Работите ли често с повтарящи се обекти в AffinityPublisher? Тогава със сигурност знаете колко е важно да боравите ефективно с тях, за да спестите време и да оптимизирате работния си процес. В това ръководство ще разберете как да съхранявате активив библиотеки, за да можете бързо да получите достъп до вашите дизайнерски елементи като лога, авторски кутии и много други.
Най-важни заключения
- Активите в Affinity Publisher ви помагат бързо да извикате често използвани обекти.
- Можете да създавате категории за активи и да ги преименувате по-късно при необходимост.
- Активите могат да се съхраняват групирано, за да се увеличи прегледността.
- Промените в съхранените активи не оказват автоматично влияние върху библиотеката.
- Импорта и експорта на активи позволяват споделяне между различни потребители и проекти.
Стъпка по стъпка ръководство
Първо трябва да активирате панела с активи. Панелът с активи е по подразбиране празен, но все пак предлага всички необходими функции за съхранение и управлениена вашите активи. За да намерите панела, отидете на "Изглед" и изберете "Студио", за да отворите панела с активи.
За да започнете с организирането на вашите активи, създайте нова категория. По подразбиране тази категория се нарича "Активи". За да структуриране обектите си по-добре, трябва да преименувате тази категория. Просто избере категорията и ѝ дайте например името "Текстови рамки", за да я маркирате в съответствие с вашето използване.
Можете да създадете неограничен брой категории, за да организирате различни групи активи. Например, можете да създадете категория за клиенти и отделна за вътрешни проекти. Такава категория може да се нарече "Клиент XY", където ще съхранявате съответстващите активи, като лога и дизайнерски варианти.
След като създадете категория, можете да започнете да добавяте активи. Изберете обекта или обектите, които искате да съхраните, например цитат или графичен компонент. В панела с активи ще намерите опцията "Добавяне на избор"; кликнете върху нея, за да запазите избора си в библиотеката.
Можете да съхранявате и групирани елементи. За да защитите няколко обекта едновременно, първо ги поставете в група. Това можете да направите просто с клавишната комбинация Command + G. След това можете да добавите цялата група като актив.
Съществува и възможност за съхраняване на стилови елементи като цветови варианти или специални дизайни. Например, ако имате авторска кутия, която често използвате, можете да я съхраните и като актив. Трябва да имате предвид, че ако изберете няколко елемента, всеки елемент ще бъде съхранен отделно, освен ако не са обединени в група.
Когато по-късно ви е необходимо актив, отворете панела с активи и плъзнете съхранявания обект на желаното място в документа си. Това е особено удобно, когато искате бързо да получите достъп до често използвани дизайни.
Вие имате гъвкавостта да редактирате всяко ваше актив. Ако искате да промените цвета на елемент, можете да го направите лесно в документа. Въпреки това, имайте предвид, че промените не се актуализират автоматично в библиотеката с активи. Трябва ръчно да обновите актива, ако искате промените да се отразят там.
Когато работите с много хора, може да бъде полезно да импортирате или експортирате активи. Това се случва чрез функциите в контекстното меню на панела с активи. Можете да запазите вашите активи на компютъра и след това да ги импортирате на друг компютър, за да осигурите съвместимост на вашите работи.
Накрая можете да преименувате съхранените активи. Добър пример би бил, ако съхранявате кутија за цитати и ѝ давате специфично име, за да я намерите по-лесно в панела с активи. Използвайте функцията за търсене, за да стигнете бързо до вашето активно.
Резюме - Ефективно съхранение и управление на активи в Affinity Publisher
С тези стъпки можете да направите работата си в Affinity Publisher по-ефективна. Съхраняването и управлението на активи ви помага бързо да намерите индивидуални дизайнерски елементи и да ги използвате в проектите си. Внимавайте да актуализирате редовно активите си и да ги споделяте с вашия екип, за да осигурите максимална ефективност.
ЧЗВ
Какво са активи в Affinity Publisher?Активите са предварително дефинирани дизайнерски елементи, които могат да бъдат повторно използвани.
Как да създам нова категория?Отворете панела с активи и използвайте опцията за добавяне на нова категория.
Мога ли да съхраненя няколко активи едновременно?Да, уверете се, че те са в група, преди да ги добавите.
Как да актуализирам съхранен актив?Променете актива в документа и го запазете отново в библиотеката.
Мога ли да споделя активи с други потребители?Да, можете да импортирате и експортирате активи, за да ги споделите.
