Biztosan ismered: egy régi számlát vagy egy dokumentumot kell keresned az E-leveleidben, és fogalmad sincs, hol található. Gyakran kerülsz ilyen helyzetbe, különösen, ha PDF-ekről van szó, amelyeket már régebben kaptál. Az alábbi útmutató segít neked ezeket az E-maileket gyorsan és hatékonyan megtalálni, csak a mellékletekkel rendelkező E-mailek megjelenítésével.
Legfontosabb megállapítások
- Két lehetőség van az E-mailek mellékletekkel való szűrésére a Google Mailben: a keresősávon keresztül vagy a kiterjesztett keresés segítségével.
- Mindkét módszer egyszerűen alkalmazható, és sok időt spórolhat neked.
Lépésről lépésre útmutató
Először is, használjuk az egyszerű keresési módszert. Ha mellékletekkel rendelkező E-maileket szeretnél keresni, egyszerűen írd a keresősávba, hogy "has:attachment". Ez remekül működik, és azonnal megkapod az összes E-mailt mellékletekkel.
Egy másik lehetőséget kínál a Google Mail kiterjesztett keresése, amely különösen hasznos, ha specifikus kritériumokat szeretnél megadni. Először beírhatod a feladó nevét vagy a tárgysorban szereplő szavakat, hogy szűkíthesd a keresést.
Miután megadtad a keresési kifejezéseket, megnyílik egy legördülő menü. Itt különböző keresési lehetőségeket látsz. Ahhoz, hogy csak a mellékletekkel rendelkező E-maileket jelenítse meg, kattints a „Melléklet keresése” négyzetre.
Amint rákattintasz erre a lehetőségre, a Google Mail automatikusan hozzáadja a "has:attachment" kifejezést a keresésedhez. Most már egy pillantással láthatod az összes olyan E-mailt mellékletekkel, amely megfelel a keresésednek.
Ez nem bonyolult, de rendkívül hatékony, ha rendszeresen dolgozol sok különböző E-maillel. Nemcsak időt spórolhatsz meg vele, hanem csökkentheted a frusztrációt is, amikor gyorsan megtalálod a szükséges dokumentumot.
Összefoglalás – Csak mellékletekkel rendelkező E-mailek megjelenítése a Google Mailben
Ezekkel az egyszerű tippekkel gyorsan és hatékonyan megjelenítheted a mellékletekkel rendelkező E-maileket a Google Mailben. A keresősáv vagy a kiterjesztett keresés használatával gyorsabban megtalálhatod a szükséges fontos dokumentumokat.
Gyakran ismételt kérdések
Mi a módszer a mellékletekkel rendelkező E-mailek megtalálására?Használd a keresősávot és írd be a „has:attachment” kifejezést.
Van egy specifikus lehetőség a kiterjesztett keresésben?Igen, kattints a „Melléklet keresése” négyzetre, hogy csak a mellékletekkel rendelkező E-maileket jelenítse meg.
Hozzáadhatok keresési kifejezéseket specifikus E-mailekhez?Igen, megadhatod a feladó nevét vagy bizonyos szavakat a keresés finomításához.
