スパムのためのOutlookメールボックスの最適化

満杯の受信トレイはすぐにストレスの要因になります。新しいメールが常に届き、その多くは不要な広告メールで、受信トレイを不必要にブロックします。Eメールコミュニケーションをより効率的にするために、広告を適切にマークし削除して受信ボックスをきれいに保つ方法をステップバイステップで紹介します。

主な発見

• 広告をマークして削除することでEメールを効果的に管理する。
• スパムフィルターを適切に設定し、不要なEメールを最小限に抑える。
• ビジネスEメールにおけるアーカイブの重要性と追跡可能性。

Eメールを管理し広告にタグを付ける

Eメールを把握するためには、Eメールを管理する方法と広告の扱い方を学ぶことが重要です。以下は、そのためのステップです。

ステップ1: Eメールを開きオプションを表示

管理したいEメールを開いてください。すべてのオプションにアクセスできます。

ステップ2: Eメールを削除またはアーカイブ

Eメールを削除するかアーカイブするかを判断できます。特にビジネスEメールは、追跡可能性を確保するために常にアーカイブする必要があります。

ステップ3: 広告をスパムとしてマーク

あるEメールが広告であると気付いた場合、そのEメールをスパムとしてマークできます。通常は「削除」メニューの下にこのオプションがあります。ここでEメールを広告としてマークすると、スパムフォルダーに移動されます。

ステップ4: 整理機能を使用

「会話を整理」オプションを使用して、必要ないEメールや重複したEメールをすべて削除します。また、フォルダーを整理して、より良い整理を保つことができます。

ステップ5: スパムフィルターの設定を調整

スパムフィルターの設定を確認します。ここでフィルターの強さを設定したり、特定の送信者をブロックしたりできます。

ステップ6: 安全な送信者とブロックされたドメイン

安全な送信者とブロックされたドメインを入力します。これにより、信頼できるソースからのEメールが引き続き受信トレイに表示され、スパムメールは自動的にブロックされます。

ステップ7: 国際的なEメールの認識

さらに、未知の言語のEメールを認識し、それらを直接広告フォルダーに移動するか、削除することもできます。これは、あなたが理解できない言語でEメールを頻繁に受け取る場合に特に役立ちます。

ステップ8: 削除したEメールを完全に削除

Eメールを完全に削除したい場合は、削除済みアイテムに移動します。Shiftキーを押しながら最後のEメールを選択するか、Ctrl + Aを押してすべてのEメールを選択し、「完全に削除」オプションを選択してください。

まとめ – Outlookでより良くする: Eメールで広告をマークし削除する方法

広告をスパムとしてマークし、不要なEメールを削除することで、Eメールを効果的に管理する方法を見てきました。スパムフィルターの設定を適切に行い、削除時に慎重に対応することで、受信トレイを整理し効率的に保つことができます。