Pengisian dan menandatangani dokument sering kali bisa menjadi kerepotan, terutama ketika tidak ada bidang masukan yang telah didefinisikan sebelumnya dalam PDF. Namun, dengan Adobe Acrobat, kamu bisa mengisi dokumen dengan mudah dan menandatangani secara digital. Dalam panduan ini, saya akan menunjukkan cara mengedit dokumen, seperti misalnya kontrak pembelian, dengan efisien dan kemudian mengirimkannya kepada penerima. Mari kita mulai!
Temuan Utama
- Adobe Acrobat memungkinkan kamu untuk mengisi dokumen PDF tanpa bidang masukan yang sudah didefinisikan.
- Kamu dapat memasukkan teks, menandai kotak centang, dan menandatangani dokumen secara digital.
- Seluruh proses ini intuitif dan dapat dilakukan dalam satu langkah langsung di komputer atau iPad.
Panduan Langkah demi Langkah
1. Buka Dokumen
Untuk memulai, pertama-tama kamu perlu dokumen kontrak pembelian yang sesuai sebagai file PDF. Buka file tersebut di Adobe Acrobat. Pergi ke "File" dan pilih kontrak pembelianmu.
2. Pilih Fungsi "Isi dan Tandatangani"
Setelah dokumen dibuka, navigasikan ke daftar alat di bagian atas dan pilih fungsi "Isi dan Tandatangani". Fungsi ini memungkinkan kamu untuk mengedit dokumen secara interaktif.
3. Masukkan Teks
Klik pada bagian dokumen di mana kamu ingin memasukkan teks. Sekarang masukkan informasi yang dibutuhkan, seperti nama penjual. Jika kamu secara tidak sengaja mengklik di tempat lain, kamu bisa menarik kotak teks ke posisi yang benar.
4. Sesuaikan Ukuran Font
Jika kamu mau, kamu dapat menyesuaikan ukuran font dengan menggunakan tombol panah atas dan bawah. Dengan begitu, kamu bisa memastikan bahwa data yang dimasukkan dapat dibaca dengan baik.
5. Tandai Kotak Centang
Pindah ke halaman berikutnya dari dokumen, di mana mungkin terdapat kotak centang. Jika kendaraan tersebut digunakan secara komersial, kamu bisa menandai kotak yang sesuai. Klik saja pada simbol centang untuk mengonfirmasi pilihanmu.
6. Tambahkan Tanda Tangan
Langkah terakhir dan terpenting adalah tanda tangan digital. Klik pada "Tambahkan Tanda Tangan". Sekarang kamu memiliki pilihan untuk menggambar tanda tangan, mengunggah tanda tangan yang disimpan, atau bahkan menggunakan gambar kamu.
7. Sesuaikan Tanda Tangan
Jika kamu memutuskan untuk menggambar tanda tangan sendiri, kamu bisa menyesuaikan ukuran dan posisinya sesuai keinginan. Pastikan tanda tangan tersebut mudah dibaca dan tempatkan di posisi yang tepat dalam dokumen.
8. Simpan Dokumen
Setelah kamu membuat semua perubahan yang diperlukan, simpan dokumen tersebut untuk mengonfirmasi inputmu. Pilih "File" dan "Simpan sebagai..." untuk memastikan semua perubahan disimpan.
9. Kirim Permintaan Tanda Tangan
Untuk mengirim dokumen kepada penerima, pilih opsi "Kirim Tanda Tangan". Di sini, kamu bisa menambahkan penerima lain dan memasukkan alamat email penerima.
10. Konfirmasi Pengiriman
Setelah kamu memasukkan semua informasi, klik "Kirim". Dokumenmu sekarang akan diunggah dan permintaan untuk tanda tangan digital akan dikirimkan kepada penerima.
11. Periksa Pemberitahuan
Ketika penerima menerima email untuk tanda tangan, ia dapat memeriksa dokumen dan menandatangani secara digital dengan mengklik link di dalam email. Dengan begitu, semua tetap transparan dan dapat dilacak.
Ringkasan – Mengisi dan Menandatangani Dokumen Secara Digital dengan Acrobat
Dalam panduan ini, kamu telah belajar bagaimana cara mengisi dan menandatangani dokumen PDF secara efisien menggunakan Adobe Acrobat. Semua langkah mudah diikuti dan kamu memiliki fleksibilitas untuk mengelola dan mengirim dokumen dengan cepat.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara mengisi dokumen PDF di Adobe Acrobat?Buka dokumen di Adobe Acrobat dan pilih fungsi "Isi dan Tandatangani".
Apa yang harus saya lakukan jika tidak ada bidang input?Kamu dapat langsung mengklik posisi yang diinginkan di dalam dokumen dan memasukkan teks, meskipun tidak ada bidang yang telah didefinisikan.
Bagaimana cara menambahkan tanda tangan saya?Klik "Tambahkan Tanda Tangan" dan pilih apakah kamu ingin menggambar, mengunggah gambar, atau menggunakan tanda tangan yang telah disimpan.
Apakah ini juga berfungsi di iPad?Ya, fungsi-fungsi ini juga tersedia di iPad dan sering kali dapat digunakan dengan lebih baik di sana.
Apa yang terjadi setelah dokumen dikirim?Penerima akan menerima email dengan tautan untuk memeriksa dokumen dan menandatangani secara digital.
