인디자인에서 문서 동기화: 이렇게 합니다

Adobe InDesign에서 대형 문서를 관리하는 것은 도전을 줄 수 있으며, 특히 모든 레이아웃 변경이 일관되게 각 위치에서 올바르게 표시되도록 하려는 경우 더욱 그렇습니다. 도움이 될 수 있는 유용한 기능은 동기화입니다. 이 기능은 많은 시간을 절약할 수 있지만 몇 가지 어려움도 있습니다. 이 기능을 효과적으로 사용하는 방법과 일반적인 장애물을 피하는 방법을 알아보세요.

주요 인사이트

• 한 장의 변경 사항은 책 기능을 통해 다른 장으로 전송될 수 있습니다.
• 원치 않는 변경 사항을 피하기 위해 동기화 옵션을 신중하게 구성해야 합니다.
• 동기화를 시작하기 전에 프로젝트의 백업 복사본을 만드는 것이 좋습니다.

단계별 안내

동기화를 효과적으로 구현하기 위해 다음 단계를 따르세요:

문서 준비부터 시작하겠습니다. 장의 변경을 하기 전에 어떤 레이아웃 변경을 진행할지 인식하세요. 모든 마스터 페이지, 단락 형식 및 표 형식이 올바르게 설정되었는지 확인합니다. 장이 완전히 완료되었다고 확신되면, 이러한 변경 사항을 다른 장에 적용하고 싶을 수 있습니다.

책 패널 메뉴를 통해 책 기능을 사용하여 변경 사항을 전송할 수 있습니다. 여기서 문서를 형식 출처로 선택합니다. 이 문서는 다른 문서에 대한 주요 템플릿이 됩니다. 장에서 수행하는 모든 레이아웃 조정은 이 동기화를 통해 다른 장에 적용됩니다.

동기화할 때 레이아웃 변경뿐만 아니라 서식, 텍스트 조정 및 심지어 색상도 의도치 않게 포함될 수 있음을 인식하십시오. 이는 서식이 다른 문서에서 변경되는 상황을 초래할 수 있으며, 이를 즉시 인식하지 못할 수 있습니다. 단지 변경 사항이 있을 수 있다는 경고만 표시됩니다.

최악의 상황은 문서가 완벽한 상태가 아님에도 불구하고 실수로 동기화를 시작할 때 발생합니다. 이는 큰 혼란을 초래할 수 있습니다. 동기화를 진행할 것인지 묻는 질문이 없으므로 원치 않는 결과가 발생할 수 있습니다.

이 버튼을 실수로 클릭할 위험이 있는 경우, 이를 방지할 방법이 있습니다. 동기화 옵션에서 어떤 것이 동기화될지 조정할 수 있습니다. 이를 통해 단락 형식 및 마스터 페이지와 같은 원하는 형식만 동기화되도록 할 수 있습니다. 안전을 위해 모든 선택을 해제하는 것이 좋습니다.

선택적 동기화를 원하십니까? 이 경우 데이터의 복사본을 만들어 문서의 상태를 아카이브하는 것이 가장 좋습니다. 이를 통해 동기화에서 문제가 발생할 경우 돌아갈 수 있는 버전을 보장할 수 있습니다.

변경 사항이 모두 정확합니까? 그렇다면 동기화 옵션을 통해 동기화하려는 요소를 구체적으로 선택합니다. 하지만 단점이 있습니다: 레이아웃에서 장 번호가 동일하게 명명될 경우 색상에서 예기치 않은 조정이 발생할 수 있습니다. 한 문서에서 변경된 색상이 다른 문서에 할당될 수 있어 상황이 더욱 복잡해질 수 있습니다.

동기화의 대안은 현재 장에 특정 요소를 로드하는 것입니다. 이는 단락 형식 메뉴를 통해 이루어집니다. 이렇게 하면 장에서 특정 형식만 선택하여 전송할 수 있습니다. 중요한 점은 문서에서 필요로 하는 장 색깔이 자동으로 덮어쓰이지 않도록 하는 것입니다.

형식을 선택적으로 로드하면 문서에 어떤 특정 조정이 반영될지를 제어할 수 있으며, 가장 중요한 디자인 요소에 대한 개요를 유지할 수 있습니다. 사이드 메뉴를 통해 당신이 원하는 형식만 전송되도록 할 수도 있습니다.

또한 이 접근법에서는 마스터 페이지도 점검하고 조정하여 일관된 조화를 이루는 레이아웃을 생성해야 합니다. 형식에 대한 변경 후에는 원하지 않는 장 색상을 쉽게 올바른 색상으로 교체할 수 있습니다.

이 접근 방식을 사용하면 시간을 절약하고 문서에 의도치 않은 부적절한 변경을 하는 위험을 최소화할 수 있습니다.

요약

Adobe InDesign의 동기화 기능은 레이아웃 변경을 전송하는 데 소요되는 시간을 절약할 수 있는 기회를 제공합니다. 하지만 원치 않는 조정을 피하기 위해 주의하십시오. 여기에서 설명한 단계와 동기화 옵션에서의 세심한 설정을 통해 동기화의 이점을 효과적으로 활용하면서 개별 문서에 대한 제어를 잃지 않을 수 있습니다.