Vassa Acrobat-recept: Mästerligt redigera PDF-filer

Det är mycket enkelt att med ett knapptryck konvertera en PDF-fil till en PowerPoint-fil. Tyvärr är resultatet ibland inte optimalt. Därför ger jag här ytterligare tips om hur filen snabbt kan optimeras utan att behöva lägga ner mycket arbete.

I Adobe Acrobat kan du enkelt infoga popups. Varför göra det? På så sätt kan du snabbt visa extra information eller till och med piffa upp ansökningar. Hur man gör detta och vad man bör tänka på visar jag i denna mycket underhållande videoträning.

När jag vill bädda in många filer inuti en PDF-fil kan jag göra det på ett elegant och överskådligt sätt genom portföljfunktionen. Det finns dock några saker att tänka på. Vad det är för något förklarar jag i den här videon.

Ni känner säkert till det: Ni har skannat olika dokument och nu skulle det vara trevligt om man kunde införa texterna direkt i t.ex. Word utan att köpa extra textigenkänning-programvara. Det är möjligt! Med Acrobat kan du låta texter igenkännas på ett bra sätt automatiskt - och det har också andra fördelar: Dokumenten kan sökas igenom. I denna lilla video finns några bra tricks för att förbättra textigenkänningen.

Problem: Jag har flera PDF- eller bildfiler och vill inte skicka dem fil för fil via e-post. Det skulle vara trevligare att ha allt inom en PDF-fil. Det är väldigt enkelt. Och för att göra videon ännu mer lockande, kryddar jag den med några coola tips.

Ni har också så många PDF-filer? Vad händer om man vill söka igenom alla på en gång? Det är möjligt, och det finns flera sätt att göra det på.

Du har många PDF-filer på din hårddisk och vill att alla ska kunna sökas snabbt? Detta görs genom en indexering. Låter komplicerat, men det är verkligen inte det. 

Det är mycket praktiskt att skicka en PDF-fil via e-post som länk, eftersom du då har möjlighet att skicka med olika parametrar genom URL. Till exempel kan du hoppa direkt till en viss sida eller definiera zoomfaktorn när filen öppnas. Allt detta visas i denna video. Här hittar du fler parametrar.

Du har en grafik eller text i urklippet och vill snabbt konvertera allt till en PDF? Inga problem, även med flersidiga PDF-filer! Och i den här handledningen finns det en speciell knep som en bonus för Windows-användare i slutet.

Tack vare destillatören kan man enkelt konvertera t.ex. EPS-filer till PDF-filer. Kolla in den här videon – efteråt vet du hur det görs.

Oft händer det att man snabbt vill byta ut en bild i en PDF-fil. Det är mycket enkelt att göra - efter den här videoträningen.

Ibland vill man ha samma t.ex. efternamn på den första och sista sidan av formuläret. Kunden behöver dock inte fylla i formulärfältet två gånger. Här visar jag en förkortning.

Vem vill arbeta snabbare i Acrobat bör aktivera de speciella tangentbordskombinationerna. Hur man gör det visar jag i den här videon!

Dokument kan jämföras sedan tidigare, men i CC-versionen görs detta ännu mer elegant. Kolla här hur du kan använda denna funktion på ett meningsfullt sätt.

Om man har ett PDF-dokument med många sidor kan man med några tips enkelt flytta dem eller extrahera olika sidor. Här finns två metoder, förklarade i denna träning.

Du vill aktivera din PDF-fil i helskärmsläge direkt vid öppning? Ingenting enklare än så! I den här videon visar jag dig hur enkelt det är.

Med formulärhanteringsfunktionen kan du enkelt övertala knappar, t.ex. att skriva ut eller att visa dokumentet i helskärm. Jag visar dig hur superlätt det är!

Jag behöver faktiskt denna funktion ganska ofta: Jag behöver ibland alla bilder som finns i en PDF-fil. Du kan enkelt extrahera dem med bara några klick. För detta behöver du dock den avgörande knappen som jag kommer att avslöja i denna träning.

Du vill få din PDF-fil uppläst? Inget enklare än så. Bara två klick bort.

Adobe Acrobat tillåter synkronisering via olika molntjänster som enkelt kan integreras i arbetsflödet. Den egna tjänsten, Document Cloud, ger möjligheten att konvertera filer (t.ex. PSD, INDD eller AI) till molntjänst utan den motsvarande programvaran. Och den som inte längre kan se det ljusa Acrobat-designet får även en lösning för det mörka användargränssnittet.

