Gemini: E-post ja kalendri assistent lihtsamaks organiseerimiseks

Kas oled väsinud igapäevaelu pidevast korraldamisest ja soovid tuge? Geminion virtuaalneassistent, kes on sinu juures, et aidata nii e-kirjadekoostamisel kui ka koosolekute planeerimisel. See juhend näitab, kuidas saad Geminist mitmeid funktsioone Gmailis ja Google Kalendristõhusalt kasutada. Alustame kohe!

Olulised tähelepanekud

• Gemini suudab genereerida e-kirju, koostada vastuseid ja kanda kohtumisi sinu kalendrisse.
• Gemini integreerimine Gmailiga võimaldab sul aega säästva suhtluse.
• Kohtumiste ülekandmise funktsioon Google Kalendrisse on eriti kasulik hõivatud inimestele.
• Gemini pakub praegu laienenuid funktsioone ainult tasulises versioonis.

Samm-sammuline juhend

1. E-kirja kirjutamine Geminiga

Kui soovid luua uut e-kirja, saad küsida Geminilt otse oma soovi kohta. Näiteks kirjutades: „Loo mulle e-kiri, kus tühistan Mcfiti.” Sa tead, et saad automaatselt genereeritud e-kirja.

Nüüd saad teksti otse oma e-kirja kanda või kopeerida teksti ja kanda see uude e-kirja. Samuti saad teemasid, kuigi need ei pruugi alati olema õigel kohal.

See funktsioon vabastab sind suuremast tööst ja on ideaalne ametlike päringute jaoks.

2. Sõbralikud vastused koostamine

Üks kasulikumaid funktsioone Geminis on vastuste lihtne koostamine sissetulevatele e-kirjadele. Saad kirjutada vastuse e-kirjale, kus näiteks kinnitad kohtumise. Selleks vajutad „Vasta” ja kirjutad otse oma sõnumi, näiteks „Aitäh kinnituse eest. Ootan kohtumisi!”.

Gemini tuvastab mitte ainult saatja nime, vaid suudab arvesse võtta ka kogu e-kirjavahetust, et anda kontekstipõhiseid vastuseid.

Kui genereeritud vastus sulle ei meeldi, saad seda hõlpsasti kohandada või paluda Geminil luua uus vastus, esitades kindlad soovid.

3. Kohtumiste kalendrisse kandmine

Kui sul on mitu kohtumist, mis tuleks kanda sinu Google Kalendrisse, saad küsida Gemini käest otse: „Lisa kõik kohtumised minu kalendrisse.” Gemini analüüsib e-kirja ja soovitab kanda kõik asjakohased kohtumised sinu kalendrisse.

See on eriti kasulik, kui sul on palju kohtumisi ja sa ei soovi igaüht eraldi süsteemi sisestada.

4. Dokumentide loomine Google Docsis

Gemini võib sind aidata ka dokumentide loomisel Google Docsis. Sa saad lihtsalt öelda, mida vajad, näiteks: „Loo dokument uue kohvijoogi turuletoomise plaaniks.”

Gemini genereerib mitte ainult teksti, vaid lisab kohe ka sobivad graafikud, mis muudab sinu töö palju lihtsamaks.

5. Valemite loomine Google Sheetsis

Google Sheetsis saad samuti kasutada Geminit valemite loomise jaoks. Palu näiteks valemit ridade 10 kuni 15 keskmiseks. Gemini teeb selle kiiresti sinu eest ja sul ei ole vaja ise valemit otsida või sisestada.

Sellega saad aega säästa ja keskenduda olulisematele ülesannetele.

Kokkuvõte – Gemini kiirkursus: E-kirjad, Kalender & Rohkem – Sinu kontoriabiline!

Gemini mitmete funktsioonide kaudu Gmailis ja Google Kalendris saad oma erialast ja isiklikku elu oluliselt tõhusamalt korraldada. Olgu tegemist e-kirjade koostamise, kohtumiste kalendrisse kandmise või dokumentide loomisega – Gemini toetab sind paljudes valdkondades ja võtab üle aeganõudvad ülesanded.