Automatisering med AI: Så integrerar du No-Code-lösningar

Möjligheterna för automatisering med artificiell intelligens (AI) växer snabbt. Om du är lika trött på repetitiva uppgifter i ditt arbetsflöde som många andra, då är detta den rätta guiden för dig. Här visar jag dig hur du kan integrera AI i dina arbetsflöden med No-Code-verktyg som Saphir, Zapier och intelligenta API:er. På så sätt blir du inte bara mer effektiv i dina rutinuppgifter, utan kan också hitta kreativa lösningar för ditt företag.

Viktigaste insikterna Med No-Code-verktyg kan arbetsflöden automatiseras för att spara tid och minimera fel. Saphir erbjuder möjligheten att integrera AI-funktioner som textgenerering, känsloanalyser och översättning i arbetsflöden utan programmeringskunskaper. Vikten av att testa och regelbundet granska automatiseringsprocesserna är avgörande för den långsiktiga framgången av dina automatiseringar.

Steg-för-steg-guide för automatisering

Grundprinciper för Saphir

Saphir är ett kraftfullt verktyg som gör det möjligt för dig att automatisera uppgifter på ett enkelt sätt. En "Sub" i Saphir består alltid av minst tre huvudsakliga komponenter: en trigger, en åtgärd och valfria filter/formateringar. Triggern är händelsen som startar automatiseringen, som till exempel mottagandet av ett nytt e-postmeddelande. Åtgärden är uppgiften som följer därpå – till exempel att spara e-postens innehåll eller att skicka ett meddelande till en annan tjänst.

När Sub:en väl är aktiv kör den i bakgrunden och utför automatiskt de definierade uppgifterna. Så kan du säkerställa att dina rutinuppgifter blir utförda utan att du behöver ingripa själv.

Integration av AI i Saphir

För att integrera AI i ditt Saphir-arbetsflöde har du möjlighet att använda olika AI-leverantörer och deras API:er eller webbhooks. Några av de vanligaste användningsområdena inkluderar textgenerering, analys av känslor i texter samt översättning. Du kan till exempel ställa in en trigger som "Ny rad i Google Sheets" och utforma åtgärden så att cellinnehållet skickas till OpenAI för att skriva tillbaka ett svar till ditt ark.

Ett annat exempel skulle vara känsloanalysen där triggern representerar ett nytt kund-e-postmeddelande. Du skickar e-postinnehållet till en AI för känsloanalys och markerar resultatet i ditt CRM som positivt eller negativt.

En enkel Sub för att samla bloggidéer

För att illustrera skapandet av en Sub i Saphir, låt oss titta på ett praktiskt fall: insamling av bloggidéer via e-post.

1. Först definierar du triggern med Gmail-appen för att ta emot nya e-postmeddelanden.

1. Lägg till ett filter så att endast e-postmeddelanden med ett visst ämne bearbetas.

1. Därefter börjar den första åtgärden: generera en prompt för OpenAI för att förfina bloggidéerna. Prompten kan vara: "Du är en kreativ redaktör, förfina denna bloggidé".

1. Den andra åtgärden är att spara det genererade resultatet i Google Sheets, där du överför AI:ns resultat till en fördefinierad kolumn.

1. Nu testar du Sub:en genom att skicka ett e-postmeddelande med den avsedda ID:n och kontrollerar om resultatet motsvarar förväntningarna.

Modulär struktur av automatiseringarna

Vid skapandet av automatiseringar med Saphir är det viktigt att göra de enskilda åtgärderna så enkla och tydliga som möjligt. Håll uppgifterna modulära, så att du enkelt kan göra ändringar om det behövs. Att upptäcka och åtgärda ett fel är mycket enklare när de enskilda stegen är väl strukturerade.

Det är också fördelaktigt att lägga till felmeddelanden för att bli informerad i tid om möjliga problem.

API-gränser och regelbundna granskningar

Var alltid uppmärksam på dina API-gränser och kostnaderna som är kopplade till AI-leverantörerna. Automatiseringar kräver regelbundna granskningar för att säkerställa att allt fungerar smidigt. Det rekommenderas att ta en titt på dina Saphir-integrationer en gång i veckan eller månaden.

Sammanfattning – AI-automatisering och No-Code-integrationer i Saphir

Du har nu lärt dig hur du kan använda Saphir och AI tillsammans för att förbättra dina automatiseringsprocesser. Att bygga triggers, åtgärder och integrera AI-teknologier i ditt arbetsflöde är nyckeln till effektiv automatisering. Var alltid vaksam och granska dina system regelbundet för att göra justeringar och säkerställa att dina automatiseringar utför sina uppgifter pålitligt.