A projekt előkészítése az ügyfél vagy a nyomda számára hatékonyan alakítható, ha az adatokat Adobe InDesign programban csomagolod. A csomagolási folyamat biztosítja, hogy az összes szükséges fájl, betűtípus és hivatkozás egyetlen mappába kerüljön. Ez a útmutató megmutatja, hogyan szervezheted és készítheted elő az InDesign-adatokat néhány kattintással, hogy az ügyfeled megkapja a szükséges információkat.
Legfontosabb megállapítások
- Az egész projektet egyszerűen és gyorsan összecsomagolhatod.
- Fontos fájlokat, mint a betűtípusok és grafikák automatikusan beillesztheted.
- Fontos, hogy a csomagolási folyamatot az adott nyomda igényeihez igazítsd.
Lépésről lépésre útmutató
A csomagolás megkezdéséhez nyisd meg a projektedet Adobe InDesignban. Először keresd meg a "Dátumok csomagolása" opciót, amely a "Fájl" menüpont alatt található. A funkció konkrét alkalmazását képernyőképekkel rögzítheted.
Fontos a világos áttekintés az adataidról. Gondold át, hogy az ügyfélnek szeretnéd-e a nyitott InDesign fájlokat, beleértve az összes képfájlt, vagy nyomdakész PDF-re van szükséged. A csomagod tartalmáról hozott döntésed is befolyásolja a későbbi munkafolyamatot. Győződj meg róla, hogy előre pontosan átgondoltad az adatátadás követelményeit.
Mivel esetleg több elrendezés van egy könyvben, el kell döntenie, mely dokumentumokat kell csomagolni. A legjobb, ha a "Könyv nyomdai csomagolása" opciót választod, hogy egyszerre exportáld az egész könyvprojektet. Ezután válaszd ki a releváns fájlokat, mielőtt folytatnád.
Az InDesign egy áttekintést nyújt a csomaghoz tartozó fájlokról. Ellenőrizd, hogy minden betűtípus és grafika helyesen van-e beágyazva. Ha hiányoznak betűtípusok vagy más figyelmeztetések találhatók, az ezeket az áttekintés mutatja. Navigálj a különböző kategóriák között, hogy információkat kapj az használt betűtípusokról és grafikai fájlokról.
A "Hivatkozások" kategóriában ellenőrizheted a képek állapotát. Ha ezek helyesen vannak hivatkozva és jelen vannak, ezt jelezni fogják. Oldd meg az esetleges problémákat, mielőtt folytatnád a csomagolást.
Ha minden információ rendben van a dokumentumoddal, kattints a "Csomagolás" gombra. A következő párbeszédablakban megadhatod a vállalatodra vonatkozó fontos információkat. Így az ügyfél egy TXT fájlt kap az új mappában, amely tartalmazza az összes szükséges elérhetőséget.
A következő lépés a mappa elnevezése, ahol minden fájl tárolva lesz. Adj egy kifejező nevet, amely megkönnyíti az ügyfél számára a szállítás érthető azonosítását.
Most lehetőséged van további beállításokat végrehajtani. Válaszd ki, hogy a betűtípusok és grafikák, valamint a hivatkozások helyesen frissüljenek-e. Ne felejtsd el aktiválni az IDML fájlok opciót, ha az ügyfél egy régebbi InDesign verziót használ. Ne feledd, hogy az IDML adatok cseréje esetén a különböző verziók között sorok áthelyezése történhet.
Ha minden beállítás helyesen van, kattints a "Csomagolás" gombra, és fogadd el a használt betűtípusokra vonatkozó licencfeltételeket. A dokumentum most feldolgozásra kerül, és minden szükséges adat a frissen létrehozott mappába kerül másolásra.
A befejezett dokumentumokat, amelyeket csomagoltál, most egy saját mappában találod, jellemzően olyan név alatt, mint "Szakkönyv leadása". Itt található a TXT fájl is, amelyet szükség esetén módosíthatsz, hogy biztosítsd, hogy az ügyfél minden szükséges információt megkapjon.
Most minden szükséges betűtípus, grafika és egyéb fájl egy rendezett csomagban áll készen az ügyfél számára. Ügyelj arra, hogy a beágyazott Typekit betűtípusokat ne másold a mappába; helyette az ügyfélnek közvetlenül az Adobe Typekit rendszerén keresztül kell eeket szinkronizálnia.
Összefoglaló
Az InDesign adatok csomagolása gyors és hatékony módja az összes releváns információ rendezésének az ügyfeled számára. Ügyelj a teljes adatellenőrzésre, és alkalmazd a csomagolási folyamatot a nyomda igényeihez. Így biztosíthatod, hogy minden fájl helyesen kerüljön átadásra.
Gyakran ismételt kérdések
Hogyan csomagoljam az InDesign fájljaimat nyomtatásra?Használja a "Könyv nyomdai csomagolása" funkciót a "Fájl" menüben.
Mi történik a hiányzó betűtípusokkal a csomagolás során?A hiányzó betűtípusok az áttekintésben jelennek meg; ezeket először meg kell oldania.
Hogyan biztosíthatom, hogy minden kép benne legyen a csomagomban?Ellenőrizze a "Hivatkozások" kategóriát a hiányzó fájlokért.
Milyen előnye van az IDML fájlnak?Az IDML fájl biztosítja, hogy az ügyfeled az adatokat régebbi InDesign verziókban is meg tudja nyitni.
Automatikusan minden betűtípus benne van a csomagban?Nem, a Typekit betűtípusokat nem csomagolják; az ügyfélnek ezeket külön kell szinkronizálnia.
