Microsoft OneNote ne tik yra galinga pastabų programa, bet ir siūlo daugybę funkcijų informacijai organizuoti ir struktūrizuoti. Viena naudingiausių funkcijų yra galimybė integruoti lenteles tiesiogiai į savo pastabas. Šiame vadove sužinosite, kaip į OneNote įterpti tiek statines, tiek Excel lenteles ir efektyviai su jomis dirbti.
Reikšmingiausi įžvalgai
- OneNote leidžia kurti statines ir Excel lenteles.
- Statinės lentelės suteikia mažiau funkcionalumo ir reikalauja rankinio įvedimo.
- Excel lentelės integruoja turtingas funkcijas duomenų tvarkymui ir automatizavimui.
Žingsnis po žingsnio vadovas
Sukurkite naują užrašų knygelę
Norėdamas pasinaudoti lentelių funkcijomis OneNote, pradėkite kurti naują užrašų knygelę. Eikite į skirtuką „Įterpti“ ir pasirinkite „Pridėti užrašų knygelę“. Tada galite įvesti naujos užrašų knygelės pavadinimą. Paspaudus „Sukurti užrašų knygelę“, jūsų užrašų knygelė bus pasiruošusi naujam turiniui.
Pridėti statinę lentelę
Atidarykite naują užrašų knygelę ir pradėkite naują puslapį. Norėdami pridėti lentelę, eikite į skirtuką „Įterpti“ ir paspauskite „Pridėti lentelę“. Dabar galite nurodyti stulpelių ir eilučių skaičių. Pavyzdžiui, pasirinkdami 5 stulpelius ir 5 eiles, galite sukurti savo lentelę ir įvesti pirmus duomenis.
Užpildyti stulpelius ir eiles
Galite nustatyti stulpelių pavadinimus – pavyzdžiui, „Mėnesiai“, „Pardavimai“, „Pardavimo išlaidos“, „Darbuotojų skaičius“ ir „Data“. Užpildant stulpelių antraštes, stulpelių plotis automatiškai prisitaiko prie įvesto teksto. Tada užpildykite eiles atitinkamais duomenimis, tačiau atkreipkite dėmesį, kad tai turite daryti rankiniu būdu, nes automatinio užpildymo funkcijos trūksta.
Statinės lentelės apribojimai
Statinė lentelė turi savo privalumų, tačiau taip pat turi apribojimų. Jums trūksta dinamiškų funkcijų, kurias rastumėte Excel, o tai apsunkina lentelės užpildymą. Kiekvieno duomenų įvedimas gali būti nepatogu ir ne toks efektyvus kaip automatizuotos duomenų sprendimai.
Lentelės pasirinkimas ir redagavimas
Galite pasirinkti visą lentelę, spustelėdami ją kairiuoju pelės klavišu arba naudodami klaviatūros kombinaciją „Ctrl + A“. Tai leis jums ištrinti lentelę arba atlikti keitimus tam tikrose eilėse ar stulpeliuose. Paspaudę dešinį pelės klavišą, turite papildomų parinkčių, pvz., pridėti ar pašalinti eilutes ir stulpelius.
Formatuoti ir pritaikyti langelius
Jei norite pasirinkti konkretų langelį, galite jį spustelėti ir, pavyzdžiui, pakeisti fono spalvą arba nustatyti teksto lygiavimą (dešinėje, centre arba kairėje). Taip pat galite rūšiuoti duomenis tam tikra tvarka, kas padeda patobulinti duomenų apžvalgą.
Konvertavimas į Excel lentelę
Norėdami pasinaudoti Excel lentelės privalumais, galite konvertuoti savo statinę lentelę į Excel lentelę. Paspauskite „Konvertuoti“, ir lentelė bus atidaryta OneNote kaip Excel lentelė, kurią galite iš karto redaguoti. Tai leidžia jums naudotis Excel funkcijomis, tokiomis kaip formulių traukimas ir langelių užpildymas automatizuotais duomenimis.
Darbas su Excel funkcijomis OneNote
Pasibaigus lentelės konvertavimui, atsidaro Excel sąsaja. Čia galite kurti Excel funkcijas, tokias kaip atsitiktiniai skaičiai, naudoti formules ir formatuoti savo duomenis pagal poreikį. Dabar turite prieigą prie daugybės Excel įrankių, kad savo duomenis redaguotumėte greičiau ir efektyviau.
Pokyčiai Excel lentelėje
Baigę redaguoti lentelę OneNote, galite ją lengvai išsaugoti paspaudę „Ctrl + S“. Jūsų Excel lentelė lieka OneNote prieinama, o visi pakeitimai automatiškai sinchronizuojami.
Darbo pabaiga
Kai baigsite redaguoti Excel lentelę OneNote, galite uždaryti langą. Visi jūsų pakeitimai ir formatavimai išliks, ir bet kada galėsite į juos grįžti, kad pridėtumėte naujų duomenų ar atnaujintumėte esamus.
Santrauka – efektyvus lentelių naudojimas Microsoft OneNote
Dabar išmokote, kaip kurti ir valdyti lenteles Microsoft OneNote. Nuo statinių lentelių kūrimo iki išsamių Excel lentelių funkcijų naudojimo – šiame vadove jūs turite įrankius, kad jūsų pastabos būtų struktūrizuotos ir funkcionuojančios.
Dažnai užduodami klausimai
Kaip įterpti lentelę į OneNote?Eikite į skirtuką „Įterpti“ ir paspauskite „Pridėti lentelę“.
Kokias funkcijas siūlo Excel lentelė OneNote?Excel lentelės siūlo dinamiškas funkcijas, tokias kaip formulių traukimas ir duomenų automatizavimas.
Ar galiu pakeisti stulpelių dydį statinėje lentelėje?Taip, stulpelių plotis automatiškai prisitaiko, kai įvedate tekstą stulpelių antraštėse.
Kaip formatuoti langelį Excel lentelėje?Pasirinkite langelį ir pakeiskite fono spalvą arba teksto lygiavimą per formatavimo meniu.
Kaip išsaugoti savo pakeitimus Excel OneNote?Panaudokite klaviatūros kombinaciją „Ctrl + S“ arba paspauskite mygtuką „Išsaugoti“, kad išsaugotumėte savo pakeitimus.
