Задачи на проектен мениджър в проектното управление

Мениджърът на проект има централна роля в успеха на проекта. Ти не си само планировчик, а също така и лидер и координатор. Твоята цел е да се увериш, че целите на проекта се постигат, времето се спазва и бюджетът остава в рамките. В това ръководство ще разбереш какво точно прави един мениджър на проект и какви задачи трябва да поемеш, за да управляваш успешно проекта си.

Най-важни изводи

• Мениджърът на проект е отговорен за създаването и наблюдението на плана на проекта.
• Той трябва да състави ефективен екип и разумно да разпредели задачите.
• Добър мениджър на проект следи за ръководството и управлението.
• Документирането на хода на проекта е основна отговорност.

Стъпка по стъпка ръководство

1. Създаване на плана на проекта

Първата и най-вероятно най-важна задача на един мениджър на проект е създаването на плана на проекта. Трябва ясно да дефинираш целите и да изготвиш график, който отчита всички важни етапи. Това е основата за целия ход на проекта. Важно е не само ти, а и твоят екип да бъде включен в този процес, за да се вземат предвид всички релевантни перспективи.

2. Съставяне на екипа по проекта

Правилният избор и съставяне на твоя екип е решаващо за успеха на проекта. Ти трябва да познаваш уменията на отделните членове на екипа и да знаеш кой каква задача може да изпълни най-добре. Може да ти се наложи вече да си част от съществуващ екип, но също така може да трябва да събереш нов екип. Във всички случаи е полезно да познаваш силните и слабите страни на всеки един.

3. Разпределяне на задачите

След като си съставил екипа си, идва следващата важна задача: разпределянето на специфичните задачи. Трябва да се увериш, че задачите са адекватно разпределени и че правилните хора поемат отговорността. Например, ако помолиш някого да продава продукта, трябва да се увериш, че този човек има нужните умения за продажба.

4. Ръководене на екипа

Като мениджър на проект ти не си само отговорен за планирането, а също така и за ръководенето. Трябва да насочваш екипа си и да бъдеш на разположение за въпроси. Важно е да запазиш прегледа и да си постоянно информиран, тъй като ти си централната контактна точка, когато става въпрос за решаване на проблеми или вземане на решения, които могат да повлияят на хода на проекта.

5. Управление на бюджета и времевите рамки

Друг централен аспект от твоята роля е управлението на бюджета и времевите рамки. Трябва да използваш ефективно финансовите средства, които имаш на разположение, и да се увериш, че проектът остава в рамките на бюджета. Ако установиш, че са нужни допълнителни ресурси, ти си отговорен за получаването на съответните разрешения.

6. Предаване на проекта

След като проектът е завършен, ти трябва да представиш резултата и да го предадеш. Можеш да решиш дали сам да направиш представянето или да помолиш някого от твоя екип да го направи. При предаването е важно всички изисквания да бъдат изпълнени и клиентът да е доволен.

7. Документиране на хода на проекта

Документирането е основна част от управлението на проектите. На всяка стъпка от проекта трябва да записваш какво се е случило, какви решения са били взети и какъв напредък е постигнат. Това ти помага не само да запазиш прегледа, но също така е важно за оценката на проекта, за да се учиш от опит.

Обобщение – Управление на проекти: Задачите на един мениджър на проект в детайли

Мениджърът на проект има много отговорности. Той съставя плана на проекта, формирa екипа, разпределя задачите, ръководи екипа, управлява бюджета и времето, предава проекта и документира хода.