Tingimuslik vormindamine Excelis - Visualiseeri oma andmeid

Exceli tingimuslik vorming pakub sulle põnevaid võimalusi, et muuta sinu andmed visuaalselt atraktiivsemaks ja arusaadavamaks. Ainult mõne klikiga saad tagada, et olulised info on kohe näha. Selles juhendis saad teada, kuidas värvide, sümbolite ja ribade abil oma tabeleid väärtustada. Alustame aluspõhimõtetest kuni keerukamate rakendusteni – alustame tingimuslikest vormingutest.

Olulisemad järeldused

• Tingimuslik vorming aitab esile tõsta olulisi andmeid.
• Sa saad andmeid värvuda määratletud tingimuste põhjal.
• On mitmeid viise, nagu värviskaalad, andmebaarid ja sümbolide komplektid, mis aitavad sul andmeid loominguliselt visualiseerida.

Astmed-astmed juhend tingimuslikuks vorminguks

Alusta tingimusliku vormingu aluspõhimõtetest, et mõista, kuidas seda funktsiooni kasutada.

2. samm: Tingimusliku vormingu aktiveerimine

Esiteks avad sa Exceli ja valid need rakud, mida soovid vormindada. Mine ülemisse menüüsse ja kliki vahelehele „Kodu“. Sealt leiad rühma „Vormingumallid“, milles avastad „Tingimusliku vormingu“ valiku. Ühe klikkimisega avad menüü erinevate saadaolevate valikutega.

3. samm: Sümboli valimine

Sul on nüüd võimalus saada abi erinevate sümbolite kaudu. Menüü kaudu saad valida erinevaid sümbolid esitlusi. Selles juhendis kasutad sa sümboleid ringide kujul, mis aitab sul väärtusi visuaalselt esile tuua. Ringe klikkides rakendatakse vorming kohe valitud rakkudele.

4. samm: Reeglite haldamine

Kas oled sümbolid valinud? Siis saad nüüd vormingut kohandada „Reeglite haldamine“ all. Siin näed automaatselt varem määratud reegleid roheliste, kollaste ja punaste värvide jaoks, mida rakendatakse sinu rakuhaldusele.

5. samm: Väärte näitamise kohandamine

Kui soovid näidata ainult sümbolit, mitte väärtust, mine taas reeglite haldamisse. Aktiveeri võimalus „Kuva ainult sümbol“. Sellega oled juba kohandanud kuvamist, et saavutada selge visualiseerimine.

6. samm: Vormingu rakendamine teistele rakkudele

Uue loodud reegli saad lihtsalt rakendada kogu veergu, lohistades vormindusvälja allapoole. Kui liigud hiirega selle kohal, näed, kuidas reegel automaatselt rakendatakse kõigile rakkudele.

7. samm: Värviskaalade kasutamine

Teine võimalus tingimuslikuks vorminguks on värviskaalad. Return it to „Reeglid haldamine“. Siin saad määrata värviskaalad tabeli andmete jaoks. Määra madalad, keskmised ja kõrged väärtused, et esitada visuaalselt erinevused sinu andmete sees.

8. samm: Andmebari loomine

Et tuua sinu andmete esitlus veelgi rohkem dünaamikat, saad lisada andmebari. Need näitavad, kuidas väärtused omavahel võrreldes seisavad, ning aitavad kiiruselt tuvastada trende. Kasuta taas reeglite haldamist, et aktiveerida ja kuvada baare.

9. samm: Kuvamise optimeerimine

Kuna tagada, et sinu vormingud omavahel ei konkureeriks, ava reeglite haldamine ja eemalda kõik, mida sa ei vaja enam. Kontrolli, kas vormingud on õigesti rakendatud ja veendu, et sinu jaoks kõige olulisem info on selgelt esile tõstetud.

10. samm: Reeglitega katsetamine

Katsu erinevaid reegleid, et kujundust optimeerida. Sa saad määrata tingimusi, mis rõhutavad sinu väärtuste ülemisi või alumisi 10% või kuvavad andmeid võrdlevalt. Mida loomingulisemalt sa valikutega kasutad, seda informatiivsemalt sinu andmed visualiseeritakse.

Kokkuvõte - Vabasta Exceli tingimusliku vormingu jõud

Exceli tingimuslik vorming pakub sulle palju võimalusi oma andmete visuaalseks esitlemiseks ja arusaadavaks muutmiseks. Olgu see värvide, sümbolite või andmebari kasutamine, kohandamised aitavad sul oma andmeid optimaalselt esitada. Regulaarsete katsetustega leiad parima lahenduse.