Сподели твоята Прези - ръководство за ефективно използване

В това ръководство ще научиш как да използваш функцията за споделяне в Prezi ефективно, за да създаваш презентации заедно с други или просто да ги споделиш с по-голяма група. Споделянето на презентации е съществена част от съвременната колаборативна работа. С правилните настройки за сигурност можеш лесно да контролираш кой има достъп до твоите творения. Нека първо прегледаме основните заключения, преди да се потопим в подробното ръководство стъпка по стъпка.

Основни заключения

• Можеш да държиш презентации частни или да генерираш линк за широк достъп.
• Има различни роли за поканените лица, като съавтори или зрители.
• Можеш да поканиш няколко човека да работят по презентацията едновременно и да сотрудничат в реално време.

Ръководство стъпка по стъпка

Стъпка 1: Щракни върху бутона за споделяне

Първо трябва да отвориш своята Prezi презентация. Разгледай, докато намериш бутона „Сподели“. Той обикновено се намира в горния десен ъгъл на екрана ти. Щракни върху този бутон, за да отвориш диалоговия прозорец за споделяне.

Стъпка 2: Провери опциите за настройки

След като щракнеш върху бутона за споделяне, ще се появи изскачащ прозорец, в който ще намериш различни опции за настройка на сигурността на твоата презентация. Тук имаш няколко възможности, от частна през скрита до публична.

Стъпка 3: Задай презентацията на частна

Ако искаш да зададеш презентацията на „частна“, имаш най-високото ниво на сигурност. Това означава, че само хората, които поканиш директно по имейл, ще имат достъп. Убедись, че въведеш имейл адресите правилно, за да могат поканените да видят презентацията.

Стъпка 4: Задай права за поканените лица

Поканените лица можеш да надариш с различни права. Можеш да ги поканиш или като съавтори, за да работят активно по презентацията, или като зрители, които само виждат съдържанието, но не могат да направят промени.

Стъпка 5: Сподели презентацията с линк

Особено удобно е възможността да изпратиш линк, когато държиш презентацията в „скрит“ режим. Така можеш да изпратиш линка на голяма група, без да трябва да въвеждаш имейл адрес за всяко индивидуално лице. Това спестява много време, особено ако искаш да споделиш презентацията с широка публика.

Стъпка 6: Публично споделяне

Ако искаш презентацията ти да бъде достъпна за всички, можеш да я зададеш на „публична“. В този случай твоята Prezi презентация ще се показва в Prezi Вселената и ще е достъпна за всеки посетител.

Стъпка 7: Активиране на опцията за повторно ползване

Много полезна функция е настройката за „Повторно ползване“. С нея позволяваш на посетителите да изтеглят твоята презентация с включените файлове и да я адаптират за собствените си нужди.

Стъпка 8: Покана на няколко души

Възможно е да работиш с до 10 души по една Prezi презентация едновременно. За да ги поканиш, отново щракни на бутона за споделяне и въведи имейл адресите на участниците. Тук е важно да класифицираш поканените като редактори, за да могат да правят промени.

Стъпка 9: Управление на поканите

Веднага след като поканиш, хората ще получат линк. Те трябва да щракнат на него, за да се присъединят към твоята презентация. В горния десен ъгъл на твоята Prezi ще видиш черна лента, която показва аватарите на поканените лица.

Стъпка 10: Сътрудничество в реално време

Можеш директно да видиш по кое работят поканените лица, като просто щракнеш на техния аватар и увеличиш позицията. Така можеш да следиш промените в реално време и ако е необходимо, да дадеш незабавна обратна връзка.

Стъпка 11: Премахване на хора

Ако искаш да премахнеш някого от поканата, можеш да го направиш, като отново щракнеш върху бутона за споделяне и премахнеш лицето от списъка.

Стъпка 12: Посетете картата в реално време

Интересна функция на Prezi е картата, която можеш да намериш на map.prezi.com. Там можеш в реално време да видиш как хора от цял свят работят по своите презентации.

Резюме – Използване на Prezi заедно: Функцията за споделяне в детайли

Сега си научил как да използваш функцията за споделяне в Prezi оптимално, за да осигуриш ефективно сътрудничество и да споделяш своите презентации безопасно. С различните опции за сигурност със сигурност ще намериш подходящата настройка за твоето намерение. Лесната употреба прави Prezi идеален избор за креативни презентации.