Pokud chcete pracovat s Google Slides velmi efektivně, může být stahování a kopírování vašich prezentací velmi užitečné. Tento návod vám krok za krokem ukáže, jak si můžete uložit a dále zpracovat svou práci v Google Slides. Takto budete moci nejen ukládat své dokumenty, ale také je převádět do jiných formátů nebo je sdílet s ostatními.
Nejdůležitější poznatky
- Vytvoření kopie vaší prezentace je snadné a umožňuje vám pracovat s různými verzemi současně.
- Můžete si svůj soubor stáhnout v různých formátech, včetně PDF a PowerPoint, což vám otevírá mnoho možností využití.
- Odesílání dokumentů e-mailem přímo z Google Slides je časově úsporná funkce.
Návod krok za krokem
1. Kopírování dokumentu
Chcete-li vytvořit kopii své prezentace v Google Slides, přejděte nejprve do sekce Soubor. Klepněte na „Soubor“ a vyberte možnost „Vytvořit kopii“. Zde můžete rozhodnout, zda chcete kopírovat celou prezentaci nebo pouze určité části.
Nové kopii dejte nový název, například „Kopie snadno prezentovat“. Tím si později usnadníte rozlišení různých verzí vaší prezentace.
Vyberte umístění kopie. Můžete prezentaci uložit do svého Google Drive nebo na svůj počítač.
2. Nastavení možností sdílení
Před uložením kopie můžete vybrat, komu bude prezentace k dispozici. To je obzvláště důležité, pokud pracujete s ostatními. V tomto případě můžete například pozvat Fabia, svého kolegu.
Máte také možnost připojit komentáře k prezentaci nebo odstranit poznámky. Rozhodněte se zde, co je pro vaši práci nejvhodnější.
3. Sdílení a editace prezentace
Po vytvoření kopie a přidání Fabia můžete v nabídce „Sdílet“ zkontrolovat, kdo má přístup k souboru. Zde můžete také Fabia odebrat ze seznamu oprávněných osob, než začnete s editací.
4. Odeslání dokumentu e-mailem
Chcete-li prezentaci nejen uložit, ale také ji s někým sdílet, využijte vestavěnou funkci e-mailu z Google Slides. Klepněte na „Soubor“ a vyberte možnost „Poslat e-mailem jako přílohu“. Zde můžete zaslat e-mail s vaší prezentací jako přílohu ostatním.
Zadejte příjemci, v tomto případě Fabiovi, osobní zprávu. Předmět může být například „Snadné prezentování“.
5. Stáhnutí dokumentu
Pokud potřebujete prezentaci v jiném formátu, můžete ji také stáhnout. K tomu znovu jděte na „Soubor“, zvolte „Stáhnout“ a poté požadovaný formát. Google Slides vám nabízí mnoho možností, jako jsou PDF nebo Microsoft PowerPoint.
Pokud si nejste jisti, který formát vybrat, zvažte, jakým způsobem chcete prezentaci použít. Pokud například chcete prezentaci použít v PowerPointu, vyberte příslušný formát.
6. Uložení obrázkových formátů
Pokud chcete uložit určité snímky jako obrázky, máte také tuto možnost. Vyberte snímek, jděte na „Soubor“, poté na „Stáhnout“ a nakonec na volby obrázků jako PNG nebo JPEG.
Obrázek pak můžete použít kdekoli, kde je potřebujete, ať už v jiné prezentaci nebo na sociálních médiích.
Shrnutí
V této příručce jste se naučili, jak efektivně stahovat a kopírovat dokumenty v Google Slides. Ukázal jsem vám, jak vytvořit kopii, jak ji sdílet, jak ji odeslat e-mailem a jak ji ukládat do různých formátů. Tyto funkce vám umožňují všestranné a efektivní využití vašich prezentací.
Často kladené dotazy
Jak vytvořím kopii své prezentace v Google Slides?Jděte na Soubor → Vytvořit kopii a pojmenujte svou kopii.
Mohu poslat svou prezentaci emailem?Ano, jdi na Soubor → Odeslat e-mailem jako přílohu a zadejte e-mailovou adresu příjemce.
V jakých formátech mohu stáhnout svou prezentaci?Můžete si svou prezentaci uložit jako PDF, PowerPoint, text nebo obrázek.
Kde je uložena kopie mé prezentace?Kopie je standardně uložena ve vašem Google Drive, ale můžete si také vybrat místní umístění.
Co se stane s komentáři při vytváření kopie?Máte možnost zkopírovat komentáře nebo je odstranit ve vašem novém souboru.
