Didžių dokumentų valdymas „Adobe InDesign“ gali būti iššūkis, ypač jei nori užtikrinti, kad visi maketo pakeitimai būtų nuoseklūs ir tinkamai atvaizduoti kiekvienoje vietoje. Naudinga funkcija, kuri gali padėti, yra sinchronizacija per knygos funkciją. Tai gali sutaupyti daug laiko, tačiau yra ir keletas spąstų. Čia sužinosi, kaip efektyviai išnaudoti šią funkciją ir išvengti dažniausių kliūčių.
Pagrindinės įžvalgos
- Pakeitimai viename skyriuje gali būti perduoti į kitus skyrius per knygos funkciją.
- Įsitikink, kad sinchronizavimo parinktys yra tinkamai sukonfigūruotos, kad išvengtum nepageidaujamų pakeitimų.
- Patartina padaryti atsarginę savo projekto kopiją prieš pradėdami sinchronizavimą.
Žingsnis po žingsnio instrukcija
Norėdamas efektyviai įgyvendinti sinchronizaciją, laikykis šių žingsnių:
Pirmiausia pasiruošk savo dokumentui. Prieš atlikdamas pakeitimus skyriuje, pagalvok, kokius maketo pakeitimus nori atlikti. Įsitikink, kad visos šablonų puslapiai, pastraipų formatai ir lentelių formatai yra teisingai nustatyti. Kai būsi tikras, kad tavo skyrius yra visiškai paruoštas, gali norėti taikyti šiuos pakeitimus kitiems skyriams.
Per knygos paletės meniu turi galimybę pasinaudoti knygos funkcija, kad perduotum pakeitimus. Pasirink savo dokumentą kaip vadinamąją formato šaltinį. Šis dokumentas taps pagrindine šablono versija kitiems dokumentams. Kiekvienas maketo pritaikymas, kurį atliksi savo skyriuje, bus taikomas kitiems skyriams per šią sinchronizaciją.
Atmink, kad sinchronizuojant ne tik tavo maketo pakeitimai bus perduodami. Taip pat gali būti nepageidaujamai perduotos formatavimo, teksto pritaikymo ir net spalvos. Tai gali sukelti situaciją, kai formatavimas kituose dokumentuose keičiasi, ir tu to nedarai iš karto pastebėsi. Tu gausi tik įspėjimą, kad gali būti atlikti pakeitimai.
Galimas blogiausias scenarijus įvyksta, kai netyčia pradedi sinchronizuoti ir dokumentai nėra tinkamo būklės. Tai gali sukelti didžiulį chaoso. Sinchronizuojant nebus klausiama, ar tikrai nori tęsti, o tai gali sukelti nepageidaujamus rezultatus.
Jei priklausai tiems, kurie rizikuoja netyčia paspausti šį mygtuką, yra būdas to išvengti. Sinchronizavimo parinktyse gali pritaikyti, kas turi būti sinchronizuojama. Galėsi užtikrinti, kad būtų sinchronizuoti tik pageidaujami formatai, pvz., pastraipų formatai ir šablonų puslapiai. Geriausia yra pašalinti visus varnele pažymėtus laukelius, jei nori žaisti saugiai.
Nori selektyvios sinchronizacijos? Tokiu atveju geriausia padaryti savo duomenų kopiją, kad archyvuotum dokumentų būklę. Taip galėsi užtikrinti, kad turėtum versiją, į kurią galėtum grįžti, jei sinchronizacijos metu kas nors nutiks ne taip.
Ar visi tavo pakeitimai teisingi? Tada per sinchronizavimo parinktis pasirink konkrečius elementus, kuriuos nori sinchronizuoti. Tačiau atsiranda trūkumas: jei tavo makete skyrių numeriai yra tos pačios pavadinimo, gali įvykti netikėti spalvų pritaikymai. Spalva, kuri buvo pakeista viename dokumente, gali būti priskirta ir kitiems dokumentams, kas dar labiau sudėtingina situaciją.
Alternatyvus požiūris į sinchronizaciją yra tiksliai pasirinkti elementus, kuriuos įkelsi į savo esamą skyrių. Tai vyksta per pastraipų formatų meniu. Taip galėsi pasirinkti specifinius formatus iš savo skyriaus ir perduoti tik juos. Svarbu, kad skyrių spalva, kurios reikia tavo dokumente, automatiškai nebūtų perrašoma.
Per tikslų formatų įkėlimą, tu kontroliuoji, kokie specifiniai pritaikymai bus perkelti į tavo dokumentą ir gali išlaikyti akiratį apie svarbiausius dizaino elementus. Galima taip pat naudotis meniu šone, kad užtikrintum, jog bus perduoti tik tuom teikiami formatai.
Taip pat atkreipk dėmesį, kad šablonų puslapiai turi būti tikrinami ir pritaikomi šiuo metodu, kad būtų sukurtas nuoseklus harmoningas maketas. Po formatų pakeitimų gali lengvai pakeisti nepageidaujamą skyrių spalvą teisinga spalva.
Naudodamas šį požiūrį sutaupysi laiko ir sumažinsi riziką netyčia padaryti netinkamus pakeitimus savo dokumentuose.
Santrauka
Sinchronizavimo funkcijos naudojimas „Adobe InDesign“ suteikia galimybę sutaupyti laiko perduodant maketo pakeitimus. Tačiau būk atsargus, kad išvengtum nepageidaujamų pritaikymų. Su čia pateiktais žingsniais ir sąmoningais nustatymais sinchronizavimo parinktyse tu gali efektyviai išnaudoti sinchronizacijos privalumus, neprarandant kontrolės virš atskirų dokumentų.
Dažnai užduodami klausimai
Kaip sinchronizuoti dokumentus InDesign?Pasirink savo dokumentą knygos paletėje kaip formato šaltinį ir naudok sinchronizavimo funkciją.
Ar galiu pasirinkti specifinius formatavimo parametrus, kuriuos noriu sinchronizuoti?Taip, sinchronizavimo parinktyse gali pasirinkti, kurie formatai turi būti sinchronizuojami.
Kas nutiks, jei netyčia paspausiu sinchronizuoti?Gali būti atlikti nepageidaujami pakeitimai kituose dokumentuose. Patartina prieš tai padaryti atsarginę kopiją.
Kaip galiu užtikrinti, kad neįvyktų nepageidaujamų pakeitimų?Pakoregavus sinchronizavimo parinktis ir pašalinus visus nereikalingus varnele pažymėtus laukelius.
Ar yra alternatyva sinchronizacijai?Taip, gali specialiai pasirinkti tam tikrus elementus savo skyriui, kad priimtum specifinius pakeitimus.
