Μια επιτυχημένη παρουσίαση απαιτεί ενδελεχή προετοιμασία. Αν δεν έχεις καλό έλεγχο της κόκκινηςκλωστήςκαι των переходов между των διαφανειών, το κοινό σου μπορεί γρήγορα να χάσει το ενδιαφέρον ή να παραβλέψει σημαντικές πληροφορίες. Αυτή η οδηγία δείχνει πώς να προετοιμάσεις την παρουσίασή σου με τον καλύτερο τρόπο, ώστε να εξασφαλίσεις μια σαφή και λογική ροή. Ας περάσουμε μαζί τα πιο σημαντικά βήματα που θα σε βοηθήσουν να κάνεις την παρουσίασή σου επιτυχία.
Σημαντικότερα σημεία
Φρόντισε να περάσεις την παρουσίασή σου πολλές φορές για να εντοπίσειςπιθανές αδυναμίες στην κόκκινη κλωστή. Βελτίωσε τις μεταβάσεις μεταξύ των διαφανειών και φρόντισε να φοράς ρούχα που δεν αποσπούν την προσοχή από το μήνυμά σου.
Οδηγίες βήμα-βήμα
Ξέκινα δοκιμάζοντας την παρουσίασή σου ενώ είναι ακόμα σε φάση σχεδιασμού. Να περιμένεις να ολοκληρώσεις το πλήρες σχέδιο και όλες τις ανα animations would be a mistake. Είναι πολύ πιο αποτελεσματικό να ελέγξεις την ροή νωρίς.
Διατρέξτε την παρουσίαση πολλές φορές για να κατανοήσεις τις αδυναμίες και τα κενά στην κόκκινη κλωστή. Βεβαιώσου ότι οι διαφάνειες παρουσιάζονται σε λογική σειρά που είναι σαφώς κατανοητή για το κοινό σου.
Συχνά θα διαπιστώσεις ότι κατά την πρώτη διέλευση της παρουσίασης η ροή του λόγου διακόπτεται και σε έρχονται ερωτήσεις, όπως: «Πώς μπορώ να προσαρμόσω τη μετάβαση στην επόμενη διαφάνεια;». Αυτό είναι το σημείο που θα πρέπει να πραγματοποιήσεις αλλαγές για να εξασφαλίσεις σαφήνεια.
Ένα τυπικό παράδειγμα μπορεί να είναι ότι παρουσιάζεις πολλές πληροφορίες σε μία διαφάνεια. Είναι καλύτερο να απευθύνεσαι μόνο σε ένα έως τρία βασικά γεγονότα και να τα διανέμεις σε ξεχωριστές διαφάνειες. Έτσι, το κοινό σου θα διατηρεί την εικόνα και θα απορροφήσει καλύτερα τις πληροφορίες.
Εάν παρατηρήσεις στην πρώτη διέλευση ότι μια διαφάνεια περιέχει πάρα πολλές πληροφορίες, απλώς διπλασίασε τη διαφάνεια με «Ctrl + D». Στη συνέχεια, μπορείς να προσαρμόσεις το περιεχόμενο της νέας διαφάνειας και να διαχωρίσεις καλύτερα τις πληροφορίες.
Κοίταξε προσεκτικά τις πρώτες δύο διαφάνειες. Εάν και εδώ κάποιες πληροφορίες φαίνονται υπερφορτωμένες, μπορείς να δουλέψεις τη γραφή στην νέα διαφάνεια σε μεγαλύτερο μέγεθος και να βελτιώσεις την παρουσίαση. Βεβαιώσου ότι τα πάντα παραμένουν ευανάγνωστα.
Αφού έχεις περάσει πολλές φορές την παρουσίασή σου, θα βελτιωθεί η αντιστοίχιση σου. Ιδανικά, είναι καλύτερο να περάσεις τα πάντα διαρκώς χωρίς διακοπή. Μπορείς να κάνεις σημειώσεις για να κρατήσεις τη ροή. Αλλαγές θα πρέπει να γίνουν εκ των υστέρων, ώστε να μην προκύψουν αποσπάσεις.
Ένας ακόμη σημαντικός παράγοντας είναι η προσωπική σου εμφάνιση κατά τη διάρκεια της παρουσίασης. Καλό είναι να αποφύγεις να φορέσεις νέα ρούχα που δεν έχεις δοκιμάσει. Φόρεσε μόνο ρούχα στα οποία νιώθεις άνετα και είναι σου γνωστά. Νέα παπούτσια ή μπλούζες μπορεί να σε αποσπάσουν κατά τη διάρκεια της παρουσίασης και να έχουν αρνητική επίδραση στην ροή.
Αυτή η προετοιμασία μπορεί να φαίνεται ασήμαντη, αλλά είναι εξαιρετικά σημαντική για την απόδοσή σου. Θέλεις η προσοχή σου να είναι στο περιεχόμενο και όχι στο αν τα ρούχα σου είναι σωστά. Τίποτα δεν θα πρέπει να αποσπά την προσοχή από το μήνυμά σου.
Στο επόμενο βήμα θα αναλύσουμε λεπτομερώς την καθαριότητα και το φινίρισμα της παρουσίασής σου, αλλά θα το κάνουμε αμέσως μετά από αυτήν την διακοπή. Ελπίζω να μείνεις συντονισμένος.
Σύνοψη – Παρουσίαση PowerPoint: Κλείσιμο κενών στην κόκκινη κλωστή και φινίρισμα
Η σωστή προετοιμασία της παρουσίασής σου είναι κρίσιμη για την επιτυχία της. Φρόντισε να παρακολουθείς τα κενά στην κόκκινη κλωστή και τις μεταβάσεις και φόρεσε γνωστά ρούχα για να αποφύγεις αποσπάσεις. Προπόνησε την παρουσίασή σου πολλές φορές και κάνε τις αναγκαίες προσαρμογές.
Συχνές Ερωτήσεις
Τι πρέπει να προσέξω σχετικά με τη σειρά των διαφανειών μου;Φρόντισε οι πληροφορίες να ακολουθούν τη μία την άλλη λογικά και να είναι κατανοητές για το κοινό.
Πόσες φορές πρέπει να περάσω την παρουσίασή μου;Ιδανικά, θα πρέπει να δοκιμάσεις την παρουσίαση πολλές φορές για να εντοπίσεις κενά και στάσεις στη ροή του κειμένου.
Είναι σημαντικό να δοκιμάσω τα ρούχα πριν από την παρουσίαση;Ναι, φόρεσε μόνο ρούχα που είσαι ήδη εξοικιωμένος για να αποφύγεις αποσπάσεις κατά τη διάρκεια της παρουσίασης.
Τι να κάνω αν συναντήσω σπάνια πληροφορίες στην παρουσίαση;Αν έχεις δυσκολίες κατά τη διάρκεια της συζήτησης, έλεγξε τις μεταβάσεις μεταξύ των διαφανειών και βελτίωσε αυτά τα κενά.
Πώς να χειριστώ πολλές πληροφορίες σε μία διαφάνεια;Διαχώρισε καλύτερα το περιεχόμενο σε πολλές διαφάνειες για να αυξήσεις την καθαρότητα και να αποφύγεις αποσπάσεις.
