Microsoft OneNote nabízí řadu funkcí, které ti pomohou efektivně spravovat tvé poznámky. Jednou z těchto funkcí je ochrana heslem, která ti umožňuje zabezpečit citlivé informace a zabránit nepovolaným osobám v jejich přístupu. Navíc ti propojené poznámky umožňují efektivně shromažďovat a organizovat informace. V této příručce se naučíš, jak využívat funkci ochrany heslem a vytvářet propojené poznámky.
Hlavní poznatky
- Ochrana heslem chrání tvoje poznámky před nepovolaným přístupem.
- Propojené poznámky ti pomáhají efektivněji organizovat informace.
Nastavení ochrany heslem v OneNote
Abychom aktivovali ochranu heslem pro sekci ve tvém bloku poznámek, postupuj podle následujících kroků:
Nejprve otevři OneNote a přejdi na kartu „Kontrola“. Zde najdeš sekci „Heslo“ a „Poznámky“, které budeš potřebovat na další kroky. Abys nastavil ochranu heslem, klikni na „Nastavit heslo“.
Teď máš možnost nastavit heslo. Zadej zde své požadované heslo, např. „ABC“. Je důležité, abys si toto heslo dobře zapamatoval, protože pokud by bylo ztraceno nebo zapomenuto, data již nebude možné obnovit.
Dávej pozor, abys při zadávání hesla bral v úvahu jak velká, tak malá písmena. Potvrď své heslo, abys předešel překlepům. Pokud zde uděláš chybu, tvá data mohou být nevratně ztracena.
Úspěšně jsi nyní aktivoval ochranu heslem. Abychom chráněnou sekci uzamkli, přejdi na pravý sloupec a klikni na „Uzamknout vše“ nebo použij zkratku Ctrl + Alt + L.
Pokud se pokusíš získat přístup k chráněné sekci, zobrazí se dialogové okno, které potvrzuje, že nemáš oprávnění ji upravovat. Abychom získali přístup, zadej heslo.
Jakmile úspěšně zadáš heslo, můžeš chráněnou sekci znovu upravovat. Abychom zrušili ochranu heslem, přejdi do příslušného menu a zadej své heslo znovu.
Využití propojených poznámek
Kromě ochrany heslem nabízí OneNote také funkci propojených poznámek. Abychom je mohli používat, musíš nejprve přejít do zobrazení „Nové připojené okno“.
V novém okně můžeš vytvořit nový kontejner s položkou, která bude automaticky vložena do tvých poznámek. Tato funkce je obzvlášť užitečná pro rychlé zachycování relevantního obsahu.
Pokud nyní přepneš blok poznámek, můžeš okamžitě vložit novou stránku, zatímco stará stránka zůstane otevřená.
To ti umožňuje zachycovat a spojovat informace v agilním formátu. Můžeš také vložit obrázky nebo jiné objekty, které budou odpovídajícím způsobem spojeny s aktuální stránkou.
Díky těmto propojením získáš přehled o všech relevantních informacích a můžeš efektivně strukturovat své poznámky.
Shrnutí – Ochrana heslem a propojené poznámky v OneNote
V této příručce jsi se naučil, jak aktivovat ochranu heslem v Microsoft OneNote a jak efektivně využívat propojené poznámky. Obě funkce přispívají k ochraně tvých informací a zároveň lepší organizaci tvých poznámek.
Často kladené otázky
Co je to ochrana heslem v OneNote?Ochrana heslem ti umožňuje zabezpečit určité sekce v OneNote před nepovolaným přístupem.
Jak nastavím heslo?Přejdi na kartu „Kontrola“, klikni na „Nastavit heslo“ a zadej své požadované heslo.
Co se stane, když zapomenu své heslo?Pokud zapomeneš své heslo, není možné tvoje data obnovit.
Jak mohu vytvářet propojené poznámky?Přejdi do zobrazení „Nové připojené okno“ a vlož nový kontejner, abys spojil informace.
Mohu ochranu heslem později zrušit?Ano, ochranu heslem můžeš zrušit tím, že heslo znovu zadáš a vybereš odpovídající možnost.
