Idejas efektīvi vākšanai tavām prezentācijām

Atslēga pārliecinošai prezentācijai ir pareizo saturu izvēlē un strukturēšanā. Pēc tam, kad esi definējis savu galveno ziņu un auditoriju, nākamais solis ir izšķirošs: Saturu vākšana. Šajā rokasgrāmatā tiks aplūkotas dažādas metodes, kas palīdzēs tev efektīvi un strukturēti noformulēt savas idejas. Tas ļaus tev nodrošināt, ka esi vislabāk sagatavojies savai prezentācijai.

Visnozīmīgākie secinājumi

• Idejas bieži nāk ne no nekurienes, bet ir jāapkopo aktivizējot.
• Pirms digitālā darba ir vērts izmantot analoga metodes.
• Rīki kā Evernote var palīdzēt strukturēti fiksēt domas un piekļūt tām jebkurā laikā.

Rokasgrāmata soli pa solim

1. solis: domas, ne tehnika – sāciet ar analogo

Pirms sēsties pie datora un mēģināt visu pārvietot PowerPoint, vajadzētu ņemt laiku, lai savas domas pierakstītu uz papīra. Tas var palīdzēt idejām plūst brīvāk, netraucējot tehniskajiem aspektiem. Vieglākais veids ir izmantot lielu papīra lapu un iezīmēt savas domas vai izmantot prāta kartes pieeju.

2. solis: Post-it kā radošs atbalsts

Izmantojot Post-it piezīmes, ir pierādīta metode, kā vizuāli attēlot savas idejas. Uzdod katrai doma vienu post-it. Tas ļauj apskatīt katru domu atsevišķi, netraucējot no citām idejām. Piekari post-it piezīmes vai nu pie sienas, vai uz lielas lapas, lai iegūtu vizuālu pārskatu par visām idejām.

3. solis: izmantot digitālos rīkus – Evernote lietošana

Kad esi savācis savas idejas, ir prātīgi izmantot digitālos rīkus, lai tās organizētu. Evernote ir izcils rīks tam. Tu vari izveidot piezīmju grāmatiņas katrai tēmai un tur ievietot savas domas, PDF vai attēlus. Tas ļaus ātri meklēt un viegli strukturēt savu saturu. Ir tikai svarīgi, lai katra doma būtu kodolīga un atbilstoši kategorizēta.

4. solis: kategorizēšana ātrai piekļuvei

Izmanto Evernote iespēju viss zīmēt atslēgvārdus. Kad tu kategorizē savus materiālus, tev vēlāk būs daudz vieglāk piekļūt tiem. Katru reizi, kad apstrādā jaunu tēmu vai esi saskāries ar idejām, iekļauj tās attiecīgajās piezīmju grāmatiņās un atslēgvārdos. Tas palīdzēs tev palikt skaidram un strukturētam gatavojoties.

5. solis: informācijas fiksēšana ikdienā

Lai nodrošinātu, ka nekas nepazūd, noder piezīmju piefiksēšana katru reizi, kad rodas ideja. Tu vari instalēt Evernote lietotni savā viedtālrunī vai planšetē, lai no jebkuras vietas piekļūtu savām piezīmēm. Ja esi ceļā un tev ir iedvesma, var to uzreiz pierakstīt. Tas garantēs, ka neizlaidīsi arī mazākas idejas, kas nosaka tavā ikdienā.

6. solis: visu apvienošana un attīrīšana

Pēc tam, kad esi savācis visas savas idejas, ir laiks tās pārskatīt un apvienot. Iepazīsties ar savām piezīmēm, noskaidro neskaidrības un novērtē, kuru ideju tavai prezentācijai ir vislielākā nozīme. Izslēdz visu, kas nav būtisks tavai galvenajai ziņai, tādējādi paliekot tikai spēcīgākās argumentācijas un saturs.

Kopsavilkums – saturu vākšana un efektīva izmantošana

Procesā saturu vākšanā ir daudz vērtīgu stratēģiju, sākot no analoga ideju apkopošanas līdz digitālo rīku izmantošanai un strukturētai organizācijai. Ja ievērosi šos soļus, tu spēsi efektīvi strukturēt savu saturu un pacelt savu prezentāciju jaunā līmenī.