Più produttivo in Google Mail - I migliori short cut, trucchi e aiuti

Ogni giorno risparmi 30 minuti nella gestione delle email con Gmail

Ogni singola email consuma tempo prezioso - e quotidianamente decine di email ti rubano diverse ore e giorni all'anno, che potresti impiegare in modo più significativo per il tuo lavoro effettivo! Il consiglio del tuo allenatore: Ottimizza la tua gestione delle email con misure che - se applicate semplicemente - funzionano immediatamente!

Come sarebbe se potessi inviare le email in modo programmato? Se ricevessi tutte le newsletter del giorno in un preciso momento per interrompere il tuo flusso di lavoro solo una volta al giorno per le odiate newsletter? Se potessi richiamare le email inviate? Con questi tre e molti altri trucchi, alla fine della giornata non ci sarà più nulla di non letto e aumenterai la tua produttività e risparmierai ore e ore di tempo durante l'anno!

Lezioni rapide per lavorare più velocemente: consigli su Gmail da imitare

In 16 lezioni coerenti, Stefan Petri ha raccolto più di dieci anni di esperienza nell'uso delle email in generale e di Google Mail in particolare. Il motto: ottimizzare le strutture e accelerare il flusso di lavoro! Trova immediatamente documenti importanti negli allegati, richiama le email già inviate che desideri correggere ancora, o fatti mostrare e inviare tutte le newsletter in arrivo in modo ordinato e poi solo quando hai davvero il tempo! Gestione delle email a livello professionale!

Per farlo, approfitta sia delle funzionalità interne di Gmail che delle estensioni utili. Regola semplicemente e rapidamente le viti che, combinate a una mail alla volta, ti consentono di risparmiare tempo prezioso!

Funzioni nascoste di Gmail per una maggiore produttività

Approfitta delle funzioni offerte dal servizio email di Google che quasi nessuno conosce! In questo modo, non solo mantieni l'ordine, ma aumenti la tua produttività complessiva durante il giorno! E ancora di più - rompi le catene di Google Mail e aggiungi app selezionate e utili che si dimostrano immediatamente nella pratica! Trucchi pratici da un professionista che ogni giorno nel suo inbox deve gestire molto più che semplici messaggi in arrivo e in uscita. In 16 lezioni riceverai altrettanti trucchi e qualcun altro in più che ti faranno diventare un giocoliere delle email:

• Richiamare email inviate
• Visualizzare solo email con allegati
• Creare e utilizzare modelli di email in modo intelligente
• Ottimizzare l'interfaccia e visualizzare più rapidamente le email non lette
• Migliorare la visualizzazione delle email non lette nella scheda del browser
• Più efficace delle cartelle: etichette di diversi colori
• Inviare email con ritardo temporizzato - come fare
• Far riapparire email non lette solo in seguito
• Assegnare compiti specifici alle email
• Sbarazzarsi delle newsletter più rapidamente/mandarle quando è il momento giusto
• Gestire/ricevere altri indirizzi email
• Creare firme per ogni email inserita
• Eliminare abilmente le formattazioni di testo + inserire meglio le foto
• Risparmiare tempo inviando email a te stesso + utilizzare il gestore delle attività
• Parlare di email anziché scriverle

Gestione delle attività con Gmail

Stabilisci le attività e ricordati di esse al momento opportuno. Posticipa la lettura di determinate email per più tardi e prenditi il tempo necessario quando lo hai! Trova anche documenti passati da tempo come fatture in PDF dell'anno precedente visualizzando solo le email con allegati. Personalizza stilisticamente la tua interfaccia utente come preferisci, garantendo al contempo una maggiore chiarezza. Usa etichette colorate, che sono molto più che le solite cartelle sospette. Gestisci le newsletter in arrivo, padroneggia il gestore delle attività e grazie a una piccola ma utile visualizzazione su Google Chrome tieni sempre sotto controllo le tue email non lette.

Tanto ordine è davvero necessario - ma poiché qui anche l'ordine è solo metà della vita delle email, i suggerimenti, i trucchi e gli aiuti vanno oltre e accelerano e ottimizzano il tuo flusso di lavoro di messaggistica:

Recuperare email inviate da Gmail? Nessun problema!

Hai inviato una email e poi ti sei accorto che manca qualcosa?! Nessun problema! Stefan Petri ti mostra come recuperare le email inviate. Inoltre, ti consente di inviare con ritardo, in modo che venerdì tu possa programmare ciò che in realtà dovrebbe uscire solo la domenica. Particolarmente utile per domande sempre uguali: modelli di email, che crei una volta e hai sempre a disposizione quando serve. Per il piacere visivo, utilizza sempre la stessa formattazione, anche se un testo A viene copiato in una email B, e per l'informazione attribuisci a ciascuno dei tuoi indirizzi email una firma individuale. Integra email da altri fornitori diversi da Google in Gmail e invia messaggi da Gmail come se fossero di altri fornitori.

E se alla fine sei stanco di scrivere email, lascia che Gmail traduca semplicemente le tue parole in programma - Stefan Petri ti mostra come scrivere le tue email parlando anziché digitando!

Cosa ti porterà questo corso?

Imparerai a utilizzare in modo sensato e ottimizzato il tuo account Gmail per mantenere sempre il pieno controllo sulle tue email. Risparmierai preziosi minuti con ogni email ricevuta o inviata, minuti che si accumulano mese dopo mese in un conto del tempo con cui potrai lavorare meglio! Ogni secondo conta e torna utile! Le informazioni importanti non andranno più perse, i compiti verranno ricordati e padroneggerai facilmente la gestione di più account email. Dalla firma all'invio tempestivo e preimpostato delle tue email - deciderai tu cosa e quando deve essere letto e cosa e quando devi leggere tu!