Bagikan Prezi Anda - Panduan untuk Penggunaan yang Efektif

Dalam panduan ini, kamu akan belajar bagaimana menggunakan fungsi berbagi di Prezi secara efektif untuk membuat presentasimu bersama dengan orang lain atau hanya membagikannya kepada kelompok yang lebih besar. Membagikan presentasi adalah bagian esensial dari kerja kolaboratif saat ini. Dengan pengaturan keamanan yang tepat, kamu dapat dengan mudah mengontrol siapa yang memiliki akses ke kreasi kamu. Mari kita terlebih dahulu membahas poin-poin penting sebelum kita menyelami panduan langkah-demi-langkah yang lebih rinci.

Poin-poin penting

• Kamu dapat menjaga presentasi tetap pribadi atau menghasilkan tautan untuk akses yang lebih luas.
• Ada berbagai peran untuk orang-orang yang diundang, seperti co-penulis atau penonton.
• Kamu dapat mengundang beberapa orang sekaligus untuk presentasi dan berkolaborasi secara real-time.

Panduan langkah-demi-langkah

Langkah 1: Klik tombol Berbagi

Pertama, pastikan kamu telah membuka presentasi Prezi-mu. Cari hingga kamu menemukan tombol "Berbagi". Tombol ini biasanya berada di sudut kanan atas layar kamu. Klik tombol ini untuk membuka dialog berbagi.

Langkah 2: Periksa opsi pengaturan

Setelah kamu mengklik tombol Berbagi, sebuah jendela popup akan muncul, di mana kamu akan menemukan berbagai opsi untuk pengaturan keamanan presentasi kamu. Di sini kamu memiliki beberapa pilihan, dari pribadi, tersembunyi, hingga publik.

Langkah 3: Setel presentasi sebagai pribadi

Jika kamu ingin menyetel presentasi sebagai "pribadi," kamu akan memiliki tingkat keamanan tertinggi. Ini berarti hanya orang-orang yang kamu undang secara langsung melalui email yang akan memiliki akses. Pastikan untuk memasukkan alamat email dengan benar agar orang yang diundang dapat melihat presentasi.

Langkah 4: Tetapkan hak untuk orang yang diundang

Kamu dapat memberikan berbagai hak kepada orang-orang yang diundang. Kamu dapat mengundang mereka sebagai co-penulis, sehingga mereka dapat berkontribusi secara aktif pada presentasi, atau sebagai penonton yang hanya dapat melihat konten, tetapi tidak boleh membuat perubahan.

Langkah 5: Bagikan presentasi dengan tautan

Fitur yang sangat praktis adalah kemampuan untuk mengirim tautan ketika kamu menyimpan presentasi dalam mode "tersembunyi". Dengan demikian, kamu dapat mengirim tautan ke kelompok besar tanpa harus memasukkan alamat email untuk setiap individu. Ini sangat menghemat waktu, terutama jika kamu ingin membagikan presentasi ke audiens yang besar.

Langkah 6: Berbagi secara publik

Jika kamu ingin agar presentasi kamu dapat diakses oleh siapa pun, kamu dapat menyetelnya sebagai "publik". Dalam hal ini, presentasi Prezi kamu akan ditampilkan di Prezi Universe dan dapat diakses oleh setiap pengunjung.

Langkah 7: Aktifkan opsi Reusable

Fungsi yang sangat berguna adalah pengaturan "Reusable". Dengan ini, kamu memungkinkan pengunjung untuk mengunduh presentasi kamu beserta file-file yang terkandung dan menyesuaikannya untuk kebutuhan mereka sendiri.

Langkah 8: Mengundang beberapa orang

Kamu dapat bekerja dengan hingga 10 orang secara bersamaan pada presentasi Prezi. Untuk mengundang mereka, kembali ke tombol Berbagi dan masukkan alamat email dari para peserta. Di sini penting untuk mengklasifikasikan orang-orang yang diundang sebagai editor agar mereka dapat membuat perubahan.

Langkah 9: Mengelola undangan

Setelah kamu mengundang, orang-orang akan menerima tautan. Mereka harus mengklik tautan ini untuk bergabung dengan presentasi kamu. Di sudut kanan atas Prezi-mu, kamu akan melihat bilah hitam yang menampilkan avatar orang-orang yang diundang.

Langkah 10: Kolaborasi secara real-time

Kamu bisa melihat langsung apa yang dikerjakan oleh orang-orang yang diundang dengan cukup mengklik avatar mereka dan melakukan zoom pada posisi tersebut. Dengan demikian, kamu dapat mengikuti perubahan secara real-time dan memberikan umpan balik segera jika perlu.

Langkah 11: Menghapus orang

Jika kamu ingin menghapus seseorang dari undangan, kamu dapat melakukannya dengan kembali ke tombol Berbagi dan menghapus orang tersebut dari daftar.

Langkah 12: Kunjungi peta real-time

Salah satu fitur menarik dari Prezi adalah peta yang dapat kamu temukan di map.prezi.com. Di sana, kamu dapat melihat secara real-time bagaimana orang-orang di seluruh dunia bekerja pada presentasi mereka.

Ringkasan – Menggunakan Prezi Bersama: Fungsi Berbagi Secara Detail

Kamu kini telah belajar bagaimana memanfaatkan fungsi berbagi di Prezi secara optimal untuk memastikan kolaborasi yang efisien dan membagikan presentasimu dengan aman. Dengan berbagai opsi keamanan, kamu pasti menemukan pengaturan yang sesuai untuk rencanamu. Kemudahan penggunaannya menjadikan Prezi pilihan ideal untuk presentasi kreatif.