Úspěšný tisk v Excelu: Tipy pro začátečníky

Tisk z Excelu může být výzvou, zejména pokud jde o zajištění toho, že vaše tabulky vypadají tak, jak si přejete. Často je problém v tom, že obsah není správně uspořádán na papíře nebo že některé prvky jsou oříznuty. V této příručce vám ukážu nejdůležitější kroky a triky, jak efektivně tisknout z Excelu a vyhnout se chybám, které se často mohou vyskytnout. Připraven? Pojďme začít!

Nejdůležitější poznatky

• Zkontrolujte nastavení stránky před tiskem.
• Využijte náhled přerušení pro optimalizaci rozložení.
• Dbejte na měřítka a okraje strany pro dosažení optimálního výsledku tisku.

Podrobný návod

Aby bylo možné optimálně tisknout vaši Excel tabulku, dodržujte tyto kroky:

Otevřít možnosti tisku

Nejprve musíte otevřít možnosti tisku v Excelu. Jděte na Soubor a vyberte Tisk. Při prvním pohledu uvidíte náhled vašeho dokumentu. Zde zjistíte, že tabulka nemusí být optimálně umístěna.

Zkontrolovat formát stránky

V náhledu tisku často uvidíte, že některé oblasti seznamu rezervací jsou oříznuty nebo nejsou dobře uspořádány. Zkontrolujte, zda formát by měl být orientován na výšku nebo na šířku. Možná seznam rezervací nebo určitý sloupec potřebuje více místa.

Přizpůsobit formát papíru

Pokud potřebujete dostatek místa, může být užitečné změnit formát papíru. Ujistěte se, že můžete přepnout na větší formát papíru, jako je A3. Pokud nemáte tiskárnu A3, zůstaňte u A4, což je obvykle standard.

Přizpůsobení prvků

Nyní se soustředíme na přizpůsobení prvků tabulky tak, aby se vešly na list A4. Toho lze dosáhnout zmenšením nebo odstraněním nepotřebných sloupců nebo řádků. Zvažte, zda existují pole, která chcete skrýt nebo smazat.

Nastavit šířku sloupců

Jedním způsobem, jak ušetřit místo, je přizpůsobení šířky sloupců. Přetáhněte okraje sloupců, dokud optimálně nepřizpůsobíte na stránku A4. Pomocí tečkovaných linií můžete vidět, kde papír končí, a zajistit, že vaše tabulka dobře vypadá na stránce.

Využít náhled přerušení

Aby se optimalizovalo uspořádání vaší tabulky, aktivujte náhled přerušení. Ten vám ukáže, kde jsou umístěny stránky a usnadní přesun layoutových prvků. Můžete přizpůsobit modré linie, které označují přerušení stránky, aby se na jedné stránce udrželo více obsahu.

Přizpůsobit měřítko

Dalším krokem k optimalizaci vaší tiskové výstupy je přizpůsobení měřítka. Vraťte se do možností tisku a zkuste různé možnosti měřítka, abyste zajistili, že veškerý obsah je dobře čitelný a nic z předem daného rozložení nevypadává.

Zkontrolovat okraje strany

Zkontrolujte, zda jsou okraje strany správně nastaveny. Přejděte na volitelný náhled okrajů a případně je přizpůsobte, aby se uvolnilo více místa pro tisk. Dbejte na to, aby nedošlo k tomu, že nějaký obsah bude ztracen v okrajových oblastech.

Přidat záhlaví a zápatí

Pokud chcete, můžete do své tabulky také přidat záhlaví a zápatí. Tyto jsou důležité, pokud chcete přidat další informace, jako je datum vytvoření nebo název tabulky. Dbejte na to, aby tyto prvky nezabíraly příliš mnoho místa.

Dokončit tiskovou objednávku

Pokud jste se svým rozložením spokojeni a jste si jisti, že vše vypadá dobře, můžete provést tiskovou objednávku. Ještě jednou zkontrolujte nastavení tiskárny, abyste se ujistili, že jste vybrali správné možnosti pro jednostranný nebo oboustranný tisk.