Diagramai yra daugiau nei tik vizualūs pagalbiniai įrankiai; jie yra raktas į aiškią ir įtikinamą prezentaciją. Su tinkamais diagramais gali efektyviai pateikti duomenis ir įkvėpti savo auditoriją dėl savo idėjų. Šiame vadove sužinosite, kaip efektyviai naudoti įvairius diagramų tipus PowerPoint, kad optimizuotumėte savo prezentacijas ir įtikinamai perteiktumėte savo žinią.
Pagrindiniai atradimai
- Diagramai padeda suprantamai pateikti sudėtingą informaciją.
- PowerPoint siūlo įvairius diagramų tipus, įskaitant ratinius, linijinius ir stulpelinius diagramas.
- Diagramų pritaikymas yra intuityvus ir leidžia greitai redaguoti duomenis.
Žingsnis po žingsnio vadovas
Pirmas žingsnis: Sukurkite naują skaidrę Pradėkite kurdami naują prezentacijos skaidrę. Galite pasirinkti tuščią skaidrę, kad sukurtumėte vietą savo diagramai. Įsitikinkite, kad skaidrės dizainas atitinka jūsų prezentacijos temą.
Antras žingsnis: Įterpkite diagramą Eikite į „Įterpti“ skiltį. Ten rasite galimybę įterpti diagramas pasirinkdami „Illustracijos“. Spustelėkite „Diagrama“, kad atidarytumėte diagramų langą. Čia galite pasirinkti iš įvairių diagramų tipų, pritaikydami juos savo turiniui.
Tretas žingsnis: Pasirinkite diagramų tipą Pasirinkite norimą diagramų tipą. PowerPoint siūlo įvairias galimybes, tokias kaip pyrago diagramas, stulpelines diagramas ar net 3D diagramas. Kiekviena iš šių diagramų turi savų privalumų, priklausomai nuo duomenų, kuriuos norite pateikti, pobūdžio.
Ketvirtas žingsnis: Įveskite duomenis Pasirinkę diagramų tipą, atsiras mažas „Excel“ langas, kuriame galėsite įvesti duomenis savo diagramai. Pavyzdžiui, galite įvesti skirtingų PowerPoint versijų rinkos dalis, kad gautumėte aiškią vizualią atvaizdą. Būkite atidūs, kad užfiksuotumėte atitinkamus duomenis už norimus ketvirčius.
Penktas žingsnis: Pritaikykite duomenis Įvedant vertes, diagrama atnaujinama realiu laiku. Jums nereikia nerimauti dėl tikslios 100 % sumos – PowerPoint automatiškai apskaičiuoja dalis ir atitinkamai pritaiko spalvas. Tai palengvina darbą ir pagerina vartotojo patirtį.
Šeštas žingsnis: Pritaikykite diagramą Kai būsite patenkinti duomenimis, galite laisvai pritaikyti diagramą. Didinkite arba mažinkite diagramą, kad geriau pritaikytumėte ją prie esamos skaidrės. Patrauklus išdėstymas padidina jūsų žiūrovų susidomėjimą.
Septintas žingsnis: Atlikite papildomas korekcijas Jei vėliau norite pakeisti duomenis, tiesiog spustelėkite diagramą ir pasinaudokite „Diagramų filtrų“ pasirinkimu, kad vėl pasiektumėte „Excel“ lentelę ir atliktumėte pakeitimus. Tai leidžia jums lanksčiai pritaikyti savo prezentaciją net paskutinę minutę.
Santrauka – Įvaldykite PowerPoint diagramas: žingsnis po žingsnio vadovas nuostabioms prezentacijoms
Šiame vadove sužinojote, kiek svarbios diagramas prezentacijose ir kaip jas efektyviai naudoti PowerPoint. Nuo skaidrės sukūrimo iki duomenų pritaikymo dabar turite visus žingsnius, kad galėtumėte efektyviai sukurti savo prezentacijas.
Dažnai užduodami klausimai
Kaip įterpti diagramą į PowerPoint?Eikite į „Įterpti“ skiltį, pasirinkite „Diagrama“ po „Illustracijos“ ir pasirinkite norimą diagramų tipą.
Ar galiu vėliau pakeisti diagramoje esančius duomenis?Taip, spustelėkite diagramą, eikite į „Diagramų filtrai“ ir atidarykite „Excel“ lentelę, kad atnaujintumėte duomenis.
Kokie diagramų tipai yra prieinami „PowerPoint“?PowerPoint siūlo pyrago diagramas, stulpelines diagramas, linijines diagramas, plokštumines diagramas ir daugiau.
Kaip galiu pritaikyti diagramo dydį?Spustelėkite diagramą ir tempkite kampuose arba šonuose, kad pakeistumėte dydį pagal savo norus.
Ar pokyčiai diagramoje matomi iš karto?Taip, pokyčiai „Excel“ duomenyse automatiškai ir realiu laiku atsispindi diagramoje.
