Excel : Astuces et conseils - 40 hacks géniaux pour travailler de manière efficace.

Dans cette vidéo, je vais vous montrer en moins de 3 minutes 3 astuces que vous ne connaissez probablement pas encore:

• Déplacer des lignes et des colonnes sans écrasement
• Alternance de couleurs dans les lignes sur Excel en seulement trois clics
• Mise en forme conditionnelle sur Excel pour mettre en avant les ventes les plus importantes

En avez-vous aussi assez qu'il faille plus qu'un simple clic pour obtenir un pourcentage rapidement? Cela peut en effet être beaucoup mieux avec l'analyse rapide. Regardez et soyez émerveillé!

Connaissez-vous aussi : Vous recevez un tableau dans lequel toutes les valeurs sont dans une colonne, et on vous autorise à les extraire proprement dans plusieurs colonnes ? Un travail qui prend beaucoup de temps. Avec mon astuce, cela se fait en moins de 10 secondes!

Tu connais sûrement cela : tu dois constamment ajuster la largeur des colonnes pour afficher tous les mots. Cela se fait beaucoup plus rapidement avec quelques astuces.

Si vous souhaitez toujours avoir deux points à la fin de la colonne, il existe deux approches. L'un d'eux vous plaira sûrement beaucoup.

Pour économiser beaucoup de travail, vous pouvez utiliser ChatGPT à l'intérieur d'Excel sans avoir à vous connecter spécifiquement à ChatGPT. Je vais vous montrer comment faire cela dans cette vidéo.

Si vous souhaitez insérer un tableau existant dans un autre tableau, il y a une astuce simple pour conserver toutes les mises en forme, etc., et même formater le tableau comme une image rapidement. Assurez-vous de consulter ce conseil, car vous ne le connaissez sûrement pas et vous allez l'adorer ensuite.

Si vous souhaitez rapidement trouver des valeurs en double de différentes colonnes, Excel vous propose une fonction adaptée pour cela.

Vous pouvez effectuer un peu de retouche d'image dans Excel et même ajouter des images avec la perspective correcte.

Chacun connaît cette situation : tu as un énorme tableau et tu souhaites l'imprimer aussi de manière plus claire sur le moins de pages possible. Cela se fait très facilement dans Excel après avoir regardé cette vidéo.

Si vous avez un tableau volumineux, vous voudrez peut-être avoir une ligne vide dans chaque deuxième ligne pour que tout soit un peu plus aéré. Découvrez comment faire cela en quelques clics ici.

Ici, tu découvriras comment les données peuvent être mieux affichées à travers la fonction Filter. Tu ne connais sûrement pas encore cette fonction, donc assure-toi de la regarder.

Si vous voulez par exemple remplir automatiquement une date jusqu'à une date de fin, cela se fait en seulement 2 clics. Et vous pouvez également remplir des nombres jusqu'à un nombre final. Comment faire, vous le découvrirez dans ma vidéo.

Si vous souhaitez afficher uniquement des nombres entiers sans décimale, il existe deux fonctions pour cela, mais vous devez faire attention à l'une d'entre elles.

Avec une astuce, vous pouvez même intégrer des graphiques entiers dans vos cellules. Cela est particulièrement utile pour les graphiques linéaires et à barres. 

Si vous avez une liste d'employés et que vous devez calculer combien de jours ils ont travaillé dans l'année, il y a une fonction merveilleuse dans Excel pour cela. De plus, je vous expliquerai comment exclure même les jours fériés.

Si vous voulez filtrer les données de manière vraiment pratique, regardez cette vidéo. Parce que plus simple, ce n'est vraiment pas possible!

Pour embellir rapidement votre tableau, il y a deux approches. Je vais toutes les deux vous montrer.

Si vous avez une très grande table et que vous souhaitez par exemple afficher instantanément le produit correspondant en entrant simplement un numéro, alors la fonction RECHERCHEV est parfaite pour vous. Je vais vous montrer comment faire et comment vous pouvez même étendre un peu la fonction.

Veux-tu épargner l'effort de supprimer manuellement de nombreuses lignes vides ? Cela peut également se faire automatiquement et vraiment facilement. Comment ? Je vais te montrer ici.

Ne serait-ce pas agréable si, en tant qu'utilisateur, je pouvais immédiatement voir dans un tableau à quel point le produit est bon? C'est fantastique avec des étoiles. Je vais te montrer exactement comment cela fonctionne dans cette vidéo.

Vous avez une liste de noms, vous avez besoin de les avoir dans une deuxième colonne dans l'ordre inverse. Ensuite, utilisez une fonction pour cela !

Tu as des valeurs dans une colonne qui ressemblent par exemple à ceci : "rouge,vert,bleu". Maintenant, tu aimerais avoir les valeurs dans 3 colonnes séparées - cela se fait très facilement avec une fonction vraiment utile.

C'est particulièrement utile pour enregistrer les heures de travail, tu pourrais vouloir arrondir une heure à chaque quart d'heure suivant. Tu apprendras comment faire cela dans ma vidéo.

Si par exemple tu veux adresser correctement le client ou le collaborateur pour la préparation d'une lettre type, alors utilise la fonction SI. Je vais te montrer exactement comment faire dans cette vidéo.

Si vous souhaitez extraire uniquement le jour, le mois ou l'année d'une date, cela peut se faire de deux manières. Je vais vous montrer les deux.

Les filtres dans Excel sont super. Seule la somme ne fonctionne plus. Mais avec une autre fonction, cela fonctionne finalement.

Vous pouvez générer un code-barres et même un code QR plus rapidement que vous ne le pensez. Surtout, le code QR peut être généré automatiquement de manière très simple grâce à une astuce (URL pour la formule: https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?size=250x250&data=).

Encore et encore, je vois des utilisateurs d'Excel modifier manuellement la largeur ou la hauteur des tableaux de manière beaucoup trop compliquée. L'apparence du tableau peut également être modernisée en un seul clic. Et c'est précisément ce que je vais te montrer dans cette vidéo.

Avec une extension pratique, vous pouvez afficher rapidement un calendrier et saisir beaucoup plus facilement votre date.

Imaginez que vous avez une colonne avec de nombreux noms et que vous devez les répartir dans, par exemple, 4 équipes. Rien de plus simple que cela dans Excel !

Ici, je te donne des conseils pour additionner rapidement des valeurs, même lorsqu'une unité de mesure est incluse.

Pour découvrir rapidement la place qu'un employé ou un élève a atteinte, vous pouvez utiliser une fonction vraiment pratique pour cela.

Parfois, il arrive qu'une table doive être modifiée. Avec une astuce, vous pouvez rapidement échanger toutes les cellules avec les colonnes. A ne pas manquer!

Tu as besoin d'un numéro aléatoire ? Rien de plus facile avec une seule formule Excel.

Pour que la saisie de données soit rapide pour des données toujours les mêmes, Excel propose la possibilité de créer une liste déroulante.

Si vous souhaitez filtrer des données dans Excel, vous pouvez le faire en quelques clics seulement et avec deux approches différentes. Je vous montre les deux dans ma vidéo.

Vous pouvez facilement déplacer ou copier l'intégralité du tableau dans Excel. Je vais vous montrer comment faire en seulement une minute.

As-tu déjà su que tu peux utiliser Excel, Word, PowerPoint, etc. entièrement gratuitement? Comment faire, je vais te montrer dans cette vidéo.

As-tu déjà su que tu peux même obtenir des données sur Internet, qui se mettent également à jour en permanence? C'est possible! Comment, je te le montrerai dans ma vidéo.