Oikealla valmistautumisella voit nostaa Keikkaasi aivan uudelle tasolle. Tämä tarkoittaa, että sinun on lisättävä tarkasti Vaatimuksia (Requirements), jotka asiakkaasi ovat määritelleet selvästi. Tässä oppaassa opit, kuinka saat tarvittavat tiedot asiakkailtasi tarjotaksesi parasta mahdollista palvelua.
Tärkeimmät havainnot
- Menestyksekäs briefing sisältää selkeitä kysymyksiä asiakkaille.
- Sinulla on vapaus ottaa vastaan erilaisia työtehtäviä.
- Eri vastausmuodot tukevat viestintääsi asiakkaidesi kanssa.
- Pakolliset kysymykset auttavat sinua saamaan kaikki tarvittavat tiedot työn suorittamiseksi.
Vaihe 1: Pääsy vaatimukset-osioon
Aloita kirjautumalla keikkasi luontiprosessiin. Siirry osioon, johon voit lisätä vaatimukset. Tässä on keskeinen kohta, johon syötät tiedot, joita tarvitset asiakkaistasi palvelusi onnistuneeseen tarjoamiseen.
Vaihe 2: Tietoa tarjoamasi palvelun luonteesta
Tässä voit määrittää, mitä palveluja haluat tarjota. Jos esimerkiksi olet Mid Journey -taiteilija, tarvitset asiakkailtasi tarkkoja ohjeita. Nämä ohjeet tulisi kuvata tarkasti, kuten esimerkiksi kehotus tai kuva.
Vaihe 3: Kysymysten lisääminen
Seuraavassa vaiheessa voit lisätä kysymyksiä varmistaaksesi, että saat kaikki tarvittavat tiedot asiakkailtasi. On olemassa jo valmiiksi määriteltyjä kysymyksiä, joita et voi muuttaa, sekä lisäkysymyksiä, jotka voit itse muotoilla. Klikkaa "Lisää uusia kysymyksiä" -painiketta lisätäksesi omia kysymyksiäsi.
Vaihe 4: Täsmällisten vaatimusten muotoilu
Tärkeä vaatimus voisi olla: "Ilmoita kehotuksesi". Varmista, että kysymykset ovat selkeitä ja ymmärrettäviä. Voit muotoilla standardoituja vaatimuksia tai tarjota vaihtoehtoja, joista asiakkaasi voivat valita. Esimerkki voisi olla: "Liitä kuva". Tässä tarjoat asiakkaille mahdollisuuden täsmentää vaatimuksiaan entisestään.
Vaihe 5: Oikeiden vastausmuotojen valinta
Kysymyksiä muotoillessasi sinulla on mahdollisuus valita erilaisia vastausmuotoja. Näihin voi kuulua vapaa teksti, monivalinta tai liitteet. Valitsemalla "Vapaa teksti" annat asiakkaille enemmän vapautta kuvata vaatimuksiaan tarkasti. Älä unohda varmistaa, että oikeat vaihtoehdot on valittu väärinkäsitysten välttämiseksi.
Vaihe 6: Pakollisten kysymysten määrittäminen
On ratkaisevan tärkeää merkitä joitakin kysymyksiä pakollisiksi. Tämä tarkoittaa, että asiakkaidesi on ehdottomasti annettava nämä tiedot, jotta työ voidaan suorittaa oikein. Voit aktivoida "pakollinen" -nimikkeen varmistaaksesi, että nämä kysymykset on pakko vastata.
Vaihe 7: Vaatimusten tallentaminen ja eteneminen
Kun olet syöttänyt kaikki tarvittavat vaatimukset ja kysymykset, napsauta "Tallenna ja jatka". Näin muutoksesi tallennetaan ja siirryt seuraavaan vaiheeseen keikan luontiprosessissa. Tämä voi olla galleria, jossa voit muokata lisätietoja.
Yhteenveto – Vaatimusten lisääminen keikkaan: Vaiheittainen opas
Selkeiden vaatimusten lisääminen keikkaasi varmistaa, että saat kaikki tarvittavat tiedot asiakkailtasi. Tarkkojen kysymysten ja oikeiden vastausmuotojen avulla olet hyvin varustautunut tarjoamaan korkealaatuisia palveluja.
UKK
Kuinka määrittelen vaatimukseni keikalla?Voit muotoilla tarkkoja kysymyksiä ja tarjota erilaisia vastausmuotoja asiakkaille.
Ovatko kaikki kysymykset asiakkaille pakollisia?Kaikki kysymykset eivät ole pakollisia, mutta tietyt kysymykset voit merkitä "pakollisiksi".
Voinko muuttaa vaatimuksiani myöhemmin?Kyllä, voit muokata vaatimuksiasi milloin tahansa, kunhan keikkaa ei ole vielä saatu päätökseen.
Mitkä vastausmuodot ovat käytettävissä?Vastausmuodot voivat sisältää vapaan tekstin, monivalinnan tai liitteet riippuen siitä, kuinka muotoilet kysymyksiä.
