MS Project (Tutorial): Pianificare, controllare e monitorare progetti

Da ora in poi: obiettivi e piani realistici - scopri MS Project!

Assegnare compiti. Impostare scadenze. Pianificare il personale. Definire risorse. Calcolare costi. MS Project ti offre numerosi strumenti con i quali puoi prima pianificare, poi controllare e monitorare in qualsiasi momento i progetti. Le rappresentazioni grafiche ti aiutano nell'analisi. In questo modo, puoi facilmente individuare, ad esempio, se ci sono ritardi, se i costi stanno esplodendo o se a un dipendente sono stati assegnati troppi compiti.

In questo tutorial della durata di tre ore, imparerai come coordinare tutti questi e altri aspetti della gestione dei progetti utilizzando MS Project. Che tu non conosca affatto il programma o che tu abbia già fatto i primi passi, il tuo formatore ti mostrerà i principi fondamentali così come la vasta gamma di funzionalità.

Risorse, costi, pianificazione - tutto a portata di mano

Dopo l'introduzione all'interfaccia utente, ai menu e alle impostazioni di MS Project, passerai direttamente alla pratica. Creerai il tuo primo progetto e vi assegnerai attività, risorse, costi, scadenze, attività ricorrenti e continue. Apprenderai i diversi tipi di calendari di MS Project e scoprirai come definire sia gli orari di lavoro standard che quelli personalizzati e le festività.

Dotato di questo bagaglio di conoscenze, sarai in grado di pianificare i tuoi progetti in MS Project. Infine, il tutorial esaminerà anche come analizzare i tuoi progetti, creare un riepilogo dei costi e personalizzare l'interfaccia in modo da essere sempre a tuo agio. Ulteriori suggerimenti, ad esempio su scorciatoie, modelli e il salvataggio e l'esportazione dei tuoi progetti, insieme a un esempio di progetto, ti aiuteranno a diventare un esperto utente di MS Projects durante il corso del tutorial.

Per chi e per cosa è indicato questo tutorial su MS Project?

Questo tutorial su MS Project è rivolto principalmente a persone che pianificano, controllano e monitorano progetti di grandi dimensioni, che gestiscono contemporaneamente diversi progetti o team e reparti. MS Project ti sarà tuttavia di grande aiuto anche per progetti più piccoli. Dai un'occhiata al tutorial se...

• ... finora non hai mai usato un software specifico per la gestione dei tuoi progetti.
• ... già utilizzi un software per la gestione dei progetti e vuoi sapere se MS Project potrebbe essere una possibile alternativa per te.
• ... desideri migliorare radicalmente la tua gestione dei progetti per avere costantemente una visione d'insieme delle risorse, delle finanze e dello stato del progetto.
• ... vuoi ottimizzare la tua gestione della qualità e migliorare i processi.
• ... sei responsabile del coordinamento del personale e della pianificazione degli orari di lavoro.
• ... ti trovi nella fase di avviamento di un'attività e desideri affrontare strategicamente l'attuazione del tuo progetto fin dall'inizio.