Efektivně formátovat sloupce v InDesignu

V tomto tutoriálu se seznámíš s možnostmi objektových formátů v Adobe InDesign. Jedním jednoduchým kliknutím můžeš své sloupce formátovat tak, aby ihned vypadaly atraktivně a profesionálně. To pro tebe znamená méně času stráveného formátováním a více zaměření na obsah. Předchozí práce, kterou jsi odvedl v předchozích video lekcích, se nyní vyplatí. Tak se pojďme hned pustit do práce!

Nejdůležitější poznatky

• Pomocí objektových formátů můžeš text a další prvky v InDesignu rychle a jednotně formátovat.
• Propojením a importem textů si zachováváš kontrolu nad svými formátováními.
• Snippety ti umožňují rychle použít často používané formáty v jiných projektech.

Podrobný návod

Krok 1: Vytvořit objektový formát

Aby ses mohl vytvořit nový objektový formát, vyber si své textové pole. Poté přejdi na záložku „Objektové formáty“ a klikni na „Definovat nový objektový formát“. Dej svému formátu jméno, například „Název sloupce“. Nezapomeň aktivovat možnost pro odstavcové formáty. To zajistí, že formátovaný sloupec automaticky aplikuje definované odstavcové formáty.

Krok 2: Importovat text

Teď je čas na import tvého neformátovaného textu. Otevři svůj textový editor a zkopíruj soubor příkladu, který jsme obdrželi od redaktora. Tento soubor obsahuje odstavce, které chceš později přímo formátovat. Po zkopírování zavři textový editor a vrať se zpět do InDesignu.

Krok 3: Umístit text

Teď stiskni „Ctrl+D“, aby se otevřel dialog „Umístit“. Vyber textový soubor a tahem vyber textový rámeček, do kterého se má text vložit. Uvidíš, že text na začátku vypadá neformátovaně – zcela bez struktury nebo stylu.

Krok 4: Aplikovat objektový formát

Znovu klikni na textový rámeček a přejdi znovu k objektovým formátům. Vyber dříve vytvořený objektový formát „Název sloupce“. K tvému překvapení se celý text okamžitě naformátuje a vypadá profesionálně. Tímto způsobem jsi za několik sekund vytvořil stylový text, který je připraven k tisku.

Krok 5: Vytvořit snippety

Jednou z úžasných funkcí InDesignu je možnost ukládat své formáty jako snippety. Svůj objektový formát můžeš jednoduše přetáhnout na svou plochu. Tím se vytvoří formát IdMS, který můžeš znovu použít v jiných dokumentech. Jednodušší to být nemůže!

Krok 6: Vytvořit nové textové pole

Alternativní možností je vytvoření nového textového pole ve tvém dokumentu. Vyber si nové textové pole a hned aplikuj objektový formát „Název sloupce“. Nyní můžeš jednoduše začít psát a tvůj text bude hned odpovídajícím způsobem naformátován.

Krok 7: Propojit texty

Další silnou funkcí InDesignu je propojení textových souborů. Přejdi do předvoleb a aktivuj možnost „Vytvořit propojení“ v sekci pro manipulaci s údaji. Když nyní importuješ TXT soubor, zůstává propojený s dokumentem InDesign. Když redaktor změní soubor, můžeš aktualizovat změny jedním kliknutím.

Krok 8: Aktualizovat změny

Když redaktor změnil text, je to označeno výkřičníkem. Dvojklikem na symbol zobrazíš změny. Pokud musíš objektový formát znovu aplikovat, udělej to jednoduše tak, že klikneš s klávesou Alt. Nové obsahy se objeví ve správném formátování.

Krok 9: Spravovat formátování

Pokud tvůj dokument potřebuje mnoho různých objektových formátů, měl bys zajistit, že je všechno dobře organizováno. Své formáty můžeš uložit v CC knihovně a přistupovat k nim z jiných programů. To ti poskytne flexibilitu, kterou potřebuješ.

Shrnutí – InDesign Tutoriál: Formátování sloupců jedním kliknutím

V tomto tutoriálu jsi se naučil, jak efektivně a kvalitně formátovat sloupce pomocí objektových formátů a propojení v Adobe InDesign. Automatizace pomocí formátů ti šetří čas a zlepšuje konzistenci tvých dokumentů.