이 가이드에서는 Prezi에서 부품 기능을 효과적으로 활용하여 다른 사람들과 동시에 프레젠테이션을 만들거나 더 큰 그룹과 간단히 공유하는 방법을 배웁니다. 프레젠테이션 공유는 현대 협업 작업의 필수 요소입니다. 올바른 보안 설정으로 제작물에 대한 접근 권한을 쉽게 제어할 수 있습니다. 세부 단계별 안내에 들어가기 전에 주요 사항을 함께 살펴보겠습니다.
주요 사항
- 프레젠테이션을 비공개로 설정하거나 널리 접근할 수 있는 링크를 생성할 수 있습니다.
- 초대된 인원에 대한 다양한 역할이 있으며, 공동 작성자 또는 관찰자 같은 역할이 있습니다.
- 여러 사람을 동시에 프레젠테이션에 초대하고 실시간으로 협력할 수 있습니다.
단계별 안내
단계 1: 공유 버튼 클릭
먼저 Prezi 프레젠테이션을 열어야 합니다. "공유" 버튼을 찾을 때까지 둘러보세요. 이 버튼은 일반적으로 화면 오른쪽 상단에 위치합니다. 이 버튼을 클릭하여 공유 대화 상자를 엽니다.
단계 2: 설정 옵션 확인
공유 버튼을 클릭하면 프레젠테이션 보안 설정에 대한 다양한 옵션이 있는 팝업 창이 나타납니다. 여기에는 비공개, 숨겨진, 공개 등 여러 선택지가 제공됩니다.
단계 3: 프레젠테이션을 비공식으로 설정
프레젠테이션을 "비공식"으로 설정하면 가장 높은 보안 수준을 제공합니다. 이는 초대된 사람들만 이메일로 직접 초대받는 경우에만 접근할 수 있음을 의미합니다. 초대된 사람들이 프레젠테이션을 볼 수 있도록 이메일 주소를 정확하게 입력하는 것을 잊지 마세요.
단계 4: 초대된 사람에 대한 권리 설정
초대된 인원에게 다양한 권한을 부여할 수 있습니다. 공동 작성자로 초대하여 프레젠테이션에 적극적으로 참여하도록 하거나, 내용만 보고 수정할 수 없는 관찰자로 초대할 수 있습니다.
단계 5: 링크로 프레젠테이션 공유
특히 유용한 기능은 프레젠테이션을 "숨김" 모드로 설정할 때 링크를 전송할 수 있는 기능입니다. 이렇게 하면 각 개인의 이메일 주소를 입력하지 않고 대규모 그룹에 링크를 전송할 수 있습니다. 이는 특히 많은 관객과 프레젠테이션을 공유하고자 할 때 시간을 절약할 수 있습니다.
단계 6: 공개 공유
모든 사람이 접근할 수 있도록 프레젠테이션을 "공개"로 설정하려면 그렇게 하실 수 있습니다. 이 경우, 귀하의 Prezi 프레젠테이션은 Prezi 우주에 표시되어 모든 방문자가 볼 수 있도록 공개됩니다.
단계 7: 재사용 옵션 활성화
매우 유용한 기능은 "재사용 가능한" 설정입니다. 이를 통해 방문자가 귀하의 프레젠테이션과 포함된 파일을 다운로드하고 자신의 목적에 맞게 조정할 수 있도록 허용합니다.
단계 8: 여러 사람 초대
최대 10명까지 동시에 Prezi 프레젠테이션에서 작업할 수 있습니다. 초대하려면 다시 공유 버튼을 클릭하고 관련된 모든 사람의 이메일 주소를 입력하세요. 여기서는 초대된 사람을 편집자로 설정하여 수정할 수 있는 권한을 줘야 합니다.
단계 9: 초대 관리
초대를 하면 사람들은 링크를 받게 됩니다. 이 링크를 클릭해야 귀하의 프레젠테이션에 참여할 수 있습니다. 귀하의 Prezi 화면 오른쪽 상단에서 초대된 사람의 아바타를 나타내는 검은 막대를 볼 수 있습니다.
단계 10: 실시간 협업
초대된 사람들이 무엇을 작업하고 있는지 아바타를 클릭하고 위치를 확대하면 직접 확인할 수 있습니다. 이를 통해 실시간으로 변경 사항을 추적하고 즉시 피드백을 제공할 수 있습니다.
단계 11: 사람 제거
초대에서 사람을 제거하고 싶으면 다시 공유 버튼을 클릭하고 관련된 사람을 목록에서 제거하면 됩니다.
단계 12: 실시간 지도 방문
Prezi의 흥미로운 기능 중 하나는 map.prezi.com에서 찾을 수 있는 지도입니다. 여기에서 전 세계 사람들이 자신의 프레젠테이션 작업을 실시간으로 확인할 수 있습니다.
요약 – Prezi 공유 활용: 공유 기능 상세
이제 최적의 협업을 보장하고 프레젠테이션을 안전하게 공유하기 위해 Prezi의 공유 기능을 활용하는 방법을 배웠습니다. 다양한 보안 옵션을 통해 귀하의 작업에 적합한 설정을 찾을 수 있습니다. 간단한 조작으로 Prezi는 창의적인 프레젠테이션에 이상적인 선택입니다.
자주 묻는 질문
어떻게 사람들을 내 Prezi 프레젠테이션에 초대하나요?공유 버튼을 클릭하고 초대할 사람들의 이메일 주소를 입력하세요.
프레젠테이션 중에 실시간으로 사람들을 볼 수 있나요?네, 화면 오른쪽에서 참가자의 아바타를 볼 수 있습니다.
내 프레젠테이션을 비공개로 유지하려면 어떻게 하나요?보안 설정을 "비공식"으로 설정하여 초대된 사람만 접근할 수 있도록 합니다.
"재사용 가능한" 옵션이란 무엇인가요?이 옵션을 통해 방문자가 프레젠테이션을 다운로드하고 수정할 수 있도록 허용합니다.
여러 사람이 동시에 Prezi에서 작업할 수 있나요?네, 최대 10명이 동시에 프레젠테이션에서 작업할 수 있습니다.
