Jaga oma Prezi - juhised tõhusaks kasutamiseks

Selles juhendis saad teada, kuidas kasutada Prezi osade funktsiooni, et jagada oma prezentatsioone koos teistega või lihtsalt jagada neid suurema grupiga. Prezentatsioonide jagamine on tänapäevase koostöö töö oluline osa. Õigete turvaseadetega saad hõlpsasti kontrollida, kes pääseb sinu loomistele juurde. Alustame kõige olulisemate teadmiste ülevaatamisest, enne kui sukeldume detailsetesse samm-sammult juhenditesse.

Olulisemad teadmised

• Sa saad hoida prezentatsioone privaatsena või luua lingi laiemaks ligipääsuks.
• Külastajatele on erinevad rollid, nagu kaasautorid või vaatlejad.
• Sa saad kutsuda mitu inimest samal ajal presentatsioonile ja töötada koos reaalajas.

Samm-sammult juhend

Samm 1: Kliki jagamise nupule

Alustuseks pead olema avanud oma Prezi esitlust. Otsi, kuni leiad „Jagamise“ nupu. See asub tavaliselt sinu ekraani paremas ülanurgas. Kliki sellele nupule, et avada jagamise dialoog.

Samm 2: Seadistamise valikud

Pärast jagamise nupule klikkimist ilmub hüpikaken, kus saad erinevaid valikuid oma esituse turvaseadistamiseks. Siin on sul mitmeid võimalusi, alates privaatsetest kuni peidetud ja avalikeni.

Samm 3: Esitamine privaatsena

Kui soovid esitluse seada „privaatsena“, on sul kõrgeim turvataseme tase. See tähendab, et ainult need isikud, keda sa kutse kaudu otse e-posti teel kutsud, saavad ligipääsu. Veendu, et sisestad e-posti aadressid õigesti, et kutsutud isikud saaksid esitlust näha.

Samm 4: Kutsutud isikute õiguste määramine

Kutsutud isikutele saad anda erinevaid õigusi. Sa saad kutsuda neid kas kaasautoriteks, et nad saaksid aktiivselt esitluses osaleda, või vaatlejateks, kes saavad vaid sisu näha, kuid ei tohi muudatusi teha.

Samm 5: Esitlus lingi kaudu jagamine

Eriti kasulik funktsioon on võimalus saata link, kui soovid oma esitlust „peidetud“ režiimis hoida. Nii saad lingi saata suurele grupile, ilma et peaksid igaühe jaoks eraldi e-posti aadressi sisestama. See säästab palju aega, eriti kui soovid oma esitlust suure publikuga jagada.

Samm 6: Avalik jagamine

Kui soovid, et sinu esitlus oleks kõigile ligipääsetav, saad selle seada „avalikuks“. Sellisel juhul kuvatakse sinu Prezi esitlus Prezi universumis ja see on igale külastajale kergesti ligipääsetav.

Samm 7: Ümbertöötatav valiku aktiveerimine

Väga kasulik funktsioon on „Ümbertöötatav“ seade. Selle kaudu lubad külastajatele alla laadida sinu esituse koos selle failidega ja kohandada neid oma eesmärkide jaoks.

Samm 8: Mitme isiku kutse

On võimalik töötada koos kuni 10 inimesega samal ajal Prezi esitlusel. Nende kutsumiseks mine tagasi jagamise nupule ja sisesta osaliste e-posti aadressid. Siin on oluline, et kutsutud isikud oleksid määratud toimetajaks, et nad saaksid muudatusi teha.

Samm 9: Kutsete haldamine

Kui oled kutsunud inimesi, saavad nad lingi. Nad peavad sellele klikkima, et liituda sinu esitusega. Sinu Prezi paremas ülanurgas näed musta ribaga kutsetud isikute avatare.

Samm 10: Koostöö reaalajas

Sa saad otse näha, millega kutsutud isikud töötavad, klikkides lihtsalt nende avatarile ja suumides positsioonile. Nii saad jälgida muudatusi reaalajas ja anda vajadusel kohe tagasisidet.

Samm 11: Inimeste eemaldamine

Kui soovid kedagi kutse alt eemaldada, saad seda teha, minnes taas jagamise nupule ja eemaldades vastava isiku loendist.

Samm 12: Reaalajas kaardi külastamine

Prezi huvitav funktsioon on kaart, mille leiad aadressilt map.prezi.com. Seal saad reaalajas näha, kuidas inimesed üle maailma töötavad oma esitlustega.

Kokkuvõte – Prezi ühiselt kasutamine: Jagamisfunktsioon üksikasjalikult

Oled nüüd õppinud, kuidas kasutada jagamisfunktsiooni Prezis, et tagada tõhus koostöö ja jagada oma esitusi turvaliselt. Erinevate turvavõimalustega leiad kindlasti sobiva seadistuse oma kavatsuste jaoks. Lihtne kasutamine teeb Prezi ideaalseks valikuks loomingulisteks esitlusteks.