Memahami format penyimpanan InDesign dan pengemasan proyek

InDesign adalah alat yang komprehensif untuk desain dan tata letak produk cetakan, dan membawa format penyimpanan sendiri. Apakah kamu memulai proyek kosong atau membuka dokumen yang ada, memahami berbagai format penyimpanan adalah hal yang penting. Panduan ini menunjukkan format penyimpanan dasar dan bagaimana mengemas proyek secara efektif untuk memastikan semua file yang diperlukan dapat diserahkan kepada rekan atau klienmu.

Temuan Utama

InDesign terutama menyimpan dalam file.indd, yang tidak kompatibel dengan versi sebelumnya. File IDML kompatibel dengan versi sebelumnya dan ideal untuk kolaborasi dengan versi InDesign yang lebih lama. Format INDT berfungsi sebagai template yang tidak dapat ditimpa. Mengemas file memastikan bahwa semua elemen terkait dan font dapat diserahkan dalam paket yang rapi kepada pihak lain.

Panduan Langkah-demi-Langkah

1. Format Standar untuk InDesign:.indd

Untuk mulai menggunakan InDesign, kamu bisa membuka dokumen yang ada atau membuat yang kosong. Sekarang pergi ke menu "File" dan pilih opsi "Save As".

Di dokumen Save As, kamu memiliki opsi untuk memilih tipe file. Format standar untuk InDesign adalah file.indd, yang dapat dibuka baik di Mac maupun Windows.

Penting untuk dicatat bahwa file.indd hanya dapat dibuka dengan versi InDesign yang sama atau lebih baru.

2. Kompatibilitas dengan IDML

Jika kamu bekerja dengan versi InDesign yang lebih baru dan kolegamu menggunakan versi yang lebih lama, kamu bisa menyimpan file.indd-mu sebagai file IDML. File IDML kompatibel dengan versi sebelumnya, yang berarti bisa dibuka di versi InDesign yang lebih tua seperti CS6 atau CS5.

Untuk melakukan ini, pergi lagi ke "Save As" dan pilih format "IDML". Ini memastikan bahwa kolegamu dapat membuka dokumen tanpa masalah.

3. Menggunakan Format Template INDT

Salah satu format penting lain di InDesign adalah format INDT, yang memungkinkanmu untuk membuat template yang tidak dapat ditimpa. Ini sangat berguna untuk dokumen berulang, seperti kop surat atau kuesioner.

Ketika kamu membuka file INDT, InDesign akan meminta kamu untuk memberikan nama file baru saat menyimpan.

4. Mengemas File

Ketika kamu telah menyelesaikan sebuah proyek dan ingin menyerahkannya kepada seorang kolega, kamu bisa menggunakan fungsi "Pack". Ini memastikan bahwa semua elemen yang diperlukan seperti gambar dan font dicakup dalam satu paket.

Untuk mengemas dokumen, pergi ke "File" dan pilih "Pack". Ini akan membuka dialog di mana kamu bisa melakukan berbagai pengaturan.

Perhatikan bahwa mungkin ada beberapa peringatan ketika kamu mengemas font, karena sering kali mereka memiliki lisensi. Kamu bisa mengonfirmasi peringatan tersebut, tetapi selalu waspada terhadap kerangka hukum yang berlaku.

Setelah konfirmasi, dokumen akan dikemas dan dapat diserahkan kepada kolegamu. Kamu kemudian akan menerima paket yang berisi semua file yang diperlukan untuk pekerjaan tersebut.

5. Hasil Akhir

Akhirnya, kamu bisa melihat di folder tujuan untuk memeriksa apa yang telah kamu kemas. Kamu harus menemukan font yang digunakan, file IDML, file.indd, dan bahkan file PDF.

Melalui berbagai format penyimpanan ini dan fungsi pengemasan InDesign, kamu dapat secara efektif memastikan bahwa proyekmu diserahkan dalam keadaan yang rapi dan lengkap.

Ringkasan - InDesign: Format Penyimpanan dan Pengemasan Proyek yang Mudah

Memahami berbagai format penyimpanan di InDesign serta cara mengemas file adalah hal yang esensial bagi setiap pengguna. Pengetahuan ini membantu mengoptimalkan kolaborasi.