A keresőmappák a Outlook programban egy rendkívül hasznos funkciót jelentenek, amely lehetővé teszi, hogy az e-mailjeidet céltudatosan és praktikusan kezeld. Ha gyakran keresel bizonyos üzeneteket, bosszantó lehet, hogy folyton át kell írnod ugyanazokat a keresési kifejezéseket. A keresőmappák lehetővé teszik, hogy előkészítsd ezeket a kereséseket, és egy gombnyomással visszahívhasd őket. Ha azon tűnődsz, hogyan hozhatsz létre vagy törölhetsz egy keresőmappát, akkor a legjobb helyen jársz.
Legfontosabb megállapítások
- A keresőmappák segítenek az e-mailek bizonyos szempontok szerinti rendszerezésében.
- Saját keresőmappákat hozhatsz létre kulcsszavak vagy meghatározott feladók alapján.
- A keresőmappák módosítása és törlése egyszerű.
Lépésről lépésre útmutató
Alapvető keresési funkciók az Outlookban
Vegyél először ismereteket az keresőmappák létrehozásáról és kezeléséről, ismerd meg az Outlook alapvető keresési funkcióit. A bejövő üzenetek eszköztárán rákattinthatsz a kereső ikonra a keresősáv aktiválásához.
Itt megnyílik a keresőeszköz, amellyel különböző szempontok szerint szűrheted a keresést. Csak a jelenlegi mappában szeretnél keresni, vagy az összes Outlook elem között? Lehetőséged van arra, hogy a keresést korlátozd bizonyos mappákra, vagy kiterjeszd az egész postaládára.
Egyszerűen beírhatsz egy keresőkifejezést az e-mailjeid kereséséhez. Például, ha az „udimi” kifejezésre szeretnél keresni, írd be ide.
Keresőmappa létrehozása
Képzeld el, hogy szeretnél egy új keresőmappát létrehozni egy bizonyos személy, mondjuk „Rene” e-mailjeihez. A cél az, hogy optimalizáld a kereséseidet, hogy folyamatosan a nevére kereshess.
A keresőmappa létrehozásához kattints a jobb egérgombbal a keresőmappák szekciójára, és válaszd az „Új keresőmappa” lehetőséget. Itt választhatsz különböző szűrőopciókat. Például választhatod, hogy csak a még nem olvasott üzenetek, meghatározott feladóktól származó üzenetek vagy csak a fontos üzenetek jelenjenek meg.
Ha speciális szavakat szeretnél használni, amelyek a levelekben meg kell, hogy jelenjenek, mint például „Bevételi jelentés”, írd be ezeket a megfelelő mezőbe. Több keresőkifejezést is beállíthatsz, hogy tovább szűkíthesd az eredményeidet.
Miután rákattintottál az „OK” gombra, létrejön a keresőmappa. Ez mostantól automatikusan megjeleníti az összes releváns e-mailt, amely megfelel a megadott keresési kritériumoknak. Az előny az, hogy nem kell folyamatosan a megszokott kifejezésekre keresgélni, hanem az eredmények közvetlenül hozzáférhetők.
Keresőmappa testreszabása
Ha később szeretnéd módosítani a keresőmappád kritériumait, ez egy egyszerű folyamat. Kattints a jobb egérgombbal a keresőmappádra, és válaszd a “Keresőmappa testreszabása” lehetőséget. Itt módosíthatod a szűrési kritériumokat és a keresőmappa nevét.
Szabadon beállíthatod a szűrőket, hogy pontosan megfeleljenek az igényeidnek, legyen szó további e-mail címek hozzáadásáról vagy más testreszabható paraméterekről.
Keresőmappa törlése
Előfordulhat, hogy már nincs szükséged egy keresőmappára. A törlés is ugyanolyan egyszerű. Kattints a jobb egérgombbal arra a keresőmappára, amelyet törölni szeretnél, és válaszd a „Törlés” lehetőséget. Erősítsd meg a választást, és a keresőmappa eltávolításra kerül.
A lomtárban (a „Törölt elemek” alatt) véglegesen törölheted a keresőmappát, ha az abban található üzeneteket is eltávolítod.
Összegzés – Átfogó útmutató a keresőmappák hatékony használatához az Outlookban
A keresőmappák nélkülözhetetlen eszközt jelentenek az e-mailek hatékony kezelésében az Outlookban. Igénybe veheted testreszabhatóságukat és egyszerű kezelésüket, hogy jelentősen megkönnyítsd a fontos információk keresését. Akár keresőmappát hozol létre, testreszabod vagy törlöd azokat – ez az útmutató megadja a szükséges lépéseket neked.
Gyakran Ismételt Kérdések
Mik azok a keresőmappák az Outlookban?A keresőmappák speciális mappák, amelyek automatikusan rendszerezik az e-maileket a megadott keresési kritériumok alapján.
Hogyan hozhatok létre keresőmappát?Kattints a jobb egérgombbal a keresőmappák szekciójában, és válaszd az „Új keresőmappa” lehetőséget. Ezután válaszd ki a megfelelő szűrőket, és kattints az „OK” gombra.
Testreszabhatom a keresőmappákat?Igen, a keresőmappa kritériumait egy jobb kattintással és a „Keresőmappa testreszabása” kiválasztásával módosíthatod.
Hogyan törölhetek egy keresőmappát?Kattints a jobb egérgombbal a keresőmappára, és válaszd a „Törlés” lehetőséget. Erősítsd meg a törlést, hogy eltávolítsd a mappát.
Véglegesen is meg kell törölnöm a törölt keresőmappát?Igen, a keresőmappa végleges eltávolításához a lomtárban is törölnöd kell az e-maileket.
