EfektiivnekasutamineZoom võib teha vahe kaootilise ja sujuvakoosoleku vahel. Et koosolekud oleksid võimalikult produktiivsed, on oluline valida õigedseaded. See juhend pakub sulle põhjalikku ülevaadet Zoomi koosolekuseadete kohta. Selgete sammudega oled sa suuteline kohandama oma koosolekuid vastavalt oma vajadustele.
Olulised järeldused
- Õiged heliseaded ja videoseaded on olulised hea koosolekukogemuse jaoks.
- Osalejate ja nende panuste kontrollimine võib koosoleku ajal olla kasulik.
- Kõnede redigeerimine ja kasutajaliidese kohandamine parandavad kasutajakogemust.
Samm-sammult juhend
Et kasutada Zoomi koosolekuseadeid efektiivselt, järgi neid samme:
Ligipääs koosolekuseadetele
Alustuseks pead sa suunama koosolekuseaded. Selleks kliki hammasratta ikoonile, mis asub sinu profiilipildi all.
Üldseaded
„Üldine“ vahekaardil leiad erinevad valikud. Siin on sul võimalus aktiveerida Zoomi automaatne käivitamine Windowsi käivitamisel. Mõtle, kas see on vajalik, kuna see ei pruugi iga kasutaja jaoks mõistlik olla.
Videoseaded
Liigu nüüd “Video” vahekaardile. Siin saad valida oma veebikaamera ja seadistada erinevaid eraldusvõimeid, nagu näiteks HD. Mõtle ka, kas soovid videot peegeldada, et näha kaamerast end nii, nagu oled harjunud.
Heliseaded
Viiend liigu heliseadetesse. Veendu, et sinu mikrofon ja kõlarid on õigesti seadistatud. Siin saad teha ka lühikest helitestimist, et veenduda, et kõik toimib.
Koosolekule liitumine
Koosolekule liitumise seaded on samuti olulised. Sa saad määrata, et liitud automaatselt arvuti heli kaudu. Siiski võib olla mõistlik see käsitsi üle vaadata, et veenduda, et kõik on õigesti seadistatud.
Mikrofonivalikud
Aktiveeri valik “Mikrofon vaigistamine koosolekule liitumisel”, et mitte kogemata segada vestlusi, kui liitud. See funktsioon võimaldab sul hoida kontrolli oma mikrofoni üle.
Ekraani jagamine
Ekraani jagamine on Zoomis hädavajalik funktsioon. Siin saad kohandada jagatud ekraani suurust. Mõtle, kas soovid kasutada täisekraani režiimi, et tagada parem nähtavus oma sisule.
Vestluse seaded
Vestluse seadetes saad aktiveerida või deaktiveerida spetsiifilisi valikuid, nagu näiteks häälteate kuvamine või linkide eelvaade. Need seaded aitavad sul koosolekute ajal ülevaadet hoida.
Taust- ja filtrivalikud
Väga tore taust võib olla otsustava tähtsusega. Aktiveeri rohelise ekraani tehnoloogia, et jätta professionaalne mulje. Zoom pakub erinevaid virtuaalseid taustu, mida saad oma koosolekutes kasutada.
Salvestamise seaded
Liigu nüüd salvestamise seadete juurde. Sa saad määrata, kuhu sinu salvestatud koosolekud peaksid olema salvestatud. Sul on 30 GB salvestusruumi, mida peaksid optimaalselt kasutama.
Lõppseaded
Lõpuks, kontrolli ligipääsetavuse seadeid. Veendu, et kõik olulised funktsioonid oleksid aktiveeritud, et iga osaleja saaks parima võimaliku kogemuse.
Kokkuvõte – Zoomi juhend: Koosolekuseaded optimaalne kasutamine
Oma Zoomi koosolekuseadete kohandamisega saad olulisel määral parandada kasutajakogemust. Alates videost ja helist kuni ekraani jagamise ja salvestamise seadmeteni – iga valik on oluline sujuva koosoleku korraldamiseks. Käi kõik punktid hoolikalt läbi, et veenduda, et kasutad kõiki võimalusi.
KKK
Mida teha, kui ma ei kuule heli?Kontrolli heliseadeid ja testi oma kõlarid.
Kuidas saan oma tausta koosoleku ajal muuta?Mine video seadete juurde ja vali sobiv virtuaalne taust.
Kas on võimalik koosolekuid salvestada?Jah, sa saad koosolekuid salvestada ja salvestused teatud asukohta salvestada.
Kus leian koosoleku vestluse seaded?Vestluse seaded leiad vastavalt vahekaardilt koosoleku seadete alt.
