Meklēšana pēc pareizā grāmatveža var būt izaicinoša uzdevums, īpaši, ja neesi pārliecināts, kāpēc tev tas nepieciešams un kādi izdevumi tevi gaida. Tomēr grāmatvežs ir vērtīgs partneris, kas palīdzēs tev finanšu jomā uzturēt savu uzņēmumu izvērtētā stāvoklī jau no paša sākuma. Šajā ceļvedī uzzināsi, kāpēc nepieciešams grāmatvežs un kā atrast to, kas vislabāk atbilst tavām vajadzībām.
Vissvarīgākās atziņas
- Grāmatvežs nav juridiski obligāts, bet ļoti ieteicams.
- Izmaksas par grāmatveža pakalpojumiem sākumā var būt nelielas un pieaugt ar tavu uzņēmuma sarežģītību.
- Meklē grāmatvežu, kurš saprot tavas specifiskās vajadzības un var piedāvāt jaunākās atsauksmes.
Solim pa solim ceļvedis grāmatveža meklēšanai
1. solis: Atzīt grāmatveža nepieciešamību
Lēmums, vai tev nepieciešams grāmatvežs, ir atkarīgs no tava uzņēmuma situācijas. Nav juridiski ierakstīts, ka jānodarbina grāmatvežs, taču viņš palīdzēs tev koncentrēties uz pamatdarbību. Ja, piemēram, tu dibini uzņēmumu un tev nav lielu nodokļu zināšanu, tu, iespējams, zaudēsi daudz laika un, iespējams, pieļausi kļūdas, kas nākotnē var izrādīties dārgas. Ieteicams nodarbināt grāmatvežus, lai saglabātu pārskatu un izvairītos no juridiskām problēmām.
2. solis: Saprast izmaksu diapazonu
Izmaksas par grāmatveža pakalpojumiem nav pastāvīgas un lielā mērā ir atkarīgas no tava uzņēmuma lieluma un sarežģītības. Pirmajā gadā izdevumi grāmatvežam var būt no 600 līdz 2000 eiro. Tomēr, ja tava uzņēmuma apgrozījums strauji pieaug vai tu vadi vairākus uzņēmumus, izmaksas var būt ievērojami augstākas. Ir svarīgi, lai tu iepriekš izskaidrotu cerības attiecībā uz izmaksām.
3. solis: Tiešsaistes pētījumi
Lai atrastu piemērotu grāmatvežus, sāc ar tiešsaistes meklēšanu. Google Maps ir labs rīks, lai atrastu grāmatvežus tuvumā. Ieraksti savu adresi un meklē visaugstāk novērtētos grāmatvežus. Ir izdevīgi, ja grāmatvežs atrodas tavā tuvumā, jo klātienes sarunas daudzos gadījumos ir efektīvākas nekā tikai telefona zvani vai video zvani.
4. solis: Atsauksmju pārbaude
Pēc tam, kad tev ir saraksts ar grāmatvežiem tuvumā, pārskati viņu tiešsaistes atsauksmes. Pievērs uzmanību ne tikai atsauksmju skaitam, bet arī šo atsauksmju kvalitātei. Īstas un detalizētas atsauksmes sniegs tev labāku priekšstatu par grāmatveža kompetenci. Lieto arī savu veselīgo saprātu, lai izvērtētu atsauksmju autentiskumu.
5. solis: Ieteikumu iegūšana
Vaicā saviem tuviem cilvēkiem par ieteikumiem, īpaši draugiem vai ģimenes locekļiem, kuri strādā patstāvīgi. Personīgs ieteikums bieži vien ir vērtīgāks par visu, ko tu vari atrast tiešsaistē. Ja kāds jau ir guvis labus rezultātus ar grāmatveža pakalpojumiem, ir liela iespēja, ka tu piedzīvosi līdzīgi.
6. solis: Grāmatvežu mājas lapu pārbaude
Ieej grāmatvežu mājas lapās, kuras esi izvirzījis kā potenciālos kandidātus. Pārliecinies, ka viņi specializējas ne tikai darbinieku un individuālo uzņēmumu jomā. Labam grāmatvežam vajadzētu būt arī pieredzei ar kapitālsabiedrībām, ja tu plāno paplašināties nākotnē. Tas parāda, ka viņš ir spējīgs sniegt palīdzību arī sarežģītākos nodokļu jautājumos.
7. solis: Klātienes sarunu veikšana
Ja esi atradis dažus piemērotus grāmatvežus, saskaņo klātienes vizītes. Pievērs uzmanību tam, kā tu jūties pirmās sarunas laikā. Labs iekšējais sajūtas ir būtisks. Tavs grāmatvežs būs svarīgs partneris nākotnes plānos tavā uzņēmumā, tāpēc ir svarīgi, lai tu uzticētos viņam.
8. solis: Lēmuma pieņemšana
Pēc pirmajām klātienes sarunām tu, iespējams, labāk sapratīsi, kurš ir tavs piemērotais grāmatvežs. Apsēdies kopā ar piedāvājumiem un iespaidiem, ko esi jau savācis. Ņem vērā arī izmaksas un grāmatvežu specializācijas jomas pirms tu pieņem galīgo lēmumu.
9. solis: Papildu informācijas sniegšana
Pēc tam, kad esi izlēmis par grāmatvežu, sagatavo visus nepieciešamos datus viņam. Tajā ietilpst tavi ienākumu avoti, rēķini un attiecīgi dokumenti. Kompetents grāmatvežs labprāt un aktīvi strādās ar taviem dokumentiem un piedāvās labākos risinājumus.
10. solis: Sāk sadarbību
Laba sadarbība ar tavu grāmatvežu ir atslēga, lai veiksmīgi vadītu uzņēmumu. Atklāti un caurredzami komunikācijā par savām cerībām un specialitātēm. Grāmatvežam vajadzētu pievērst tavam jautājumam prioritāti un īpaši strādāt pie tavas nodokļu situācijas optimizēšanas un iespējamu problēmu novēršanas.
Kopsavilkums - Grāmatveža meklēšana - Tava rokasgrāmata pareizā partnera izvēlei
Grāmatveža izvēle ir izšķiroša tavā uzņēmuma veiksmē. Tu uzzināsi, kāpēc ir svarīgi, lai tev būtu grāmatvežs un kā atrast ideālo partneri. Pievērs uzmanību izmaksām, atsauksmēm, personiskiem ieteikumiem un nodokļu vajadzību sarežģītībai.
Biežāk uzdotie jautājumi
Cik maksā grāmatvežs?Izmaksas svārstās atkarībā no uzņēmuma sarežģītības un vidēji ir no 600 līdz 2000 eiro pirmajā gadā.
Vai grāmatvežs ir obligāti nepieciešams?Grāmatvežs nav juridiski obligāts, taču ieteicams izmantot viņa pakalpojumus, lai ietaupītu laiku un izvairītos no kļūdām.
Kā atrast piemērotu grāmatvežu savam tiešsaistes biznesam?Izmanto Google Maps, lai meklētu grāmatvežus tuvumā un apskati viņu atsauksmes un mājas lapas.
Ko man vajadzētu ņemt vērā pirmajā sarunā?Pievērs uzmanību savai iekšējai sajūtai un cik kompetents ciena grāmatvežs sniedz informāciju un konsultācijas.
Vai grāmatvežs varētu būt noderīgs arī starptautiskos jautājumos?Jā, kompetentam grāmatvedim vajadzētu būt spējīgam palīdzēt arī starptautiskos nodokļu jautājumos, ja tas ir nepieciešams.
