Δουλεύεις συχνά με επαναλαμβανόμενα αντικείμενα στο AffinityPublisher; Τότε σίγουρα ξέρεις πόσο σημαντικό είναι να χειρίζεσαι αυτά τα αντικείμενα με αποδοτικότητα για να εξοικονομήσεις χρόνο και να βελτιστοποιήσεις τις ροές εργασίας σου. Σε αυτό το tutorial θα μάθεις πώς να αποθηκεύεις Assetsσε βιβλιοθήκες για να έχεις γρήγορη πρόσβαση στα σχεδιαστικά στοιχεία σου, όπως λογότυπα, πλαίσια συγγραφέων και άλλα.
Κύριες προτάσεις
- Τα Assets στο Affinity Publisher σε βοηθούν να ανακτήσεις γρήγορα συχνά χρησιμοποιούμενα αντικείμενα.
- Μπορείς να δημιουργήσεις κατηγορίες για τα Assets και να τις μετονομάσεις αργότερα αν χρειαστεί.
- Τα Assets μπορούν να αποθηκευτούν ομαδοποιημένα για καλύτερη οργάνωση.
- Οι αλλαγές σε αποθηκευμένα Assets δεν επηρεάζουν αυτόματα τη βιβλιοθήκη.
- Η εισαγωγή και εξαγωγή Assets επιτρέπει την κοινή χρήση μεταξύ διαφορετικών χρηστών και έργων.
Οδηγίες βήμα προς βήμα
Αρχικά, πρέπει να ενεργοποιήσεις το πάνελ Assets. Το πάνελ Assets είναι κενό από προεπιλογή και σου προσφέρει όλες τις απαραίτητες λειτουργίες για να αποθηκεύεις και να Διαχειρίζεσαιτα Assets σου. Για να βρεις το πάνελ, πήγαινε στο "Προβολή" και διάλεξε "Στούντιο", για να ανοίξεις το πάνελ Assets.
Για να ξεκινήσεις την οργάνωση των Assets σου, δημιούργησε μια νέα κατηγορία. Αυτή η κατηγορία ονομάζεται "Assets" από προεπιλογή. Για να δομήσεις καλύτερα τα αντικείμενά σου, θα πρέπει να μετονομάσεις αυτή την κατηγορία. Απλώς διάλεξε την κατηγορία και δώσε της π.χ. το όνομα "Πλαίσια Κειμένου", για να την σημειώσεις ανάλογα με τη χρήση σου.
Μπορείς να δημιουργήσεις όσες κατηγορίες επιθυμείς για να οργανώσεις διαφορετικές ομάδες Assets. Για παράδειγμα, μπορείς να δημιουργήσεις μια κατηγορία για πελάτες και μια ξεχωριστή για εσωτερικά έργα. Αυτή η κατηγορία θα μπορούσε να ονομαστεί "Πελάτης XY", όπου θα αποθηκεύσεις τα σχετικά Assets, όπως λογότυπα και παραλλαγές σχεδίων.
Μόλις δημιουργήσεις μια κατηγορία, μπορείς να αρχίσεις να προσθέτεις Assets. Διάλεξε το αντικείμενο ή τα αντικείμενα που θέλεις να αποθηκεύσεις, όπως ένα απόσπασμα ή ένα γραφικό στοιχείο. Στο πάνελ Assets θα βρεις την επιλογή "Προσθήκη Επιλογής"; κάνε κλικ εκεί για να αποθηκεύσεις την επιλογή σου στη βιβλιοθήκη.
Μπορείς επίσης να αποθηκεύσεις ομαδοποιημένα στοιχεία. Για να ασφαλίσεις πολλά αντικείμενα ταυτόχρονα, τοποθέτησέ τα προηγουμένως σε μια ομάδα. Αυτό μπορείς να το κάνεις εύκολα με τον συνδυασμό πλήκτρων Command + G. Στη συνέχεια, μπορείς να προσθέσεις ολόκληρη την ομάδα ως Asset.
