Projektmenedžera uzdevumi projektu vadībā

Projektvadītājam ir centrāla loma projekta panākumos. Tu neesi tikai plānotājs, bet arī vadītājs un koordinators. Tava mērķis ir nodrošināt, ka projekta mērķi tiek sasniegti, laiks tiek ievērots un budžets paliek robežās. Šajā rokasgrāmatā tu uzzināsi, ko konkrēti dara projektvadītājs un kuras uzdevumus tu jāpārņem, lai veiksmīgi vadītu savu projektu.

Svarīgākās atziņas

• Projektvadītājs ir atbildīgs par projekta plāna izstrādi un uzraudzību.
• Viņam jāizveido efektīva komanda un saprātīgi jāpārskaita uzdevumi.
• Labs projektvadītājs saglabā vadību un administrāciju acīs.
• Projekta gaita dokumentēšana ir centrālā atbildība.

Solim pa solim rokasgrāmata

1. Projekta plāna izstrāde

Pirmais un, iespējams, svarīgākais projektvadītāja uzdevums ir projekta plāna izstrāde. Tev jānosaka mērķi skaidri un jāizveido grafiks, kurā tiek ņemti vērā visi nozīmīgie posmi. Tas ir pamats visam projekta gaitai. Šajā procesā ir svarīgi, lai ne tikai tu, bet arī tava komanda tiktu iekļauta, lai ņemtu vērā visus nozīmīgos skatījumus.

2. Projekta komandas izveide

Pareiza komandas izvēle un izveide ir izšķiroša projekta panākumiem. Tev jāzina katra komandas dalībnieka prasmes un jānosaka, kurš vislabāk var veikt katru uzdevumu. Iespējams, tu jau esi daļa no esošas komandas, tomēr var būt arī tā, ka tev ir jāizveido jauna komanda. Abos gadījumos ir noderīgi zināt katra cilvēka stiprās un vājās puses.

3. Uzdevumu piešķiršana

Pēc tam, kad esi izveidojis savu komandu, nākamais svarīgais uzdevums ir specifisko uzdevumu piešķiršana. Tev jānodrošina, ka uzdevumi tiek atbilstoši sadalīti un pareizie cilvēki uzņemas atbildību. Piemēram, ja tu uztici kādam pārdot produktu, tev jāpārliecinās, ka šai personai ir nepieciešamās pārdošanas prasmes.

4. Komandas vadīšana

Kā projektvadītājam tu neesi tikai atbildīgs par plānošanu, bet arī par vadību. Tev jāvada sava komanda un jābūt pieejamam jautājumiem. Ir svarīgi, lai tu saglabātu pārskatu un pastāvīgi būtu informēts, jo tu esi centrālā kontaktpersona, kad ir runa par problēmu risināšanu vai lēmumu pieņemšanu, kas var ietekmēt projekta gaitu.

5. Budžeta un laika grafika pārvaldīšana

Cits centrālais aspekts tavai lomai ir budžeta un laika grafika pārvaldīšana. Tev jāizmanto finanšu līdzekļi, kas tev pieejami, efektīvi un jānodrošina, ka projekts paliek budžeta robežās. Ja tu konstatē, ka nepieciešamas papildu resursi, tu esi atbildīgs par atbilstošu atļauju iegūšanu.

6. Projekta nodošana

Kad projekts ir pabeigts, tev jāparāda rezultāts un jānodod to. Tu vari izlemt, vai pats veiksi prezentāciju vai uzdos kādam citam no sava komandas to izdarīt. Nodošanas brīdī ir svarīgi, lai visi nosacījumi būtu izpildīti un pasūtītājs būtu apmierināts.

7. Projekta gaitas dokumentēšana

Dokumentācija ir būtiska projektu vadības sastāvdaļa. Katru projekta posmu tev jāfiksē, kas ir noticis, kādi lēmumi pieņemti un kādi progresi gūti. Tas palīdz ne tikai saglabāt pārskatu, bet arī ir nozīmīgs projekta novērtēšanai, lai mācītos no pieredzes.

Kopsavilkums – Projektu vadība: Projektvadītāja uzdevumi sīkāk

Projektvadītājam ir daudzas atbildības. Viņš izstrādā projekta plānu, veido komandu, piešķir uzdevumus, vada komandu, pārvalda budžetu un laiku, nodo projektu un dokumentē gaitu.