Microsoft OneNoteには 、 ノートを 効率的に管理するためのさまざまな機能があります。そのひとつが パスワード保護 機能で、機密情報を保護し、権限のない人がアクセスできないようにすることができます。また、 リンクされた ノートにより、情報を効率的に記録・整理することができます。このガイドでは、パスワード保護機能の使用方法とリンクノートの作成方法について説明します。
主な内容
- パスワード保護機能により、不正アクセスからノートを保護できます。
- リンクノートを使用すると、情報をより効率的に整理できます。
OneNoteでパスワード保護を設定する
ノートブックのセクションのパスワード保護を有効にするには、次の手順に従います：
まず、OneNoteを開き、「レビュー」タブに移動します。ここに「パスワード」と「ノート」セクションがあります。パスワード保護を設定するには、「パスワードを設定」をクリックします。
パスワードを設定するオプションがあります。例えば "ABC "などです。このパスワードはよく記憶しておくことが重要です。パスワードを紛失したり忘れたりすると、データを復元することができなくなります。
パスワードを入力する際は、必ず大文字と小文字の両方を使用してください。入力ミスを防ぐため、パスワードを確認してください。ここでミスをすると、データが取り返しがつかなくなる可能性があります。
これでパスワード保護が有効になりました。保護されたセクションをロックするには、右側の列で「Lock all」をクリックするか、ショートカットキー Ctrl + Alt + L を使用します。
保護されたセクションにアクセスしようとすると、編集権限がないことを確認するダイアログボックスが表示されます。アクセスを許可するには、パスワードを入力します。
パスワードの入力に成功すると、保護されたセクションを再び編集できるようになります。パスワードによる保護を解除するには、対応するメニューに進み、再度パスワードを入力してください。
リンクノートの使用
パスワード保護に加えて、OneNoteにはリンクノート機能もあります。これを使用するには、まず「新しいドッキングウィンドウ」ビューに切り替える必要があります。
新しいウィンドウでは、新しいコンテナを作成し、そのコンテナ内のエントリをノートに自動的に挿入することができます。この機能は、関連する内容を素早く取り込むのに特に便利です。
ノートブックを変更すると、古いページを開いたまま新しいページを挿入できます。
これにより、俊敏なフォーマットで情報をキャプチャし、リンクすることができます。画像やその他のオブジェクトを挿入することもでき、それらは現在のページにリンクされます。
これらのリンクにより、関連するすべての情報の概要を把握し、ノートを効果的に構成することができます。
まとめ - OneNote のパスワード保護とリンクノート
このガイドでは、Microsoft OneNote でパスワード保護を有効にする方法と、リンクされたノートを効果 的に使用する方法について説明しました。どちらの機能も、情報の保護とノートの整理を同時に行うのに役立ちます。
よくある質問
OneNote のパスワード保護とは何ですか? パスワード保護により、OneNote の特定のセクションを不正アクセスから保護することができます。
パスワードの設定方法を教えてください。レビュー」タブで「パスワードの設定」をクリックし、ご希望のパスワードを入力してください。
パスワードを忘れた場合はどうなりますか？パスワードを忘れた場合、データを復元する方法はありません。
リンクされたノートを作成するにはどうすればいいですか？新しいドッキングウィンドウ "ビューに切り替え、情報をリンクするための新しいコンテナを挿入してください。
後でパスワード保護を解除できますか？はい、パスワードを再入力し、適切なオプションを選択することで、パスワード保護を解除できます。
