Ebben a útmutatóban megtudhatod, hogyan használhatod hatékonyan a részek funkciót a Prezi-ban, hogy a prezentációidat egyszerre másokkal együtt készíthesd, vagy egyszerűen csak megoszthasd egy nagyobb csoporttal. A prezentációk megosztása a mai kollaboratív munka elengedhetetlen része. A megfelelő biztonsági beállításokkal könnyedén ellenőrizheted, ki férhet hozzá a kreációidhoz. Először nézzük át a legfontosabb megállapításokat, mielőtt belemerülnénk a részletes lépésről-lépésre útmutatóba.
Legfontosabb megállapítások
- A prezentációkat privat módon tarthatod, vagy generálhatsz egy linket széles hozzáféréshez.
- Különböző szerepek állnak rendelkezésre a meghívott személyek számára, mint például társszerzők vagy nézők.
- Több személyt egyszerre is meghívhatsz egy prezentációra, és valós időben együttműködhetsz.
Lépésről-lépésre útmutató
1. lépés: Kattints a megosztás gombra
Először is, nyisd meg a Prezi prezentációdat. Nézz körül, míg meg nem találod a „Megosztás” gombot. Ez általában a képernyőd jobb felső sarkában található. Kattints erre a gombra, hogy megnyisd a megosztási párbeszédpanelt.
2. lépés: Ellenőrizd a beállítási lehetőségeket
Miután rákattintottál a megosztás gombra, egy felugró ablak jelenik meg, ahol különböző lehetőségeket találsz a prezentációd biztonsági beállításához. Itt több lehetőség is rendelkezésre áll, a priváttól a rejtettig és a nyilvánosig.
3. lépés: Állítsd be a prezentációt privátra
Ha szeretnéd, hogy a prezentáció privát legyen, akkor a legmagasabb biztonsági szinten állsz. Ez azt jelenti, hogy csak azok a személyek férhetnek hozzá, akiket közvetlenül e-mailben hívtál meg. Ügyelj arra, hogy a meghívottak e-mail címeit pontosan add meg, hogy a meghívott személyek meg tudják nézni a prezentációt.
4. lépés: Jogok megadása a meghívott személyeknek
A meghívott személyeket különböző jogokkal láthatod el. Meghívhatod őket társszerzőként, hogy aktívan részt vehessenek a prezentációban, vagy nézőként, akik csak a tartalmat látják, de nem módosíthatják azt.
5. lépés: Prezentáció megosztása link formájában
Az egyik különösen praktikus funkció a lehetőség, hogy linket küldj, amikor a prezentációdat „rejtett” módon tartod. Így a linket egy nagy csoportnak küldheted el, anélkül, hogy minden egyes személy esetében meg kellene adnod az e-mail címét. Ez nagyon időtakarékos, különösen, ha nagy közönséggel szeretnéd megosztani a prezentációdat.
6. lépés: Nyilvános megosztás
Ha azt szeretnéd, hogy a prezentációd bárki számára hozzáférhető legyen, akkor beállíthatod „nyilvános” módba. Ebben az esetben a Prezi prezentációd megjelenik a Prezi univerzumban, és minden látogató számára elérhető lesz.
7. lépés: Újra használható opció aktiválása
Egy nagyon hasznos funkció az „Újra használható” beállítás. Ezzel lehetővé teszed a látogatók számára, hogy letöltsék a prezentációdat a hozzá tartozó fájlokkal együtt, és a saját céljaiknak megfelelően módosíthassák azokat.
8. lépés: Több személy meghívása
Akár 10 személlyel is dolgozhatsz egyszerre egy Prezi prezentáción. Az ő meghívásukhoz újra kattints a megosztás gombra, és add meg a résztvevők e-mail címeit. Itt fontos, hogy a meghívott személyeket szerkesztőként állítsd be, hogy módosításokat végezhessenek.
9. lépés: Meghívások kezelése
Miután meghívtad őket, a személyek egy linket fognak kapni. Rá kell kattintaniuk, hogy csatlakozhassanak a prezentációdhoz. A Prezi jobb felső sarkában láthatod a fekete sávot, amely a meghívott személyek avatárait mutatja.
10. lépés: Valós idejű együttműködés
Közvetlenül láthatod, hogy mivel foglalkoznak a meghívott személyek, ha egyszerűen az avatarukra kattintasz és ráközelítesz a pozícióra. Így nyomon követheted a módosításokat valós időben, és adott esetben azonnali visszajelzést adhatsz.
11. lépés: Személyek eltávolítása
Ha szeretnél eltávolítani egy személyt a meghívásból, ezt megteheted, ha újra rákattintasz a megosztás gombra, és eltávolítod az érintett személyt a listáról.
12. lépés: Valós idejű térkép meglátogatása
A Prezi egyik érdekes funkciója a térkép, amit a map.prezi.com oldalon találsz. Itt valós időben láthatod, hogyan dolgoznak az emberek világszerte a prezentációikon.
Összefoglalás – A Prezi Közös Használata: A Megosztás Funkció Részletesen
Most megtanultad, hogyan használhatod a megosztás funkciót a Prezi-ben, hogy biztosítsd a hatékony együttműködést, és biztonságosan megoszthasd a prezentációidat. A különböző biztonsági opciókkal biztosan megtalálod a megfelelő beállítást a tervedhez. Az egyszerű kezelhetőség a Prezi-t ideális választássá teszi kreatív prezentációkhoz.
Gyakran Ismételt Kérdések
Hogyan hívok meg személyeket a Prezi prezentációmra?Kattints a megosztás gombra, és add meg a meghívott személyek e-mail címeit.
Látom a személyeket valós időben a prezentáció alatt?Igen, láthatod a résztvevők avatárját a képernyőd jobb oldalán.
Hogyan tarthatom privát a prezentációmat?Állítsd a biztonsági beállításokat „privát” módra, így csak a meghívott személyek férhetnek hozzá.
Mi az „Újra használható” opció?Ezzel az opcióval lehetővé teszed a látogatóknak, hogy letöltsék és testreszabják a prezentációt.
Több személy dolgozhat egyszerre egy Prezi-n?Igen, egyszerre akár 10 személy is dolgozhat egy prezentáción.
