Projektijuht mängib keskset rolli projekti edus. Sa oled mitte ainult planeerija, vaid ka juht ja koordinaator. Sinu eesmärk on tagada, et projekti eesmärgid saavutatakse, ajakava järgib ja eelarve jääb vahemikku. Selles juhendis saad teada, mida projektijuht tegelikult teeb ja millised ülesanded pead sa võtma, et oma projekti edukalt juhtida.
Olulised järeldused
- Projektijuht vastutab projektiplaani koostamise ja jälgimise eest.
- Ta peab moodustama tõhusa meeskonna ja jagama ülesandeid mõistlikult.
- Hea projektijuht hoiab juhtimise ja haldamise silma peal.
- Projektide käigu dokumenteerimine on keskne vastutus.
Samm-sammult juhend
1. Projektiplaani koostamine
Esimene ja võib-olla kõige olulisem projektijuhiks olema ülesanne on projektiplaani koostamine. Sa pead selgelt määratlema eesmärgid ja koostama ajakava, mis arvesse võtab kõiki olulisi verstapunkte. See on kogu projekti käigu alus. Oluline on, et mitte ainult sina, vaid ka sinu meeskond osaleb selles protsessis, et arvesse võtta kõiki olulisi vaatenurki.
2. Meeskonna koostamine
Õige meeskonna valimine ja moodustamine on projekti eduks ülioluline. Sa pead tundma iga meeskonna liikme oskusi ja teadma, kes saab kõige paremini teatud ülesandeid täita. Võib-olla oled sa juba osa olemasolevast meeskonnast, kuid võib ka juhtuda, et pead ise uue meeskonna moodustama. Mõlemal juhul on kasulik teada igaühe tugevusi ja nõrkusi.
3. Ülesannete jagamine
Pärast meeskonna loomist järgneb järgmine oluline ülesanne: spetsiifiliste ülesannete jagamine. Sa pead tagama, et ülesanded on õigesti jaotatud ning õiged inimesed võtavad vastutuse. Kui sa näiteks palud kellelgi toote müüa, peaksid veenduma, et sellel inimesel on vajalikud müügioskused.
4. Meeskonna juhtimine
Projektijuhina ei ole sa mitte ainult planeerimise eest vastutav, vaid ka juhtimise eest. Sa pead oma meeskonda suunama ja olema küsimuste puhul kergesti kättesaadav. Oluline on, et sa peaksid ülevaate ja oleksid pidevalt informeeritud, sest sina oled keskne kontaktisik, kui on vaja lahendada probleeme või teha otsuseid, mis võivad projekti käiku mõjutada.
5. Eelarve ja ajakava haldamine
Veel üks keskne aspekt sinu rollis on eelarve ja ajakava haldamine. Sa pead kasutama tõhusalt rahalisi vahendeid, mis sul on, ja tagama, et projekt jääb eelarve piiresse. Kui sa märkad, et on vaja täiendavaid ressursse, vastutad sa vastavate lubade hankimise eest.
6. Projekti üleandmine
Kui projekt on lõpule viidud, on sinu ülesanne tulemus esitleda ja üle anda. Sa saad otsustada, kas pead ise presentatsiooni või palud kellelgi teisel meeskonnast seda teha. Üleandmise puhul on oluline, et kõik nõuded on täidetud ja tellija on rahul.
7. Projekti käigu dokumenteerimine
Dokumenteerimine on projektijuhtimise oluline osa. Iga projekti etapis peaksid sa üles kirjutama, mis on juhtunud, milliseid otsuseid on tehtud ja milliseid edusamme on saavutatud. See aitab sul mitte ainult ülevaadet hoida, vaid on samuti oluline projekti hindamiseks, et kogemustest õppida.
Kokkuvõte – Projektijuhtimine: Projektijuhi ülesanded üksikasjalikult
Projektijuhil on palju vastutusi. Ta koostab projektiplaani, moodustab meeskonna, jagab ülesandeid, juhib meeskonda, haldab eelarvet ja aega, annab projekti üle ning dokumenteerib käigu.
Sageli esitatud küsimused
Mis on projektijuhi peamine ülesanne?Projektijuhi peamine ülesanne on projektide kavandamine, läbiviimine ja jälgimine, et saavutada seatud eesmärgid.
Kui oluline on meeskonna koostamine?Õige meeskonna valimine on ülioluline, kuna liikmete oskused mõjutavad projekti edut oluliselt.
Millised on projektihalduse peamised aspektid?Peamised aspektid on eelarve haldamine, ajahaldus ja pidev suhtlemine meeskonnaliikmete ja huvitatud osapooltega.
Kuidas dokumenteerida projekti käiku tõhusalt?Dokumenteerige regulaarselt kõik olulised sündmused ja otsused, et hoida selget ülevaadet ja tehtud tööst.
