プリゼを共有する - 効果的な利用方法ガイド

このガイドでは、Preziのパーツ機能を効果的に活用して、他の人と同時にプレゼンテーションを作成したり、大きなグループと簡単に共有したりする方法を学びます。プレゼンテーションの共有は、今日の共同作業の不可欠な要素です。適切なセキュリティ設定により、誰があなたの作品にアクセスできるかを簡単にコントロールできます。詳細なステップバイステップのガイドに入る前に、まずは重要なポイントを確認しましょう。

重要なポイント

• プレゼンテーションをプライベートに保つことも、広くアクセス可能なリンクを生成することもできます。
• 招待された人には共同著者や観客など、異なる役割があります。
• 複数の人を同時にプレゼンテーションに招待し、リアルタイムで共同作業できます。

ステップバイステップガイド

ステップ 1: 共有ボタンをクリックする

まず、Preziプレゼンテーションを開いている必要があります。「共有」ボタンを見つけるまで周囲を見回してください。このボタンは通常、画面の右上隅にあります。このボタンをクリックして、共有ダイアログを開きます。

ステップ 2: 設定オプションを確認する

共有ボタンをクリックすると、プレゼンテーションのセキュリティ設定に関するさまざまなオプションが表示されるポップアップウィンドウが表示されます。ここでは、プライベート、隠し、公開など、いくつかのオプションがあります。

ステップ 3: プレゼンテーションをプライベートに設定する

プレゼンテーションを「プライベート」に設定した場合、最高のセキュリティレベルが確保されます。これは、あなたが直接メールで招待した人のみがアクセスできることを意味します。招待された人がプレゼンテーションを表示できるように、メールアドレスを正しく入力することを忘れないでください。

ステップ 4: 招待された人の権限を設定する

招待された人には、さまざまな権限を持たせることができます。彼らを共同著者として招待することで、プレゼンテーションに積極的に参加させることも、観客として招待することで、コンテンツを見ることはできても変更はできないようにすることも可能です。

ステップ 5: リンクでプレゼンテーションを共有する

特に便利な機能は、プレゼンテーションを「隠し」モードで保持している場合にリンクを送信できることです。これにより、各個人のメールアドレスを入力することなく、大きなグループにリンクを送信ができます。特に大人数の視聴者とプレゼンテーションを共有したい場合には、非常に時間を節約できます。

ステップ 6: 公開共有

誰でもアクセスできるようにしたい場合は、プレゼンテーションを「公開」に設定できます。この場合、あなたのPreziプレゼンテーションはPreziの宇宙に表示され、すべての訪問者がアクセスできるようになります。

ステップ 7: 再利用可能オプションを有効にする

非常に便利な機能が「再利用可能」設定です。これにより、訪問者がプレゼンテーションと含まれているファイルをダウンロードして、自分の目的に合わせて調整できるようになります。

ステップ 8: 複数人を招待する

最大10人と同時にPreziプレゼンテーションで作業することが可能です。招待するには、再度共有ボタンをクリックして、関係者のメールアドレスを入力してください。ここでは、招待された人を編集者として設定することが重要です。

ステップ 9: 招待の管理

招待後、招待された人はリンクを受け取ります。彼らはこのリンクをクリックして、あなたのプレゼンテーションに参加する必要があります。あなたのPreziの右上隅には、招待された人のアバターを表示する黒いバーが見えるでしょう。

ステップ 10: リアルタイムでの共同作業

招待された人が何に取り組んでいるかを直接見ることができます。アバターをクリックして位置をズームインすれば、リアルタイムで変更を追跡し、必要に応じてすぐにフィードバックを提供できます。

ステップ 11: 人を削除する

もし招待した人を削除したい場合は、再度共有ボタンをクリックしてその人物をリストから削除することで行うことができます。

ステップ 12: リアルタイムマップを訪れる

Preziの興味深い機能の一つは、map.prezi.comで見つけられるマップです。ここでは、世界中の人々がどのようにプレゼンテーションに取り組んでいるかをリアルタイムで見ることができます。

まとめ - Preziを一緒に利用する: 共有機能の詳細

あなたは今、Preziの共有機能を最大限に活用して、効率的な共同作業を保証し、プレゼンテーションを安全に共有する方法を学びました。さまざまなセキュリティオプションにより、あなたのプロジェクトに適した設定を見つけることができるでしょう。使いやすさから、Preziは創造的なプレゼンテーションの理想的な選択肢です。