Frågeformulär som du vill få eller skicka som en PDF-fil kan enkelt fyllas i via Acrobat. Även om det inte finns fördefinierade inmatningsfält i PDF-filen kan text skrivas in, kryssrutor markeras och PDF-filen kan elektroniskt signeras och skickas. Hur man gör detta får du veta i denna korta workshop.

PDF-filer kan enkelt skickas och göras tillgängliga via Document Cloud. Mottagaren kan få PDF-filen som en direktlänk eller i form av ett personligt meddelande. Efter att ha öppnat filen får avsändaren dessutom en kvittens, vilket kan vara en spännande möjlighet till efterkontroll, särskilt vid hantering av avtal.

Skannade pappersdokument behöver inte tråkigt skrivas av, utan kan omvandlas till redigerbara PDF-filer tack vare den integrerade OCR-tekniken (Optical Character Recognition). Skriftbilden motsvarar originalskanningen, de resulterande PDF-filerna är ändå anpassningsbara samt sökbara och element samt texter kan kopieras utan problem.

Självstudie om användning av Acrobat-mobilappen på iPad Pro/iOS

Acrobat-appen använder enhetens lagring, men möjliggör även synkronisering och åtkomst till molnkonton såsom Dropbox eller iCloud, vilket utökar den begränsade lagringen och garanterar full åtkomst till utvalda data. Det visas också hur PDF-filer kan skapas från olika andra appar, till exempel från en PowerPoint-presentation, ett Google Drive-dokument, en vanlig kamerabild och en Microsoft Word-mall. Läsläge/nattläge stöder läsning av e-böcker i mörka miljöer.

Självstudie om användning av Acrobat-mobilappen på iPad Pro/iOS

Den som vill redigera och skicka vidare PDF-filer med formulärfält på sin surfplatta mobilt hittar svaret på hur man gör det i den här självstudien. Genom en enkät med textrutor och kryssrutor förklarar jag hur enkelt det är att besvara PDF-filer när man är på språng.

Självstudie för mobilappanvändning av Acrobat på iPad Pro/iOS

I denna handledning visar jag er hur ni kan fylla i PDF-filer som t.ex. formulär utan fördefinierade inmatningsfält och sedan skicka dem digitalt signerade.

Handledning för mobilappen Acrobat på iPad Pro/iOS

Genom en exposé visar jag er de olika sätten att redigera med den mobila Acrobat-applikationen, till exempel hur ni gör kommentarer och formateringar eller rensar texter från stavfel. Tips: Genom funktionen "Hantera sidor" kan ni även omorganisera eller anpassningsmässigt ta bort enskilda sidor i PDF:en.

I den här videon visar jag er hur ni enkelt och snabbt kan skapa en bildspel i loop som PDF – inklusive vackra övergångar.

Två heta tips: nummer ett låter dig på mindre än en sekund se om din PDF har exporterats med eller utan skärmutrymme och vilket slutformat det är. Nummer två optimerar skärminställningen för tunna linjer.

Acrobat kan med några få klick omvandla skannade dokument till redigerbara och till och med sökbara PDF-filer. Hur bra det verkligen fungerar visar jag i den här korta videon.

Censur är en process där text och bilder som visas i ett dokument permanent tas bort. Detta görs med hjälp av censurverktyg för att ta bort konfidentiellt innehåll. Istället för de borttagna elementen kan färgade fält infogas som censuretsmarkeringar. Ett annat alternativ är att helt enkelt lämna dessa områden tomma. Till sist visar jag dig också hur du kan göra allt detta samtidigt i flera dokument utan att behöva anstränga dig.

I Acrobat finns det en stämpelfunktion för att snabbt t.ex. placera din egen signatur. Men det är långt ifrån allt. Du kan till och med enkelt skapa dynamiska stämplar som t.ex. infogar aktuellt datum och användarnamn. Absolut se på det!

Det irriterar mig verkligen när jag har läst igenom ett tjockt avtal och sedan behöver förhandla om det igen. Sen får jag ett motsvarande ändrat avtal och måste av säkerhetsskäl läsa igenom allting en gång till. Du kan spara dig detta arbete genom funktionen Jämför. Hur du gör det visar jag i den här videon.

För att personer med synnedsättning också ska kunna få PDF-filer bra upplästa, bör du låta dina dokument granskas för tillgänglighet. Hur man gör det och framför allt hur man snabbt korrigerar fel, visar jag dig i denna videouppvisning!