Outlook에서 검색 폴더의 효과적인 생성 및 관리

Outlook의 검색 폴더는 이메일을 목표 지향적이고 실용적으로 관리하는 강력한 기능입니다. 특정 메시지를 자주 검색해야 하는 경우, 매번 같은 검색어를 입력해야 하는 것은 귀찮을 수 있습니다. 검색 폴더를 사용하면 이러한 검색 작업을 미리 준비하고 버튼 클릭 한 번으로 호출할 수 있습니다. 검색 폴더를 생성하거나 삭제하는 방법에 대해 궁금하다면, 여기서 정확한 정보를 얻을 수 있습니다.

주요 포인트

• 검색 폴더는 특정 기준에 따라 이메일을 정리하는 데 도움을 줍니다.
• 키워드나 특정 발신자에 따라 자신의 검색 폴더를 생성할 수 있습니다.
• 검색 폴더를 조정하고 삭제하는 것은 간단합니다.

단계별 안내

Outlook의 기본 검색 기능

검색 폴더의 생성 및 관리를 시작하기 전에 Outlook의 기본 검색 기능을 익혀야 합니다. 수신함의 도구 모음에서 검색 아이콘을 클릭하여 검색 바를 활성화할 수 있습니다.

여기서 다양한 기준에 따라 검색을 필터링할 수 있는 검색 도구가 열립니다. 현재 폴더에서만 검색할 건지, 모든 Outlook 항목에서 검색할 건지 선택할 수 있습니다. 특정 폴더에만 검색 범위를 설정하거나 전체 사서함을 대상으로 검색할 수 있습니다.

이메일을 검색하려면 간단히 검색어를 입력하세요. 예를 들어, 'udimi'를 검색하고자 한다면, 여기에 입력할 수 있습니다.

검색 폴더 생성하기

특정 شخص, 예를 들어 “Rene”로부터 오는 이메일을 위한 새로운 검색 폴더를 만들고 싶다고 가정해 보세요. 목표는 당신이 이름을 계속해서 검색할 수 있도록 검색 작업을 최적화하는 것입니다.

검색 폴더를 만들려면 검색 폴더 섹션에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 "새 검색 폴더"를 선택합니다. 여기서 다양한 필터 옵션을 선택할 수 있습니다. 예를 들어, 읽지 않은 메시지, 특정 의사 소통자에게서 온 메시지 또는 중요한 메시지 만 표시하도록 선택할 수 있습니다.

이메일에 포함되어야 할 특정 단어를 사용하고 싶다면, 예를 들어 “수익 보고서”와 같은 단어를 해당 필드에 입력하세요. 결과를 더 구체화하기 위해 여러 검색어를 설정할 수도 있습니다.

“확인”을 클릭한 후, 검색 폴더가 생성됩니다. 이제 설정한 검색 기준을 충족하는 모든 관련 이메일을 자동으로 표시하는 기능을 가지게 됩니다. 장점은 동일한 용어를 계속해서 검색할 필요가 없으므로 결과가 즉시 접근 가능하다는 것입니다.

검색 폴더 조정하기

나중에 검색 폴더의 기준을 변경하고 싶다면, 이 과정은 간단합니다. 검색 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “검색 폴더 조정”을 선택합니다. 여기서 필터 기준과 검색 폴더의 이름을 변경할 수 있습니다.

필요에 따라 추가 이메일 주소를 추가하는 것과 같이 필터를 조정하여 완벽하게 귀하의 요구에 맞출 수 있습니다.

검색 폴더 삭제하기

더 이상 필요하지 않은 검색 폴더가 있을 수 있습니다. 삭제하는 것도 아주 간단합니다. 삭제하려는 검색 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “삭제”를 선택합니다. 선택을 확인하면 검색 폴더가 제거됩니다.

휴지통(“삭제된 항목” 아래)에서 포함된 메시지도 제거하여 검색 폴더를 완전히 삭제할 수 있습니다.

요약 – Outlook에서 검색 폴더를 효과ively 활용하기 위한 포괄적인 안내

검색 폴더는 Outlook에서 이메일을 효율적으로 관리하는 데 필수적인 도구입니다. 유연성과 간편한 사용 덕분에 중요한 정보를 검색하는 작업을 크게 간소화할 수 있습니다. 검색 폴더를 생성하든 조정하든 삭제하든, 이 안내서는 필요한 단계를 제공합니다.