F |
| 選択された要素を後ろに移動 | Ctrl+Shift+B |
| 選択された要素の表示または非表示 | Ctrl+Shift+S |
| 選択した要素の名前を変更 | F2 |
| 選択領域内でキーボードフォーカスを変更する。構造ビューとすべて表示ボタンおよびすべて非表示ボタン。 | タブキーまたはShift+Tab |
| すべてのグループを縮小（選択領域の構造ビューでフォーカスされている場合） | Alt+Shift+1 |
| すべてのグループを展開 | Alt+Shift+9 |
タスクエリアの操作
| 操作 | キー操作 |
| プログラムウィンドウ内の別の領域またはカテゴリからタスクエリアに移動します。 （複数回 F6 を押す場合があります。） | F6 |
| タスクエリアオプションに焦点がある場合、タスクエリア内の次のオプションまたは前のオプションに移動します。 | タブキーまたはShift+Tab |
| タスクエリアメニューのすべてのコマンドを表示します。 たとえば、タスクエリアの閉じる、移動、またはサイズを変更するボタンにアクセスできます。 | Ctrl+Space
Office 2010: Ctrl+下矢印キー |
| タスクエリアメニュー内の次のコマンドに移動します。 | 上矢印キーおよび下矢印キー |
| 強調表示されたオプションを選択します。タスクエリアのメニュー内に。 | Enterキー |
| 関連するコマンドを選択した後、タスクエリアのサイズや位置を変更します。 | 矢印キー |
| タスクエリアを閉じる | Ctrl+Space、C |
メニューバーを開く
| アクション | キー操作 |
| メニューバーで、[次へ]または[検索]に移動し、検索語を入力してヘルプまたは情報を取得します。 | ALT+Q、その後検索語を入力 |
| ファイルメニューを開く | ALT+F |
| 開始タブを開く、スライド、フォント、段落、図形の書式設定 | ALT+H |
| 挿入タブを開き、スライド、テーブル、画像、イラスト、フォーム、リンク、テキスト、記号またはメディアを挿入する | ALT+I |
| 描画タブを開き、描画ツールにアクセスする | ALT+J, I |
| デザインタブを開き、デザインを適用し、スライドをカスタマイズする | ALT+G |
| トランジションタブを開き、スライド間にトランジションを追加する | ALT+K |
| アニメーションタブを開き、スライドにアニメーションを追加する | ALT+A |
| スライドショータブを開き、スライドショーの設定と再生を行う | ALT+S |
| レビュータブを開き、スペルチェック、バリアフリーチェック、コメントの追加を行う | ALT+R |
| 表示タブを開き、プレゼンテーションレイアウトのプレビュー、グリッド線およびガイドの表示と非表示、ズーム倍率の設定、ウィンドウの管理、マクロの表示を行う | ALT+W |
| 記録タブを開き、スライドショー内の画面録画、オーディオおよびビデオの管理を行う | ALT+C |
| ヘルプタブを開き、PowerPoint内をブラウズ、サポートに連絡し、フィードバックを提供する | ALT+Y, 2 |
キーボードでメニューバンドを操作する
| アクション | キー操作 |
| メニューバーのアクティブなタブを選択してショートカットを有効にする | ALT または F10 別のタブに移動するにはショートカットキーまたは矢印キーを使用します。 |
| メニューバー内のコマンドにフォーカスを移動する | TAB または SHIFT+TAB |
| メニューバー内の要素間を下方向、上方向、左方向、または右方向に移動する | 矢印キー |
| フォーカスされたメニューアイテムのクイック情報を表示する | CTRL+SHIFT+F10 |
| 選択したボタンまたはコントロールを有効にする | スペースバー または ENTER キー |
| 選択したコマンドのリストを開く | DOWN キー |
| 選択したボタンのメニューを開く | ALT+DOWN キー |
| 開いているメニューまたはサブメニュー内の次のコマンドに移動する | DOWN キー |
| メニューバンドの展開または折り畳み | CTRL+F1 |
| コンテキストメニューを開く | SHIFT+F10 または Windows キー |
| メインメニューが開かれているか選択されている場合、サブメニューに移動する | LEFT キー |
| 現在選択されているコマンドまたはコントロールに関するヘルプを表示する | F1 |
メニューバンドで役立つ他のキーコンビネーション
| アクション | キー操作 |
| 選択されたテキストのフォントサイズを変更する | ALT+H, F, S |
| ズームダイアログボックスを開く | ALT+W, Q |
| ダイアログボックスが開いている場合は、標準印刷設定を使用してプレゼンテーション全体のスライドを印刷する | ALT+P, P |
| デザインを選択 | ALT+G, H |
| スライドレイアウトを選択 | ALT+H, L |
| 通常表示でノート領域を表示または非表示にする | ALT+W, P, N |
| クリップボードを開く | ALT+H, F, O |
| テキストボックスを挿入するツール | ALT+N, X |
| 埋め込まれたドキュメントまたは表計算をオブジェクトとして挿入 | ALT+N, J |
| WordArtを挿入 | ALT+N, W |
| デバイスから画像を挿入 | ALT+N, P, D |
| 図形を挿入 | ALT+N, S, H |
PowerPointを使った10の便利なヒントとトリック
- マスターの使い手: マスタースライドはPowerPoint王国の王のようなものです。プレゼンテーションの外観を統一し、時間を節約します！
- 画像の軽量化: プレゼンテーションが大きすぎる場合は、画像を圧縮してみてください。巨大なファイルは誰も好きではありません。透明背景の画像が必要なら魔法の「PNG」形式に注意してください。
- ショートカットを活用: こういうことです。ショートカットはあなたの最高の友達です。時間を節約し、PowerPointの忍者になります。だから、時間を節約するためにいくつか覚えましょう。
- トランジションの過剰使用を避ける: スライド間のトランジションは素敵ですが、派手過ぎないようにしましょう。花火のようなプレゼンテーションは誰も好みません。
- アニメーションを賢く使う: アニメーションはプレゼンテーションに息を吹き込むことができますが、適度に使用してください。あまり多くのアニメーションは混乱を招きます。
- スピーカーのためのノート: 聴衆の前でプレゼンをする場合は、自分にヒントを与えるためにノートを使用してください。話の糸口を失いたくありませんよね？
- デザインテンプレートを使用: デザインの天才である必要はありません。PowerPointには素敵なデザインテンプレートがあります。適切なものを選択し、自分好みにカスタマイズしてください。
- スマートアートを賢く活用: スマートアートは複雑な情報を視覚化するのに優れています。チャートなどに試してみましょう。
- マルチメディアを埋め込む: ビデオや音楽を挿入することで、プレゼンテーションをより魅力的にすることができます。聴衆は喜ぶでしょう。
- 定期的に保存する: 最後に、定期的に保存することを忘れないでください。すべての作業が失われるのは恐ろしいことですよね？
