Diagrammid on rohkem kui lihtsalt visuaalsed abivahendid; need on selge ja veenva esituse võti. Õigete diagrammidega saad andmeid selgelt esitada ja oma publiku oma ideedega köita. Selles juhendis õpid, kuidas erinevaid diagrammitüüpe PowerPointis efektiivselt kasutada, et oma esitusi optimeerida ja oma sõnumit veenvalt edastada.
Olulised tähelepanekud
- Diagrammid aitavad keerulist teavet arusaadavalt esitada.
- PowerPoint pakub erinevaid diagrammitüüpe, sealhulgas sektordiagramme, joon- ja sambadiagramme.
- Diagrammide kohandamine on intuitiivne ja võimaldab andmete kiiret redigeerimist.
Sammsammuline juhend
Esimene samm: Uue slaidi loomine Alusta uue esitlusslaidi loomisega. Sa saad valida tühja slaidi, et luua koht oma diagrammi jaoks. Veendu, et slaidi kujundus sobib sinu esitusteemaga.
Teine samm: Diagrammi lisamine Mine vahekaardile „Sisesta“. Seal leiad võimaluse diagrammide lisamiseks, valides „Illustreerimised“. Kliki „Diagramm“, et avada diagrammiaken. Siin on sul valida erinevate diagrammitüüpide vahel, mida saad oma sisule kohandada.
Kolmas samm: Diagrammi tüübi valimine Vali soovitud diagrammitüüp. PowerPoint pakub sulle erinevaid valikuid, nagu sektor-, samba- ja isegi 3D-diagrammid. Igal neist diagrammidest on oma tugevus, sõltuvalt andmete tüübist, mida soovid esitada.
Neljas samm: Andmete sisestamine Pärast diagrammi tüübi valimist avaneb väike Exceli aken, kuhu saad oma diagrammi andmed sisestada. Näiteks saad sisestada erinevate PowerPointi versioonide turuosa, et saada selge visuaalne esitlus. Veendu, et registreerid vastavad andmed soovitud kvartalite jaoks.
Viies samm: Andmete kohandamine Andmeid sisestades värskendatakse diagrammi reaalajas. Sa ei pea muretsema täpse 100 % summa pärast – PowerPoint arvutab automaatselt osakaalid ja kohandab vastavalt värve. See lihtsustab sinu tööd ja parandab kasutajakogemust.
Kuues samm: Diagrammi kohandamine Kui oled andmetega rahul, saad diagrammi igal ajal kohandada. Suure, et diagramm sobiks paremini olemasolevasse slaidi. Atraktiivne kujundus suurendab su vaatajaskonna huvi.
Seitsmes samm: Täiendavad kohandused Kui soovid andmetes hiljem muudatusi teha, kliki lihtsalt diagrammil ja kasuta valikut „Diagrammifiltrid“, et uuesti Exceli tabelisse pääseda ja muudatusi teha. See võimaldab sul esitlusi paindlikult kohandada ka viimasel hetkel.
Kokkuvõte – Meisterda PowerPointi diagrammid: Sammsammuline juhend muljetavaldavate esituste jaoks
Selles juhendis oled õppinud, kui olulised on diagrammid esitlustes ning kuidas sa saad neid efektiivselt kasutada PowerPointis. Slaidist andmete kohandamiseni on sul nüüd kõik sammud olemas, et muuta oma esitused muljetavaldavateks.
Sageli esitatavad küsimused
Kuidas ma lisada diagrammi PowerPointi?Mine vahekaardile „Sisesta“, vali „Diagramm“ valikute alt „Illustreerimised“ ja vali soovitud diagrammi tüüp.
Kas ma saan hiljem diagrammi andmeid muuta?Jah, kliki diagrammil, mine „Diagrammifiltritesse“ ja ava Exceli tabel, et andmeid värskendada.
Millised diagrammitüübid on PowerPointis saadaval?PowerPoint pakub sektordiagramme, sambadiagramme, joon-diagramme, pinna-diagramme ja veel palju muud.
Kuidas ma saan diagrammi suurust kohandada?Kliki diagrammil ja tõmba servadel või nurkadel, et muuta suurust vastavalt oma soovidele.
Kas diagrammis tehtud muudatused on kohe nähtavad?Jah, Exceli andmetes tehtud muudatused kajastuvad automaatselt ja reaalajas diagrammis.
