Edukelik esitlus nõuab põhjalikku ettevalmistust. Kui sul ei ole punastniitija üleminekud slaidide vahel hästi silme ees, võib su publik kiiresti huvi kaotada või olulisi informatsioone tähelepanuta jätta. See juhend näitab, kuidas oma esitlust optimaalselt ette valmistada, et tagada selge ja loogiline kulg. Käime koos läbi peamised sammud, mis aitavad sul oma esitlust eduks viia.
Olulised tähelepanekud
Veendu, et vaatad oma esitlust mitu korda üle, et tuvastada puuduolekuidpunases niidis. Optimeeri slaidide vahelisi üleminekuid ja kanna mugavat riietust, mis ei tuvesta sinu sõnumit.
Samm-sammult juhend
Alusta oma esituse testimist, kui see on veel kavandi faasis. Oodata, kuni kogu disain ja animatsioonid on lõpetatud, oleks viga. On palju efektiivsem, kui kontrollida kulgu varakult.
Mine sinu esitlusest mitu korda läbi, et tuvastada nõrkusi ja puuduolekuid punases niidis. Veendu, et slaidid esitatakse loogilises järjestuses, mis on sinu publikule selgelt arusaadav.
Tihti märkad, et esituse esmakordsel läbisõidul takerdub rääkimine ja sul tekivad küsimused, nagu näiteks: "Kuidas kohandada üleminek järgmiseks slaidiks?". See on hetk, mil peaksid tegema muudatusi, et tagada selgus.
Tüüpiline näide võiks olla, et esitad mitu informatsiooni ühel slaidil. Soovitatav on puudutada ainult ühte kuni kolme olulist fakti ja jagada need eraldi slaididele. Nii hoiab sinu publik silma peal ja omandab teavet paremini.
Kui esimesel läbil olema slaidil liiga palju teavet, korda slaidi lihtsalt „Ctrl + D“. Siis saad uuel slaidil sisu kohandada ja informatsiooni paremini jagada.
Vaata üle esimesed kaks slaidi veel kord põhjalikult. Kui ka siin mõned informatsioonid tunduvad üle koormatud, saad uue slaidi teksti suuremaks teha ja esitluse optimeerida. Veendu, et kõik oleks hästi loetav.
Pärast seda, kui oled oma esituse mitu korda läbi rääkinud, paraneb sinu läbimängu sujuvus. Parim oleks, kui suudaksid kõike otse järjest, katkestusteta rääkida. Sa saad teha märkmeid, et hoida voogu. Muudatusi tuleks teha hiljem, et vältida segajaid.
Veel üks oluline aspekt on sinu isiklik esinemine esituse ajal. Väldi tungivalt uute rõivaste kandmist, mida sa pole veel testinud. Kanna ainult selliseid riideid, milles tunned end mugavalt ja mis on sulle tuttavad. Uued jalanõud või pealisrõivad võivad sind esituse ajal segada ja mõjutada kulgu negatiivselt.
See ettevalmistus võib tunduda triviaalne, kuid see on sinu esinemise jaoks äärmiselt oluline. Sa soovid, et su tähelepanu oleks sisu peal, mitte sellel, kas su riided istuvad õigesti. Miski ei tohiks segada sinu sõnumit.
Järgmises etapis käsitleme üksikasjalikumalt oma esituse viimistlemist ja lõpetamist, kuid teeme seda kohe pärast seda katkestust. Loodan, et jääd meiega.
Kokkuvõte – PowerPoint esitlus: lüngad punases niidis sulgeda ja viimistlemine
Õige ettevalmistus sinu esituseks on edu jaoks määrava tähtsusega. Hoia silma peal punase niidi ja üleminekute üle ning kanna juba proovitud riideid, et vältida segajaid. Harjuta oma esitust mitu korda ja tee vajalikud kohandused.
KKK
Millest peaksin lähtuma slaidide järjestuses?Veendu, et informatsioonid järgivad loogilist järjestust ja on publikule arusaadavad.
Kui tihti peaksin oma esitust läbima?Ideaalis peaksid esituse mitu korda läbi proovima, et tuvastada lüngad ja takerdumised tekstivoolus.
Kas on oluline testida riideid enne esitust?Jah, kanna ainult riideid, millega oled juba harjunud, et vältida segavaid elemente esituse ajal.
Kuidas käituda, kui ma harva esituse ajal takerdun?Kui sul on rääkimise ajal raskusi, kontrolli slaidide vahelisi üleminekuid ja optimeeri neid lünki.
Kuidas peaksin käitlema liiga palju teavet ühel slaidil?Jaga sisu parem mitmele slaidile, et suurendada selgust ja vältida segajaid.
