MS Project (Tutorial): Planificación, control y seguimiento de proyectos

A partir de ahora: objetivos y calendarios realistas: ¡conoce MS Project!

Distribuya las tareas. Establezca plazos. Programar el personal. Determine los recursos. Calcule costes. MS Project le ofrece numerosas herramientas con las que puede, primero, planificar y, después, controlar y supervisar los proyectos en cualquier momento . Las visualizaciones gráficas le ayudan a analizar. Por ejemplo, puede descubrir fácilmente si se están produciendo retrasos, si los costes se le están yendo de las manos o si a un empleado se le han asignado demasiadas tareas.

En este tutorial de tres horas aprenderá a coordinar todos estos y otros aspectos de la gestión de proyectos con MS Project. Tanto si es nuevo en el programa como si ya ha dado sus primeros pasos con él, su formador le mostrará los aspectos básicos, así como la amplia gama de funciones.

Recursos, costes, calendario: todo a la vista y bajo control

Tras la introducción a la interfaz de usuario, los menús y la configuración de MS Project , se pasa directamente a la práctica. Creará su primer proyecto e introducirá tareas, recursos, costes, plazos, tareas recurrentes y continuas. Se familiarizará con los distintos tipos de calendarios de MS Project y aprenderá a definir las horas de trabajo individuales y los días festivos, además de las horas de trabajo estándar.

Con estas herramientas, podrá planificar rápidamente sus proyectos en MS Project. Por último, el tutorial también explica cómo analizar sus proyectos, crear un resumen de costes y adaptar la interfaz de usuario para que pueda orientarse en cualquier momento. Otros consejos sobre métodos abreviados, plantillas, cómo guardar y exportar sus proyectos y un ejemplo de proyecto le ayudarán a convertirse en un usuario experimentado de MS Project durante el transcurso del tutorial.

¿Para quién y para qué es adecuado este tutorial de MS Project?

El tutorial de MS Project está dirigido principalmente a personas que planifican, gestionan y supervisan proyectos de gran envergadura, gestionan varios proyectos al mismo tiempo o dirigen equipos y departamentos. Sin embargo, MS Project también te ayuda enormemente con pequeños proyectos individuales. Eche un vistazo al tutorial si ...

• ... aún no utiliza ningún software de gestión de proyectos.
• ... ya utiliza software de gestión de proyectos y le gustaría saber si MS Project es una buena alternativa para usted.
• ... desea profesionalizar su gestión de proyectos fundamentalmente para tener una visión global de los recursos, las finanzas y el estado del proyecto en todo momento.
• ... desea optimizar su gestión de calidad y mejorar los procesos.
• ... es responsable de coordinar al personal y planificar las horas de trabajo.
• ... se encuentra en la fase inicial y desea adoptar un enfoque estratégico para realizar su proyecto desde el principio.