Υπάρχει επίσης η δυνατότητα να αποθηκεύσεις στοιχεία στυλ, όπως παραλλαγές χρωμάτων ή ειδικά σχέδια. Αν, για παράδειγμα, έχεις ένα πλαίσιο συγγραφέα που χρησιμοποιείς συχνά, μπορείς να το αποθηκεύσεις και αυτό ως Asset. Πρέπει να προσέξεις ότι αν επιλέξεις πολλά στοιχεία, κάθε στοιχείο θα αποθηκευτεί χωριστά, εκτός αν είναι συγκεντρωμένα σε μια ομάδα.
Όταν χρειαστείς ένα Asset αργότερα, άνοιξε το πάνελ Assets και σύρε το αποθηκευμένο αντικείμενο στη θέση που επιθυμείς στο έγγραφό σου. Αυτό είναι ιδιαίτερα βολικό αν θέλεις γρήγορα να έχεις πρόσβαση σε συχνά χρησιμοποιούμενα σχέδια.
Έχεις την ευελιξία να επεξεργαστείς οποιοδήποτε από τα Assets σου. Αν θέλεις να αλλάξεις το χρώμα ενός στοιχείου, μπορείς να το κάνεις απλά στο έγγραφο. Ωστόσο, να θυμάσαι ότι οι αλλαγές δεν θα ενημερωθούν αυτόματα στη βιβλιοθήκη Assets. Πρέπει να ενημερώσεις το Asset χειροκίνητα αν θέλεις να έχεις την αλλαγή και εκεί.
Αν εργάζεσαι με πολλές άλλες άτομα, μπορεί να είναι χρήσιμο να εισάγεις ή να εξάγεις Assets. Αυτό γίνεται μέσω των λειτουργιών στο μενού περιβάλλοντος του πάνελ Assets. Μπορείς να αποθηκεύσεις τα Assets σου στον υπολογιστή και να τα εισάγεις ξανά σε έναν άλλο υπολογιστή για να διασφαλίσεις τη συμβατότητα των έργων σου.
Τέλος, μπορείς να μετονομάσεις τα αποθηκευμένα Assets σου. Ένα καλό παράδειγμα θα ήταν να αποθηκεύσεις ένα πλαίσιο απόσπασμα και να του δώσεις έναν συγκεκριμένο τίτλο για να το βρεις πιο εύκολα στο πάνελ Assets. Χρησιμοποίησε τη λειτουργία αναζήτησης για να φτάσεις γρήγορα στο Asset σου.
Σύνοψη - Αποθήκευση και διαχείριση Assets στο Affinity Publisher με αποδοτικότητα
Με αυτά τα βήματα μπορείς να κάνεις τη δουλειά σου στο Affinity Publisher πιο αποτελεσματική. Η αποθήκευση και διαχείριση των Assets σε βοηθά να εντοπίζεις γρήγορα τα εξατομικευμένα σχεδιαστικά στοιχεία και να τα χρησιμοποιείς στα έργα σου. Φρόντισε να ενημερώνεις τα Assets σου τακτικά και να τα μοιράζεσαι με την ομάδα σου, ώστε να διασφαλίσεις τη μέγιστη αποδοτικότητα.
FAQ
Τι είναι τα Assets στο Affinity Publisher;Τα Assets είναι προκαθορισμένα σχεδιαστικά στοιχεία που μπορούν να επαναχρησιμοποιηθούν.
Πώς μπορώ να δημιουργήσω μια νέα κατηγορία;Άνοιξε το πάνελ Assets και χρησιμοποίησε την επιλογή για να προσθέσεις μια νέα κατηγορία.
Μπορώ να αποθηκεύσω πολλά Assets ταυτόχρονα;Ναι, βεβαιώσου ότι είναι σε μια ομάδα πριν τα προσθέσεις.
Πώς ενημερώνω ένα αποθηκευμένο Asset;Άλλαξε το Asset στο έγγραφο και αποθήκευσέ το ξανά στη βιβλιοθήκη.
Μπορώ να μοιραστώ Assets με άλλους χρήστες;Ναι, μπορείς να εισάγεις και να εξάγεις Assets για να τα μοιραστείς.
