Sdílej svou Prezi - návod na efektivní využití

V této příručce se dozvíš, jak efektivně využívat funkci sdílení v Prezi, abys mohl/a vytvářet prezentace zároveň s ostatními nebo je jednoduše sdílet s větší skupinou. Sdílení prezentací je nezbytnou součástí dnešní kolaborativní práce. S správnými bezpečnostními nastaveními můžeš snadno ovládat, kdo má přístup k tvým výtvorům. Nejprve si projdeme nejdůležitější poznatky, než se ponoříme do podrobného návodu krok za krokem.

Nejdůležitější poznatky

• Můžeš prezentace uchovávat jako soukromé nebo generovat odkaz pro široký přístup.
• Existují různé role pro pozvané osoby, jako jsou spoluautoři nebo diváci.
• Můžeš pozvat více osob najednou k prezentaci a spolupracovat na ní v reálném čase.

Návod krok za krokem

Krok 1: Klikni na tlačítko sdílení

Nejprve musíš mít otevřenou svou prezentaci Prezi. Prohlédni si obrazovku, dokud nenalezneš tlačítko „Sdílet“. To se obvykle nachází v pravém horním rohu obrazovky. Klikni na toto tlačítko, abys otevřel dialog pro sdílení.

Krok 2: Zkontroluj možnosti nastavení

Po kliknutí na tlačítko sdílení se zobrazí vyskakovací okno, ve kterém najdeš různé možnosti pro nastavení bezpečnosti tvé prezentace. K dispozici máš několik možností, od soukromé přes skrytou až po veřejnou.

Krok 3: Nastavit prezentaci jako soukromou

Pokud chceš nastavit prezentaci na „soukromou“, máš nejvyšší úroveň bezpečnosti. To znamená, že pouze osoby, které pozveš přímo e-mailem, budou mít přístup. Ujisti se, že e-mailové adresy zadáváš správně, aby pozvané osoby mohly vidět prezentaci.

Krok 4: Stanovte práva pro pozvané osoby

Pozvané osoby můžeš vybavit různými právy. Můžeš je buď pozvat jako spoluautory, aby mohli aktivně pracovat na prezentaci, nebo jako diváky, kteří mohou vidět obsah, ale nesmí provádět žádné změny.

Krok 5: Sdílení prezentace prostřednictvím odkazu

Jednou z velmi užitečných funkcí je možnost odeslat odkaz, pokud uchováváš svou prezentaci v „skrytém“ režimu. Takto můžeš poslat odkaz velké skupině, aniž bys musel/a zadávat e-mailové adresy jednotlivě. To velmi šetří čas, zejména pokud chceš sdílet svou prezentaci s velkým publikem.

Krok 6: Veřejné sdílení

Pokud chceš, aby byla tvá prezentace přístupná pro každého, můžeš ji nastavit na „veřejnou“. V tomto případě bude tvoje prezentace Prezi zobrazena v Prezi univerzu a bude přístupná každému návštěvníkovi.

Krok 7: Aktivace opakovaně použitelné možnosti

Další velmi užitečnou funkcí je nastavení „Opakovaně použitelné“. Tímto způsobem povolíš návštěvníkům stáhnout si tvou prezentaci včetně souborů a přizpůsobit si ji pro své vlastní potřeby.

Krok 8: Pozvání více osob

Je možné pracovat na prezentaci Prezi najednou s až 10 osobami. Abys je pozval/a, vrať se na tlačítko sdílení a zadej e-mailové adresy účastníků. Důležité je zařadit pozvané osoby jako editory, aby mohly provádět změny.

Krok 9: Správa pozvánek

Jakmile pozveš, obdrží osoby odkaz. Musí na něj kliknout, aby se připojily k tvé prezentaci. V pravém horním rohu tvé prezentace Prezi uvidíš černý panel, který zobrazuje avataři pozvaných osob.

Krok 10: Spolupráce v reálném čase

Můžeš přímo vidět, na čem pracují pozvané osoby, jednoduše kliknutím na jejich avatar a přiblížením pozice. Tak můžeš sledovat změny v reálném čase a případně okamžitě poskytnout zpětnou vazbu.

Krok 11: Odebrat osoby

Pokud chceš někoho z pozvánek odebrat, můžeš to udělat tím, že znovu klikneš na tlačítko sdílení a odstraníš dotyčnou osobu ze seznamu.

Krok 12: Návštěva mapy v reálném čase

Zajímavou funkcí Prezi je mapa, kterou najdeš na map.prezi.com. Tam vidíš v reálném čase, jak lidé po celém světě pracují na svých prezentacích.

Shrnutí – Společné využívání Prezi: Funkce sdílení v detailu

Nyní jsi se naučil/a, jak optimálně využívat funkci sdílení v Prezi k zajištění efektivní spolupráce a bezpečnému sdílení svých prezentací. S různými bezpečnostními možnostmi určitě najdeš vhodné nastavení pro svůj plán. Snadná manipulace dělá z Prezi ideální volbu pro kreativní prezentace.