OneNote 문서를 빠르고 쉽게 공유하는 방법

OneNote에서 만든 문서를 다른 사람들과 효과적으로 공유하려면 어떻게 해야 하나요? OneNote는 정보가 필요한 곳에 정확하게 전달되도록 하는 다양한 방법을 제공합니다. 팀으로 작업하든 친구들과 몇 개의 노트를 공유하든, 이 단계별 가이드는 OneNote를 최대한 활용하는 데 필요한 모든 정보를 제공합니다.

주요 결과

• OneDrive 또는 SharePoint를 통해 문서를 공유할 수 있습니다.
• 공유 링크를 만들고 개인화된 메시지를 추가할 수 있습니다.
• 회의 세부 정보를 포함한 회의용 노트도 공유할 수 있습니다.
• 내보내기 옵션을 사용해 PDF 또는 Word 문서로 노트를 보낼 수 있습니다.

OneNote에서 문서를 공유하는 단계별 가이드

OneNote를 효과적으로 사용하려면 공유 기능을 올바르게 사용하는 것이 중요합니다. 다음은 따를 수 있는 단계입니다:

먼저, 공유하려는 노트북이 중앙에 저장되어 있는지 확인해야 합니다. 이 작업은 Microsoft OneDrive 또는 SharePoint에서 할 수 있습니다. 이 기능에 액세스하려면 OneNote의 파일 탭으로 이동하세요.

여기에 공유 옵션이 있습니다. 이를 클릭해 노트북의 공유 영역에 액세스합니다.

노트북이 아직 OneDrive에 없는 경우 노트북을 옮기라는 메시지가 표시됩니다. 노트북의 원하는 이름(예: '예제')을 선택하고 노트북 이동을 클릭합니다. 이 단계를 거치면 노트북이 중앙 위치에 저장됩니다.

이동 후에는 노트북이 새 저장 위치와 자동으로 동기화됩니다. 확인을 클릭해 변경 사항을 확인합니다.

이제 개인 메시지를 추가한 후 조직에 속한 사람들의 이름을 입력할 수 있습니다. 이 기능을 사용해 특정 사람들을 초대할 수 있습니다.

공유 링크를 만드는 옵션도 있습니다. 편집 링크 만들기를 클릭하면 동료들과 공유할 수 있는 링크가 OneNote에 생성됩니다. 이 링크를 통해 수신자는 노트북의 특정 페이지나 섹션에 액세스할 수 있습니다.

또 다른 유용한 옵션은 회의용 노트를 공유하는 기능입니다. 이 기능을 사용하면 참가자들에게 특정 노트에 대한 직접 링크를 제공할 수 있고, 모든 관련 회의 세부 정보도 받을 수 있습니다.

이메일로 노트를 보내고 싶은 경우, Outlook을 통해 이 작업을 수행할 수 있습니다. 노트북의 관련 페이지를 선택하고 보내기 기능을 사용하세요. 그러면 새 이메일에 해당 페이지가 삽입되고 Excel 파일 등 필요한 첨부파일을 추가할 수도 있습니다.

여기에서 대상자를 지정하거나 CC에 수신자를 추가할 수 있습니다. 제목 및 기타 설정도 원하는 대로 구성할 수 있습니다.

전송 측면에서 또 다른 중요한 차이점은 전체 노트북을 첨부파일로 보낼 수 있는 옵션입니다. 노트 페이지와 노트북 자체를 이메일의 첨부파일로 보낼 수 있습니다.

노트를 PDF로 내보낼지, Word 문서로 내보낼지 선택할 수도 있습니다. 이 기능은 공식적인 요약이 필요하거나 다른 형식으로 정보를 공유하고자 할 때 특히 유용합니다.

이 모든 옵션을 이해하고 사용법을 익히면 OneNote 문서를 효과적으로 공유할 준비가 된 것입니다.

요약 - OneNote 문서 공유 가이드

OneNote는 노트를 공유할 수 있는 다양한 옵션을 제공합니다. 링크와 이메일을 통한 공유부터 모임 초대, 다양한 형식으로 내보내기에 이르기까지 모든 것이 가능합니다.